Envoyer des correspondances en bloc

Objectif

Pour envoyer des correspondances en bloc à quelques-uns, plusieurs ou tous les contacts de la liste d'appel d'offres.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
• Information supplémentaire :
  • Les soumissionnaires invités qui ont indiqué qu'ils « n'enverront pas de soumission » ne recevront pas de correspondance.

Conditions préalables

• Rechercher et inviter des soumissionnaires
• Les destinataires doivent être invités à soumissionner et ajoutés au dossier d'appel d'offres afin d'envoyer de la correspondance en bloc.

Étapes

1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet. 
2. Sélectionnez le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle correspondance.
3. Sélectionnez les compagnies auxquelles vous souhaitez envoyer la correspondance en cochant la case au début de la ligne.
4. Dans le menu Actions en bloc , sélectionnez Envoyer des correspondances dans la liste déroulante.
   
   
    
5. Sur la page Nouvelle correspondance, saisir les éléments suivants :
   • Objet : Entrez l'objet de la correspondance.
   • Pièces jointes : Sélectionnez toutes les pièces jointes pertinentes.
     Note: Les documents de soumission seront automatiquement joints à chaque correspondance.
   • Message : Saisir n'importe quel texte pour la correspondance.
6. Cliquez sur Envoyer.

Voir également

• Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres