Quelle est la différence entre un groupe de distribution et une liste de distribution dans Procore?

Contexte

Dans Procore, les groupes de distribution et les listes de distribution ont des fonctions différentes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques suivantes :

Qu’est-ce qu’un groupe de distribution?
Qu’est-ce qu’une liste de distribution?

Réponse

Qu'est-ce qu'un « groupe de distribution »?

Une fois créés, les utilisateurs finaux avec l'autorisation de créer des éléments dans des outils Procore spécifiques peuvent ajouter des groupes de distribution disponibles à tout À, Cc, Distribution, Distribution par défaut, Liste de distribution, Suivi de fichier, champ dans les outils au niveau de l'entreprise ou du projet qui prennent en charge cette fonctionnalité. Par exemple, vous pouvez créer des groupes de distribution nommés « Comptables », « Contremaître et Surintendants » ou « Gestionnaires de projet » pour tenir les parties prenantes informées des événements spécifiques à l'outil (par exemple, les approbations, la distribution des procès-verbaux de réunion, etc.).

Qu'est-ce qu'une « liste de distribution »?

Une liste de distribution est une liste de destinataires de messages auxquels les messages peuvent être envoyés en une seule fois, en fonction des paramètres de notification de l’outil. Dans Procore, une liste de distribution est similaire à la fonction de copie carbone (Cc) d’un programme de messagerie et est utilisée pour informer certains utilisateurs Procore d’un événement spécifique ou d’un changement de statut. Par exemple, lorsqu’un chef de projet crée un nouveau livrable, vous pouvez ajouter un groupe de distribution de « chefs de projet » à la liste de distribution pour un livrable particulier.