Quelle incidence aura la nouvelle expérience Salle de planification pour un administrateur?
L'expérience améliorée de la salle de Salle de planification est plus facile à naviguer et fournit des améliorations de fonctionnalités pour les sous-traitants. Chaque amélioration de fonctionnalité a été conçue en pensant au sous- sous-traitant pour faciliter son processus de soumission. Cependant, il existe certaines fonctionnalités dont vous, en tant qu'administrateur, devez connaître.
Nouvelles fonctionnalités
1. Les soumissionnaires peuvent ajouter une portée des travaux à la soumission et supprimer les codes de coûts de la soumission qui ne font pas partie de la portée initiale des travaux.
En tant qu'administrateur, vous recevrez moins de demandes de suppression de codes de coûts ajoutés accidentellement par des soumissionnaires.
Remarque : Les soumissionnaires ne peuvent toujours pas supprimer les codes de coût sur lesquels ils ont été invités à soumissionner ou sur les soumissions qu'ils ont déjà soumises.
3. Les soumissionnaires peuvent « Enregistrer pour plus tard » les informations qu'ils saisissent sur l'appel d'offres.
En tant qu'administrateur, vous devez savoir qu'un soumissionnaire peut utiliser la fonction « Enregistrer pour plus tard » et oublier de soumettre son offre finalisée. Dans ce cas, pour voir le montant de la soumission, le soumissionnaire devra être averti de cliquer sur « Soumettre une soumission » sur sa soumission.
Remarque : Les soumissionnaires continueront de recevoir des courriels de rappel jusqu'à ce qu'ils aient cliqué sur « Soumettre une soumission ». Voir Configurer les paramètres avancés : Appels d'offres.
4. Les soumissionnaires peuvent désormais contacter le créateur de la soumission à partir du formulaire de soumission.
En tant qu'administrateur, vous pourriez constater une augmentation du nombre de courriels que vous recevez de la part des soumissionnaires.