Passer au contenu principal
Procore

Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appels d’offres

Objectif

Envoyez une nouvelle correspondance à partir de l'outil Appel d'offres pour informer vos soumissionnaires des addenda ou autres changements aux informations du dossier d'appel d'offres.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Dans Procore, une correspondance est un addendum ou un courriel à vos soumissionnaires invités.
    • Vous n'avez pas nécessairement à joindre de nouveaux documents ou plans à l'ensemble dans l'appel d'offres si vous avez déjà mis à jour l'ensemble dans votre dossier d'appel d'offres dans l'outil Documents du projet. Ils auront automatiquement accès au nouvel ensemble de documents d'appel d'offres dans les Documents en utilisant le lien de téléchargement/affichage en ligne.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle correspondance.
  3. Accédez à l'onglet Correspondance.
  4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle correspondance.
    add-new-bid-correspondence.png
  5. Remplissez les champs décrits ci-dessous.
    • Cci : Cette section sera automatiquement remplie avec tous les soumissionnaires invités qui sont sur la « liste des destinataires » à moins qu'ils aient indiqué qu'ils « ne répondront pas à l'appel d'offres ». Vous pouvez supprimer tous les utilisateurs en cliquant sur l'icône X rouge. Cependant, vous ne pouvez ajouter que les contacts qui ont été invités à enchérir sur ce dossier d'appel d'offres.
    • Objet : C'est l'objet du courriel.
    • Pièces jointes  : Joindre tous les fichiers pertinents à cette correspondance en cliquant sur Joindre un fichier, ou en les faisant glisser de votre ordinateur.
      Note  : Les documents du dossier d'appel d'offres seront automatiquement joints à chaque correspondance.
    • Message : Inclure un message pour la correspondance 
  6. Passez en revue votre correspondance, et cliquez sur Envoyer.
    Remarques :
    • Cela enverra un courriel avec votre message, les pièces jointes et l'objet aux utilisateurs de la liste Cci.
    • Tous les utilisateurs à qui vous envoyez ce message ne verront pas les autres contacts à qui vous avez envoyé la correspondance.
    • Les utilisateurs auxquels vous envoyez ce message ne pourront pas répondre au courriel de correspondance.

Voir aussi

 

If you would like to learn more about Procore’s bidding software and how it can help your business, please visit our construction bidding software product page here.

 

  • Cet article vous a été utile ?