À propos de l'expérience améliorée de la gestion des soumissions

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Des détails

• Il peut y avoir plusieurs formulaires de soumission par dossier de soumission.
• Vous pouvez prévisualiser le formulaire de soumission avant de l'envoyer.
• Les soumissionnaires pourront ajouter leurs propres inclusions, exclusions, commentaires et pièces jointes à leurs soumissions.
• Si vous créez une nouvelle compagnie sur l'onglet Soumissionnaires, le contact sera ajouté à l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
• Vous n'avez pas besoin d'utiliser des codes de coût pour tous les postes et vous pouvez créer des postes en texte brut à la place. Voir Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire de soumission?

Aperçu

Lors de la création d'un nouveau formulaire de soumission, vous pouvez ajouter des postes et des détails aux sections « Soumission de base » et « Remplaçants » de l'onglet Formulaire de soumission. Tous les postes ajoutés aux sections Soumission de base et Suppléants seront envoyés à tous les soumissionnaires invités à remplir le formulaire de soumission.
Remarque : Vous pouvez ajouter des sections supplémentaires à l'offre de base et aux substituts.

Après avoir rempli les informations nécessaires, vous pouvez ajouter des soumissionnaires sur l'onglet Soumissionnaires . Voir Rechercher et inviter des soumissionnaires à un formulaire d'appel d'offres.

Les compagnies sont extraites de l'outil Répertoire au niveau de la compagnie. Si une compagnie n'est pas encore dans l'outil Répertoire, vous pouvez cliquer sur Ajouter une compagnie dans l'onglet Soumissionnaires pour l'ajouter en tant que nouveau contact. Voir Ajouter une nouvelle compagnie au répertoire à partir de l'outil Appel d'offres et Ajouter un nouveau contact au répertoire à partir de l'outil Appel d'offres.

Lorsque vous êtes prêt à inviter les soumissionnaires à soumissionner, vous pouvez cliquer sur Inviter dans le menu déroulant ou sur la bannière « Inviter les soumissionnaires en attente ».

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Des détails

• Vous pouvez niveler et comparer les offres une fois que les offres ont été soumises pour un formulaire d'appel d'offres.
• Vous pouvez configurer les colonnes (choisir parmi 3 hauteurs de ligne différentes et afficher ou masquer les colonnes) et exporter les données de nivellement des soumissions dans un fichier CSV.

Aperçu

Pour commencer à comparer les soumissions, cliquez sur l'onglet Nivellement des soumissions pour le formulaire de soumission concerné.

Les soumissions sont affichées côte à côte, les valeurs soumises étant agrégées. Selon la quantité de données et la taille de la fenêtre de votre navigateur, vous devrez peut-être faire défiler vers la droite pour afficher des données supplémentaires.

Cliquez sur Configurer les colonnes pour choisir les colonnes que vous souhaitez voir et ajuster également la taille si nécessaire.

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Ajouter des compagnies à partir du répertoire

Semblable à l'expérience de gestion des soumissions d'origine, vous pouvez ajouter des compagnies à partir de votre outil Répertoire au niveau de la compagnie et les inviter à soumissionner. Voir Ajouter des soumissionnaires du répertoire à un formulaire de soumission. Vous pouvez ajouter des soumissionnaires à partir de plusieurs zones de l'outil Appel d'offres : 

• Lors de la création ou de la modification d'un formulaire de soumission, cliquez sur Enregistrer et ajouter des soumissionnaires. Voir Créer un formulaire de soumission.
• Dans l'onglet « Soumissionnaires », cliquez sur Ajouter des soumissionnaires.
• Dans l'onglet « Appel d'offres » du dossier d'appel d'offres, cliquez sur l'icône plus + sur le côté droit.
  

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle compagnie à votre répertoire afin de pouvoir l'inviter à soumissionner, vous pouvez cliquer sur Ajouter une compagnie sur la page Ajouter des soumissionnaires. Voir Ajouter une nouvelle compagnie au répertoire à partir de l'outil Appel d'offres et Ajouter un nouveau contact au répertoire à partir de l'outil Appel d'offres.

Ajouter des compagnies du réseau ConstructionProcore

Dans le cadre de la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres, les solliciteurs d'offres peuvent rechercher dans le réseau de construction Procore pour trouver d'autres compagnies à inviter à soumissionner sur un projet. Voir Ajouter des soumissionnaires à partir du réseau de construction Procore.

Au lieu de seulement pouvoir inviter des contacts qui existent déjà dans le répertoire de votre compagnie dans Procore à soumissionner, vous pouvez découvrir et choisir parmi des milliers de compagnies à travers le Réseau de construction Procore.

Aperçu

• Les informations suivantes sont affichées pour chaque compagnie, en fonction de leurs informations dans le réseau de construction : Adresse principale, Faire des affaires en tant que, Site Web et Services fournis.
  
  
• Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des compagnies spécifiques et utiliser l'option Filtres pour filtrer les résultats en fonction des détails suivants : Lieu du projet, Services fournis, Type de compagnie et Secteur de la construction.
• Les compagnies du réseau de construction Procore que vous invitez à soumissionner seront ajoutées au répertoire au niveau de la compagnie dans Procore. Vous pouvez choisir de modifier les contacts d'appel d'offres dans l'outil Répertoire ultérieurement si nécessaire.

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