Mettre à jour les fichiers d'appel d'offres
Objectif
Mettre à jour les documents, devis et plans inclus dans votre paquet
(click for details)
.
Callstack:
at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[1]/p/span, line 1, column 1
Éléments à considérer
- Permission d'utilisateur requise :
- « Admin » sur l’outil (click for details)du projet.
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- « Admin » sur l’outil
- Information supplémentaire :
- Les paquets (click for details)affichent un instantané statique des documents, des plans et des devis, joints à partir de la date et de l'heure auxquelles ils ont été joints (comme indiqué dans l'horodatage).
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- Si vous avez mis à jour vos (click for details)documents en dehors de votre
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(click for details)(par exemple à partir de l'outil Documents, Spécifications ou Dessins), vous verrez une bannière vous informant que des modifications ont été apportées à ces fichiers lorsque vous reviendrez à laCallstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[2], line 1, column 1
(click for details)package. Vous pouvez ensuite mettre à jour lesCallstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[3], line 1, column 1
(click for details)documents de votreCallstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[4], line 1, column 1
(click for details)pour qu'ils correspondent aux mises à jour effectuées en dehors duCallstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[5], line 1, column 1
(click for details)en cliquant sur Mettre à jour .Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[6], line 1, column 1
( Remarque : les liens vers les(click for details)documents trouvés dans unCallstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[7], line 1, column 1
(click for details)seront mis à jour lorsque vous cliquerez sur le bouton Mettre à jour dans la bannière).Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[8], line 1, column 1
- Vous verrez la bannière dans les cas suivants :
- Une nouvelle révision de document est ajoutée au(x) dossier(s) (click for details)de l'outil Documents.
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- Les nouveaux documents sont ajoutés aux dossiers (click for details).
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- Les révisions de plan sont ajoutées aux ensembles joints.
- Les révisions des devis sont ajoutées aux ensembles joints.
- Une nouvelle révision de document est ajoutée au(x) dossier(s)
- Vous ne verrez pas la bannière dans les cas suivants :
- Un dossier de document vide est ajouté.
- Les plans sont supprimés du ou des ensembles joints.
- Les devis sont supprimés des ensembles joints.
- Les documents sont supprimés des dossiers joints.
- Tous les documents associés sont supprimés des dossiers joints.
- Tous les plans associés sont supprimés du ou des dossiers joints.
- Un nouveau sous-dossier de document est ajouté à un dossier parent joint où tous les sous-dossiers ne sont pas sélectionnés.
- Vous verrez la bannière dans les cas suivants :
- Les paquets
Étapes
Remarque : Les étapes suivantes décrivent comment joindre de nouveaux fichiers à votre paquet
(click for details)
(par opposition à leur mise à jour pour correspondre aux mises à jour effectuées en dehors du paquet Callstack:
at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/p/span[1], line 1, column 1
(click for details)
comme décrit ci-dessus).
Callstack:
at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/p/span[2], line 1, column 1
- Accédez à l’outil (click for details)du projet.
Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/ol/li[1]/strong/span, line 1, column 1
- Cliquez sur Afficher à côté du paquet (click for details)pour lequel vous souhaitez mettre à jour les fichiers
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(click for details).Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/ol/li[2]/span[2], line 1, column 1
- Cliquez sur le sous-onglet Fichiers.
- Cliquez sur Modifier.
- Désélectionnez et sélectionnez les fichiers et/ou dossiers nécessaires (plans, documents, devis).
- Une fois que vous avez effectué vos modifications, cliquez sur Mettre à jour.
- Envoyez une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres pour informer vos soumissionnaires du changement.
Remarque : les compagnies qui ont déjà reçu votre invitation à soumissionner auront un lien vers les documents d'appel d'offre d'origine, vous devrez donc créer une correspondance pour les alerter du changement. Les compagnies qui n'ont pas encore été invitées à soumissionner verront les documents d'appel d'offres mis à jour.