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Procore

Appel d'offres

Sollicitez des offres pour des projets tout en fournissant un emplacement central pour gérer et consulter l'état de toutes les offres. Les entrepreneurs peuvent télécharger les dossiers d'appel d'offres de Procore et soumettre des offres directement dans le système.

  • Créez des dossiers d'appel d'offres de projet qui incluent des programmes, des devis, des PDF et d'autres fichiers pertinents.
  • Soumettre des soumissions pour un projet au nom d'un entrepreneur.
  • Suivez le statut des soumissions de vos fournisseurs ou sous-traitants et comparez leurs soumissions côte à côte par code de coût.
  • Utilisez les puissantes capacités de recherche et de filtrage de Procore pour localiser rapidement des appels d'offres spécifiques.
  • Afficher tous les items pour les dossiers d'appel d'offres
  • Envoyer une soumission
  • Télécharger les documents de soumission
Remarque
Procore a introduit Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres de gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres. Voir À propos de l' expérience améliorée de gestion des appels d'offres et Quelle est la différence entre l'ancienne et la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres?

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Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres
 
 
 Conseil

Pour parcourir et rechercher toutes les vidéos de formation Procore, visitez notre bibliothèque de vidéos.

Expérience améliorée de la gestion des soumissions 
 
Créer un dossier d’appel d’offres
 
Créer des formulaires de soumission
 
Inviter et gérer les soumissionnaires
 
Nivellement des soumissions
 
Attribuer une soumission
 

VIDÉOS OBSOLÈTES - supprimées du site de support et Certifications

Configurer les paramètres de soumission
 

Téléverser les documents d'appels d'offres

 

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Envoyer une soumission

 

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Téléverser l’ensemble de plans d’appel d’offres

 

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Mettre à jour et afficher un dossier d’appel d’offres

 

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Pré-construction - Inviter les soumissionnaires à soumissionner

 

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Entrepreneur spécialisé en tant que client - Téléverser un ensemble de plans

 

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Sous-traitant - Soumettre une soumission

 

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Entrepreneur spécialisé en tant que client - Téléverser les documents d’appel d’offres

 
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Créer des formulaires de soumission
 
Créer un dossier d’appel d’offres
 
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VIDÉOS DÉPASSÉES - Retiré du site de support et des certifications

 
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VIDÉOS OBSOLÈTES - supprimées du site de support et Certifications

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Entrepreneur spécialisé en tant que client - Téléverser les documents d’appel d’offres

 

Appel d'offres

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Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.

Appel d'offres

 Important

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.

Mesure Aucune Lecture seule Standard Admin Remarques

Ajouter de nouvelles compagnies et de nouveaux contacts au répertoire de la compagnie à partir de l’ancien outil Appel d’offres  

 Web

      check-green2.png Les utilisateurs doivent également disposer d’une permission de niveau « Admin » dans l’outil Niveau projet Répertoire pour effectuer cette action.

Ajouter une nouvelle compagnie au répertoire à partir de l’outil Appel d’offres 

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      check-green2.png Les utilisateurs doivent également disposer de permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Niveau projet Répertoire avec les permissions granulaires « Créer et modifier des compagnies » ET « Créer et modifier des utilisateurs ».

Ajouter un nouveau contact au répertoire à partir de l'outil d'appel d'offres

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      check-green2.png Les utilisateurs doivent également disposer de permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Niveau projet Répertoire avec les permissions granulaires « Créer et modifier des compagnies » ET « Créer et modifier des utilisateurs ».

Ajouter des soumissionnaires à un formulaire de soumission

 Web

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Ajouter des notes à la liste des appels d’offres 

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  • Créer des notes d'appels d'offres

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  • Créer des notes d'appels d'offres
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Attribuer une soumission gagnante et la convertir en héritage de bon de commande 

 Web

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Attribuer une soumission gagnante et la convertir en legs de contrat de sous-traitance 

 Web

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Attribuer une soumission et la convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande

 Web

     

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Les utilisateurs doivent également disposer des permissions de niveau « Admin » sur l’outil Engagements du projet.

Configurer les paramètres avancés : Soumissionner

 Web

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Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent

 Web

      check-green2.png Vous ne pouvez copier les dossiers d’appel d’offres qu’à partir de projets auxquels vous avez accès.

Créer un formulaire de soumission

 Web

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Créer un dossier d’appel d’offres

 Web

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Supprimer un formulaire de soumission

 Web

      check-green2.png  

Supprimer un dossier d'appel d'offres

 Web

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Supprimer les notes d'appels d'offres

 Web

 

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  • Supprimer les notes de soumission

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  • Supprimer les notes de soumission
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Modifier un formulaire de soumission

 Web

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Modifier un dossier d'appel d'offres

 Web

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Modifier les notes d'appel d'offres

 Web

 

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  • Modifier les notes d'appel d'offres

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  • Modifier les notes d'appel d'offres
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Exporter un dossier d'appel d'offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie du dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Exporter les fichiers d’offres d’un dossier d’appel d’offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie du dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Exporter la liste des offres d'un dossier d'appel d'offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie du dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Exporter un document d’appel d’offres

 Web

 

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Pour les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou « Standard », vous pouvez effectuer cette action si l’une des conditions suivantes est vraie :

  • Vous avez créé le dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes un utilisateur mis en copie du dossier d’appel d’offre.
  • Vous êtes le gestionnaire du dossier d’appel d’offres.

Modifier les soumissionnaires sur l’héritage de l’invitation à soumissionner 

 Web

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Filtrer et regrouper l’ancienne liste d’appels d’offres 

 Web

   

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check-green2.png Les utilisateurs de niveau « Standard » doivent être ajoutés à la liste de distribution du dossier d’appel d’offre.

Filtrer et trier les informations sur les appels d'offres

 Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil d'appel d'offres

 Web

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Inviter les soumissionnaires

 Web

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Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png check-green2.png Les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou « Standard » ne peuvent afficher que les offres nivelées.

Prévisualiser un formulaire de soumission

 Web

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Réinviter des utilisateurs à soumissionner en héritage

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Renvoyer les invitations à soumissionner

 Web

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Répondre aux questions préalables à la soumission

 Web

      check-green2.png  

Récupérer un dossier d'appel d'offres de la corbeille

 Web

      check-green2.png  

Examiner l’héritage des soumissions soumises 

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      check-green2.png  

Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire de soumission

 Web

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Rechercher et inviter des soumissionnaires Legacy

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Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres

 Web

      check-green2.png  

Envoyer des correspondances en bloc héritées

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Afficher ou masquer les appels d'offres aveugles sur un dossier d'appel d'offres

 Web

 

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Les utilisateurs doivent également être désignés comme gestionnaire d’appels d’offres à l’aveugle sur le dossier d’appel d’offres.

Attribuer une soumission

 Web

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Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres

 Web

      check-green2.png  

Mettre à jour les documents d’appel d’offres 

 Web

     

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Les utilisateurs doivent également disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures sur les outils Documents, Plans ou Devis. Les utilisateurs ne peuvent afficher et mettre à jour que les éléments auxquels ils ont accès. 

Afficher un formulaire de soumission

 Web

      check-green2.png  

Afficher un dossier d’appel d’offres 

 Web

 

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check-green2.png Les utilisateurs « Lecture seule » et « Standard » doivent également être ajoutés au groupe CC d’appel d’offres.

Afficher un registre d'activité

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Afficher les soumissions échelonnées pour un formulaire de soumission

 Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Afficher et gérer les soumissionnaires sur un formulaire de soumission

 Web

      check-green2.png  

 

Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Appel d’offres du projet.

Changements récents

Mises à jour de la mise à niveau des soumissions (21/10/2025)

Cette mise à jour apporte deux améliorations puissantes qui vous donnent de meilleures données historiques pour sélectionner les bons sous-traitants et accélérer votre transition d’un appel d’offres à un contrat.

  • Données sur l’historique du projet du fournisseur :
    • Nous avons ajouté l’historique du projet du fournisseur à l’onglet Nivellement des soumissions. Désormais, vous pouvez examiner l’exécution du contrat antérieur et l’historique financier d’un soumissionnaire en plus de son offre actuelle, ce qui vous permet de mieux évaluer les risques et de sélectionner le partenaire le plus approprié. Voir Afficher les enchères nivelées.
  • Convertir une soumission nivelée en engagement :

Disponibilité générale de Bid Leveling (23/09/2025)

La possibilité de niveler les appels d’offres est désormais disponible pour tous les clients qui utilisent l’expérience de gestion améliorée des appels d’offres. Nivellement des soumissions permet aux utilisateurs administrateurs de modifier les soumissions et aux autres utilisateurs d’afficher les soumissions côte à côte. Voir Niveau des soumissions pour un formulaire d’appel d’offres

Expérience utilisateur cohérente avec la phase 1 de l’appel d’offres NGX (08/19/2025)

Procore a lancé la phase 1 de l’appel d’offres NGX pour fournir une interface utilisateur cohérente sur tous les produits Procore, améliorant ainsi l’expérience utilisateur en réduisant les frictions et la confusion. Les paramètres de l’outil Appel d’offres, le tableau des permissions, les paramètres de configuration de l’outil Admin du projet et la correspondance ont été alignés sur les modèles de conception de Procore.

Le nivellement des offres est désormais disponible aux États-Unis, au Canada et au Mexique (19/08/2025)

La possibilité de niveler les appels d’offres est généralement disponible pour tous les clients soumissionnaires aux États-Unis, au Canada et au Mexique qui utilisent l’expérience de gestion améliorée des appels d’offres. Nivellement des soumissions permet aux utilisateurs administrateurs de modifier les soumissions et aux autres utilisateurs d’afficher les soumissions côte à côte. Il sera mis à la disposition de toutes les régions d’ici le 23 septembre 2025. Voir Niveau des soumissions pour un formulaire d’appel d’offres.

Ententes de divulgation disponibles dans le cadre de l’appel d’offres (07/22/2025)

Procore a intégré des accords de non-divulgation (NDA) dans le processus de dossier d’appel d’offre afin d’améliorer la sécurité et la conformité pour les projets nécessitant la confidentialité. La fonction NDA rationalise le processus, réduit les charges administratives et minimise les risques associés à la diffusion non autorisée d’informations. Voir Créer un dossier d’appel d’offres.

Recherche par adresse de bureau sur le réseau PRocore Construction (07/10/2025)

Lors de l’ajout de soumissionnaires à partir du réseau de construction Procore, vous pouvez désormais rechercher des fournisseurs en fonction de l’adresse physique de leur bureau, ce qui facilite la recherche d’entreprises dans une ville, un État ou une région spécifique. Voir Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire d’appel d’offres.

Déconnexion de Compass (26/06/2025)

Vous pouvez maintenant vous déconnecter de l’intégration COMPASS si vous ne souhaitez plus voir les données COMPASS dans l’outil Appel d’offres. Voir Gérer l’intégration de COMPASS et Appel d’offres.

Les données de la boussole sont disponibles dans des vues personnalisées (20/05/2025)

Pour les utilisateurs qui tirent parti de l’intégration Appel d’offres + COMPASS, les données de COMPASS sont désormais accessibles sous forme d’ensemble de colonnes supplémentaires lors de la personnalisation de vos affichages dans l’outil Appel d’offres. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Appel d’offres.

Nouveaux affichages personnalisables (22/04/2025)

Procore a introduit des vues personnalisables pour l’onglet Appel d’offres, améliorant la satisfaction et l’adoption des utilisateurs en permettant aux avocats d’adapter leur écran principal aux besoins individuels. L’onglet Appel d’offres prend désormais en charge la personnalisation de la visibilité et de l’ordre des colonnes, avec des préférences enregistrées entre les sessions, ce qui permet aux utilisateurs de travailler plus efficacement. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Appel d’offres.

Intégration de la boussole (25/02/2025)

Les données COMPASS sont maintenant disponibles dans l’outil Appel d’offres, ce qui améliore le processus décisionnel en simplifiant la sélection des soumissionnaires qualifiés et en améliorant les résultats globaux du projet. Voir À propos de l’intégration Appel d’offres + COMPASS.

Mises à jour du nivellement des offres (11/03/2024)

Une nouvelle fonctionnalité est disponible lors du nivellement des offres. Ces mises à jour comprennent un en-tête personnalisé affichant le montant de la soumission, un menu de débordement pour les actions directes, des vues détaillées des coûts unitaires et des quantités, la visibilité des inclusions, des exclusions et des commentaires, ainsi que la possibilité d’afficher et de télécharger les pièces jointes des soumissions. Voir Niveau des soumissions pour un formulaire d’appel d’offres.

Inviter les entreprises canadiennes à soumissionner sur le réseau de construction Procore (07/31/2024)

Les utilisateurs peuvent inviter des entreprises canadiennes à soumissionner pour leurs projets à l’aide de l’outil Appel d’offres. Voir Ajouter des soumissionnaires à un formulaire d’appel d’offres.

Nom du formulaire d’appel d’offres Suggestion automatique (05/31/2024)

Lors de la création ou de la modification de formulaires d’appel d’offres, vous recevrez un nom suggestions en fonction des métiers et des codes de coûts configurés de votre compagnie. Si les métiers n’ont pas été configurés pour votre compagnie, une liste des métiers standard de l’industrie sera générée à la place. Cliquer sur le nom suggéré l’ajoutera automatiquement au champ de texte. Vous pouvez également choisir d’ignorer le nom suggestions et d’utiliser votre propre nom. Voir Créer un formulaire de soumission.

Contrôles de soumission à l'aveugle (15/05/2024)

Vous pouvez désormais affecter un gestionnaire d'appels d'offres aveugles à un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres avec les soumission à l'aveugle activés. Le gestionnaire des soumissions à l'aveugle aura la possibilité d'afficher et de masquer les soumissions soumises dans un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres. Ils recevront également une notification par courriel lors de la création d'un dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre. Les actions associées aux soumission à l'aveugle sont également enregistrées dans l' historique des modifications du dossier d'appel d'offre. Ceux-ci incluent : L' activation ou la désactivation des soumission à l'aveugle et l'affectation, la suppression ou le remplacement de gestionnaires d'appels d'offres aveugles. Voir Afficher ou masquer les appels d'offres aveugles dans un dossier d'appels d'offres.

Importer des sections sur les formulaires de soumission (22/03/2024)

Vous pouvez désormais importer des sections lors de l'importation de formulaires d'appel d'offres dans Procore. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire de soumission à une compagnie qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appel d'offres.

Copier un dossier d'appel d'offres (18/03/2024)

Après avoir créé un nouveau dossier d'appel d'offre, vous pouvez copier les formulaires d'appel d'offres des dossiers d'appel d'offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d'appel d'offres à copier et si vous souhaitez copier les soumissionnaires et les postes dans le nouveau dossier d'appel d'offre. Voir Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Filtre commercial (14/03/2024)

Deux nouveaux filtres sont disponibles pour filtrer les formulaires d'appel d'offres. Vous pouvez désormais filtrer les formulaires d'appel d'offres par « Formulaire d'appel d'offres » et «Répertoire du métier ». Voir Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire d'appel d'offres.

Sections du formulaire de soumission (02/01/2024)

Dans les projets utilisant Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais ajouter des sections aux formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire de soumission

Les sections offrent une plus grande flexibilité et une meilleure organisation pour les postes. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire de soumission à une compagnie qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. 

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Rechercher des soumissionnaires sur un dossier d'appel d'offres (16/01/2024)

Pour les projets utilisant Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres des appels d'offres, une barre de recherche a été ajoutée à l'onglet Appel d'offres des dossiers d'appel d'offres afin que vous puissiez trouver rapidement des soumissionnaires spécifiques sur votre liste d'appel d'offres. Vous pouvez rechercher par nom de compagnie ou nom de destinataire de soumission, et les recherches partielles sont prises en charge. Voir Filtrer et trier les informations sur les soumissions

Inviter les clients payants de Procore à soumissionner en utilisant le réseau de construction de Procore (12/04/2023)

Dans les projets utilisant la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres, vous pouvez désormais inviter des entreprises Procore payantes à soumissionner, ce qui vous donne accès à un réseau de collaborateurs encore plus large. Voir Ajouter des soumissionnaires à un formulaire d’appel d’offres.

Types de réponse flexibles pour les formulaires de soumission (10/09/2023)

Au lieu d'être limité à une seule méthode comptable pour un dossier d'appel d'offres entier, vous avez désormais la possibilité de choisir une méthode comptable pour chaque poste dans la nouvelle colonne « Type de réponse de champ » sur les formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire de soumission

Dans le cadre de cette version, les nouveaux projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres n'ont plus de paramètres de méthode comptable distincts pour les dossiers d'appel d'offres. Voir Comment définir la méthode comptable des appels d'offres?

Les items généraux et les fonctionnalités d'importation CSV sont désormais disponibles pour les comptes avec intégration ERP (13/09/2023)

Les utilisateurs dont les comptes sont intégrés à l'ERP peuvent désormais ajouter des items généraux aux formulaires d'appel d'offres et créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'importations CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appel d'offresCréer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres? 

Créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'une importation csv (03/03/2023)

Vous pouvez désormais créer plusieurs formulaires de soumission à la fois en remplissant et en téléchargeant un modèle de fichier CSV. Voir Importer des formulaires de soumission dans l'outil Appel d'offres. Vous pouvez choisir de télécharger un modèle avec codes de coûts ou un modèle vierge sans codes de coûts. 

Ajouter des items généraux à un formulaire de soumission (22/06/2023)

Vous pouvez désormais ajouter des items généraux sans codes de coût en utilisant la nouvelle option « Texte simple » pour les postes. Voir Créer un formulaire de soumission et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire de soumission? Cela permet plus de flexibilité pour définir et contrôler la portée de l'appel d'offres. 

Expérience améliorée de la gestion des soumissions (27/03/2023)

Procore a officiellement publié l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, une expérience simplifiée pour la gestion des soumissions dans l'outil Appel d'offres. Voir À propos de l'expérience améliorée de la gestion des soumissions. Cette expérience comprend des fonctionnalités telles que les formulaires de soumission, le nivellement des soumissions et une intégration avec le réseau de construction Procore .