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Procore

Appel d'offres

Sollicitez des offres pour des projets tout en fournissant un emplacement central pour gérer et consulter l'état de toutes les offres. Les entrepreneurs peuvent télécharger les dossiers d'appel d'offres de Procore et soumettre des offres directement dans le système.

  • Créez des dossiers d'appel d'offres de projet qui incluent des programmes, des devis, des PDF et d'autres fichiers pertinents.
  • Soumettre des soumissions pour un projet au nom d'un entrepreneur.
  • Suivez le statut des soumissions de vos fournisseurs ou sous-traitants et comparez leurs soumissions côte à côte par code de coût.
  • Utilisez les puissantes capacités de recherche et de filtrage de Procore pour localiser rapidement des appels d'offres spécifiques.
  • Afficher tous les items pour les dossiers d'appel d'offres
  • Envoyer une soumission
  • Télécharger les documents de soumission
Remarque
Procore a introduit Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres de gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres. Voir À propos de l' expérience améliorée de gestion des appels d'offres et Quelle est la différence entre l'ancienne et la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres?

Il n'y a pas d'items qui correspondent à votre requête de recherche.

Didacticiels généraux de l'outil Appel d'offres
 Conseil

Pour parcourir et rechercher toutes les vidéos de formation Procore, visitez notre bibliothèque de vidéos.

Expérience améliorée de la gestion des soumissions 
 
Créer un dossier d’appel d’offres
 
Créer des formulaires de soumission
 
Inviter et gérer des soumissionnaires
 
Nivellement des soumissions
 
Attribuer une soumission
 

VIDÉOS OBSOLÈTES - supprimées du site de support et Certifications

Configurer les paramètres de soumission
 

Téléverser les documents d'appels d'offres

 

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Envoyer une soumission

 

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Téléverser l’ensemble de plans d’appel d’offres

 

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Mettre à jour et afficher un dossier d’appel d’offres

 

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Pré-construction - Inviter les soumissionnaires à soumissionner

 

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Entrepreneur spécialisé en tant que client - Téléverser un ensemble de plans

 

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VIDÉOS OBSOLÈTES - supprimées du site de support et Certifications

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Pré-construction - Téléverser les documents d’appel d’offres

 

Entrepreneur spécialisé en tant que client - Téléverser les documents d’appel d’offres

 

Appel d'offres

 

 

 

Configurer les paramètres avancés : Soumissionner
Configurer l'ensemble avancé ...

 

Téléverser les documents d'appels d'offres
Téléverser les documents d'appels d'offres

 

Créer un dossier d’appel d’offres
Créer un dossier d’appel d’offres

 

Ajouter des fournisseurs au répertoire de la compagnie
Ajouter des fournisseurs à la compagnie ...

 

Rechercher et inviter des soumissionnaires
Rechercher et inviter ...

 

Ajouter de nouvelles compagnies et contacts*
Ajouter de nouvelles compagnies et ...

 

Répondre aux questions préalables à la soumission
Répondre à la soumission préalable au...

 

Envoyer des correspondances
Envoyer des correspondances

 

Mettre à jour les documents d’appel d’offres
Mettre à jour les documents d’appel d’offres

 

Réinviter les utilisateurs à soumissionner
Réinviter des utilisateurs à bi...

 

Réviser des soumissions envoyées
Réviser des soumissions envoyées
Projet attribué?
Projet attribué?

 

Approuver et signer un contrat d’engagement
Approuver et signer un...

 

Soumettre une question préalable à l'appel d'offre
Soumettre une question préalable à la soumission ...

 

Indiquer votre intention de soumissionner
Indiquer votre intention ...

 

Télécharger les documents d’appel d’offres
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Afficher le dossier d'appel d'offres
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Recevoir un courriel d'invitation à soumissionner ?
Recevoir l’insintério de soumission...

 

Envoyer une soumission
Envoyer une soumission

 

Mettre à jour une soumission envoyée
Mettre à jour une bi soumission...

 

Vérifier le statut de la soumission
Vérifier le statut de la soumission

 

Soumission attribuée?
Soumission attribuée?
LÉGENDE
LÉGENDE
Gestionnaire de l'appel d'offres
Gestionnaire de l'appel d'offres
Soumissionnaire
Soumissionnaire
Administrateur Procore
Administrateur Procore
* Obligation d'avoir des permissions Admin au répertoire
* Obligation d'avoir des permissions Admin
Outil Appel d'offres externe
Outil Appel d'offres externe

 

Offre primée et conversion en contrat de sous-traitance
Attribuer une offre gagnante et ...

 

Appel d'offre primée et conversion en bon de commande
Attribuer une offre gagnante et ...

 

FIN
FIN
DÉBUT
DÉBUT

Appel d'offres

Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.

Tâche Aucune Lecture seule Standard Admin
Ajouter une nouvelle compagnie au répertoire à partir de l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png 1
Ajouter un nouveau contact au répertoire à partir de l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png 1
Ajouter des soumissionnaires du répertoire à un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des soumissionnaires du réseau de construction Procore à un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des notes à la liste des soumissions    icon-mindtouch-table-check.png + icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png 
Attribuer une soumission gagnante et la convertir en bon de commande       icon-mindtouch-table-check.png
Attribuer une soumission gagnante et la convertir en contrat de sous-traitance       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres avancés : Soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un dossier d’appel d’offres       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Exporter la liste d’appels d’offres d’un dossier d'appel d'offres en format PDF ou CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Filtrer et trier les informations sur les appels d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Inviter les soumissionnaires       icon-mindtouch-table-check.png
Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Prévisualiser un formulaire de soumission   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Réinviter les utilisateurs à soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Renvoyer les invitations à soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Répondre aux questions préalables à la soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Récupérer un dossier d'appel d'offres de la corbeille       icon-mindtouch-table-check.png
Réviser des soumissions envoyées   icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png 
Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Rechercher et inviter des soumissionnaires       icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher ou masquer les appels d'offres aveugles sur un dossier d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6
Attribuer une soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour les documents d'appel d'offres        icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher un formulaire de soumission   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Afficher et gérer les soumissionnaires sur un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher un dossier de soumission    icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Tâches effectuées par les soumissionnaires dans l'outil Salle de planification de planification 5 Aucune Lecture seule Standard Admin
Vérifier le statut de votre soumission  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Télécharger les documents d’appel d’offres icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Indiquez votre Intention de soumissionner  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer une soumission icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Soumettre une question préalable à la soumission icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour une soumissionsoumise   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1  Les utilisateurs doivent également disposer d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau du projet pour exécuter cette fonction.
Remarque : Dans les projets mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, cette action peut également être effectuée par les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Répertoire au niveau du projet avec les autorisations granulaires« Créer et modifier des compagnies » ET « Créer et modifier des utilisateurs » .

2  Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » peuvent afficher les notes de soumission par défaut.

3  Les utilisateurs doivent également disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures pour les outils Documents, Plans ou Devis. Les utilisateurs peuvent uniquement afficher et mettre à jour les items auxquels ils ont accès. 

4  Les utilisateurs avec des permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Appel d'offres du projet ET ajoutés au groupe CC d'appel d'offres peuvent effectuer cette action. 

5  Ces tâches sont effectuées par les soumissionnaires à l'aide de l' Outil salle de planification au niveau de la compagnie. Voir Salle de planification.

 Les utilisateurs avec des permissions de niveau « Lecture seule », « Standard » ou « Admin » dans l'outil Appel d'offres du projet ET affectés en tant que gestionnaire d'appel d'offres aveugle sur un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres peuvent effectuer cette action. 

7  Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Appel d’offres du projet ne peuvent PAS modifier les valeurs de soumission. Cependant, ils peuvent toujours afficher et télécharger les pièces jointes d’appel d’offres.

Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Appel d’offres du projet.

 

Changements récents

Inviter les entreprises canadiennes à soumissionner sur le réseau de construction Procore (07/31/2024)

Les utilisateurs peuvent inviter des entreprises canadiennes à soumissionner sur leurs projets à l’aide de l’outil Appel d’offres. Voir Ajouter des soumissionnaires du réseau de construction Procore à un formulaire d’appel d’offres.

Nom du formulaire d’appel d’offres Suggestion automatique (05/31/2024)

Lors de la création ou de la modification de formulaires d’appel d’offres, vous recevrez un nom suggestions en fonction des métiers et des codes de coûts configurés de votre compagnie. Si les métiers n’ont pas été configurés pour votre compagnie, une liste des métiers standard de l’industrie sera générée à la place. Cliquer sur le nom suggéré l’ajoutera automatiquement au champ de texte. Vous pouvez également choisir d’ignorer le nom suggestions et d’utiliser votre propre nom. Voir Créer un formulaire de soumission.

Contrôles de soumission à l'aveugle (15/05/2024)

Vous pouvez désormais affecter un gestionnaire d'appels d'offres aveugles à un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres avec les soumission à l'aveugle activés. Le gestionnaire des soumissions à l'aveugle aura la possibilité d'afficher et de masquer les soumissions soumises dans un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres. Ils recevront également une notification par courriel lors de la création d'un dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre. Les actions associées aux soumission à l'aveugle sont également enregistrées dans l' historique des modifications du dossier d'appel d'offre. Ceux-ci incluent : L' activation ou la désactivation des soumission à l'aveugle et l'affectation, la suppression ou le remplacement de gestionnaires d'appels d'offres aveugles. Voir Afficher ou masquer les appels d'offres aveugles dans un dossier d'appels d'offres.

Importer des sections sur les formulaires de soumission (22/03/2024)

Vous pouvez désormais importer des sections lors de l'importation de formulaires d'appel d'offres dans Procore. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire de soumission à une compagnie qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appel d'offres.

Copier un dossier d'appel d'offres (18/03/2024)

Après avoir créé un nouveau dossier d'appel d'offre, vous pouvez copier les formulaires d'appel d'offres des dossiers d'appel d'offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d'appel d'offres à copier et si vous souhaitez copier les soumissionnaires et les postes dans le nouveau dossier d'appel d'offre. Voir Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Filtre commercial (14/03/2024)

Deux nouveaux filtres sont disponibles pour filtrer les formulaires d'appel d'offres. Vous pouvez désormais filtrer les formulaires d'appel d'offres par « Formulaire d'appel d'offres » et «Répertoire du métier ». Voir Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire d'appel d'offres.

Sections du formulaire de soumission (02/01/2024)

Dans les projets utilisant Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais ajouter des sections aux formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire de soumission

Les sections offrent une plus grande flexibilité et une meilleure organisation pour les postes. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire de soumission à une compagnie qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. 

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Rechercher des soumissionnaires sur un dossier d'appel d'offres (16/01/2024)

Pour les projets utilisant Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres des appels d'offres, une barre de recherche a été ajoutée à l'onglet Appel d'offres des dossiers d'appel d'offres afin que vous puissiez trouver rapidement des soumissionnaires spécifiques sur votre liste d'appel d'offres. Vous pouvez rechercher par nom de compagnie ou nom de destinataire de soumission, et les recherches partielles sont prises en charge. Voir Filtrer et trier les informations sur les soumissions

Inviter les clients payants de Procore à soumissionner en utilisant le réseau de construction de Procore (12/04/2023)

Dans les projets utilisant la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres , vous pouvez désormais inviter des compagnies payantes de Procore à soumissionner, vous donnant accès à un réseau de collaborateurs encore plus large. Voir Ajouter des soumissionnaires du réseau de construction Procore à un formulaire d'appel d'offres.

Types de réponse flexibles pour les formulaires de soumission (10/09/2023)

Au lieu d'être limité à une seule méthode comptable pour un dossier d'appel d'offres entier, vous avez désormais la possibilité de choisir une méthode comptable pour chaque poste dans la nouvelle colonne « Type de réponse de champ » sur les formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire de soumission

Dans le cadre de cette version, les nouveaux projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres n'ont plus de paramètres de méthode comptable distincts pour les dossiers d'appel d'offres. Voir Comment définir la méthode comptable des appels d'offres?

Les items généraux et les fonctionnalités d'importation CSV sont désormais disponibles pour les comptes avec intégration ERP (13/09/2023)

Les utilisateurs dont les comptes sont intégrés à l'ERP peuvent désormais ajouter des items généraux aux formulaires d'appel d'offres et créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'importations CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appel d'offresCréer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres? 

Créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'une importation csv (03/03/2023)

Vous pouvez désormais créer plusieurs formulaires de soumission à la fois en remplissant et en téléchargeant un modèle de fichier CSV. Voir Importer des formulaires de soumission dans l'outil Appel d'offres. Vous pouvez choisir de télécharger un modèle avec codes de coûts ou un modèle vierge sans codes de coûts. 

Ajouter des items généraux à un formulaire de soumission (22/06/2023)

Vous pouvez désormais ajouter des items généraux sans codes de coût en utilisant la nouvelle option « Texte simple » pour les postes. Voir Créer un formulaire de soumission et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire de soumission? Cela permet plus de flexibilité pour définir et contrôler la portée de l'appel d'offres. 

Expérience améliorée de la gestion des soumissions (27/03/2023)

Procore a officiellement publié l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, une expérience simplifiée pour la gestion des soumissions dans l'outil Appel d'offres. Voir À propos de l'expérience améliorée de la gestion des soumissions. Cette expérience comprend des fonctionnalités telles que les formulaires de soumission, le nivellement des soumissions et une intégration avec le réseau de construction Procore .