Envoyer des correspondances en bloc
Objectif
Pour envoyer des correspondances groupées à quelques-uns, plusieurs ou tous les contacts de la liste d'enchères.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
- Information supplémentaire :
- Les soumissionnaires invités qui ont indiqué qu'ils « n'enverront pas de soumission » ne recevront pas de correspondance.
Conditions préalables
- Rechercher et inviter des soumissionnaires
- Les destinataires doivent être invités à soumissionner et ajoutés au dossier d'appel d'offres afin d'envoyer de la correspondance en bloc.
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Sélectionnez le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle correspondance.
- Sélectionnez les compagnies auxquelles vous souhaitez envoyer la correspondance en cochant la case au début de la ligne.
- Dans le menu Actions en bloc, sélectionnez Envoyer des correspondances dans la liste déroulante.
- Sur la page Nouvelle correspondance, saisissez ce qui suit:
- Objet : Entrez l'objet de la correspondance.
- Pièces jointes : Sélectionnez toutes les pièces jointes pertinentes.
Remarque : Les documents d'appel d'offres seront automatiquement joints à chaque correspondance. - Message : saisissez n'importe quel texte pour la correspondance.
- Cliquez sur Envoyer.