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Procore

Les soumissionnaires peuvent-ils soumettre leur offre par courriel ou doivent-ils se connecter?

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Réponse

Oui, les soumissionnaires ont la possibilité de soumettre leur soumission en répondant au courriel d'invitation à soumissionner envoyé par Procore avec une pièce jointe. Voir Envoyer une soumission. Ceci est destiné à servir d'alternative aux soumissionnaires qui envoient une soumission par courriel complètement en dehors de Procore, où vous auriez besoin de saisir manuellement leur soumission en leur nom.

Si une soumission est soumise en répondant au courriel d'invitation à soumissionner, les informations suivantes sont automatiquement mises à jour dans l'outil Appel d'offres :

  • Le « Statut de la soumission » du soumissionnaire devient « Soumis ».
  • Le champ « Dernière activité » affiche le texte « La soumission a été soumise par courriel », ainsi que la date et l'heure d'envoi du courriel.

Notez que vous devrez examiner tous les fichiers soumis dans la section « Pièces jointes » de la page de réponse du soumissionnaire. Voir Examiner les soumissions soumises .

Remarque
Il est toujours préférable que chaque soumissionnaire se connecte à Procore et crée un mot de passe pour soumettre sa soumission dans l'outil de planification de Procore. De cette façon, toutes les informations de leur soumission sont automatiquement enregistrées de la salle de planification dans l'outil Appel d'offres, où vous pouvez facilement convertir la soumission gagnante en contrat dans l'outil Engagements. Voir Attribuer une soumission gagnante et la convertir en contrat de sous-traitance ou Attribuer une soumission gagnante et la convertir en bon de commande .