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Procore

Mettre à jour les fichiers d'appel d'offres

Objectif

Mettre à jour les documents, devis et plans inclus dans votre paquet

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Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[1]/p/span, line 1, column 1

Éléments à considérer

  • Permission d'utilisateur requise :
    • « Admin » sur l’outil
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[1]/ul/li/span, line 1, column 1
      
      du projet. 
  • Information supplémentaire :
    • Les paquets
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[1]/span, line 1, column 1
      
      affichent un instantané statique des documents, des plans et des devis, joints à partir de la date et de l'heure auxquelles ils ont été joints (comme indiqué dans l'horodatage).
    • Si vous avez mis à jour vos
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          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[1], line 1, column 1
      
      documents en dehors de votre
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[2], line 1, column 1
      
      (par exemple à partir de l'outil Documents, Spécifications ou Dessins), vous verrez une bannière vous informant que des modifications ont été apportées à ces fichiers lorsque vous reviendrez à la
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[3], line 1, column 1
      
      package. Vous pouvez ensuite mettre à jour les
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[4], line 1, column 1
      
      documents de votre
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          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[5], line 1, column 1
      
      pour qu'ils correspondent aux mises à jour effectuées en dehors du
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[6], line 1, column 1
      
      en cliquant sur Mettre à jour .
      ( Remarque : les liens vers les
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[7], line 1, column 1
      
      documents trouvés dans un
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      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/span[8], line 1, column 1
      
      seront mis à jour lorsque vous cliquerez sur le bouton Mettre à jour dans la bannière).

      bidbanner.png
      • Vous verrez la bannière dans les cas suivants :
        • Une nouvelle révision de document est ajoutée au(x) dossier(s)
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          Callstack:
              at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/ul/li[1]/ul/li[1]/span, line 1, column 1
          
          de l'outil Documents.
        • Les nouveaux documents sont ajoutés aux dossiers
          UndefinedNameError: reference to undefined name 'bidding_lc_word' (click for details)
          Callstack:
              at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[2]/ul/li[2]/ul/li[2]/ul/li[1]/ul/li[2]/span, line 1, column 1
          
          .
        • Les révisions de plan sont ajoutées aux ensembles joints.
        • Les révisions des devis sont ajoutées aux ensembles joints.
      • Vous ne verrez pas la bannière dans les cas suivants :
        • Un dossier de document vide est ajouté.
        • Les plans sont supprimés du ou des ensembles joints.
        • Les devis sont supprimés des ensembles joints.
        • Les documents sont supprimés des dossiers joints.
        • Tous les documents associés sont supprimés des dossiers joints.
        • Tous les plans associés sont supprimés du ou des dossiers joints.
        • Un nouveau sous-dossier de document est ajouté à un dossier parent joint où tous les sous-dossiers ne sont pas sélectionnés.

Étapes

Remarque : Les étapes suivantes décrivent comment joindre de nouveaux fichiers à votre paquet

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Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/p/span[1], line 1, column 1
(par opposition à leur mise à jour pour correspondre aux mises à jour effectuées en dehors du paquet
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Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/p/span[2], line 1, column 1
comme décrit ci-dessus).

  1. Accédez à l’outil
    UndefinedNameError: reference to undefined name 'bidding_uc_word' (click for details)
    Callstack:
        at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/ol/li[1]/strong/span, line 1, column 1
    
    du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du paquet
    UndefinedNameError: reference to undefined name 'bid_lc_word' (click for details)
    Callstack:
        at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/ol/li[2]/span[1], line 1, column 1
    
    pour lequel vous souhaitez mettre à jour les fichiers
    UndefinedNameError: reference to undefined name 'bid_lc_word' (click for details)
    Callstack:
        at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-bid-documents), /content/body/div[2]/div[3]/ol/li[2]/span[2], line 1, column 1
    
    .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Fichiers.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Désélectionnez et sélectionnez les fichiers et/ou dossiers nécessaires (plans, documents, devis).
  6. Une fois que vous avez effectué vos modifications, cliquez sur Mettre à jour.
  7. Envoyez une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres pour informer vos soumissionnaires du changement.
    Remarque : les compagnies qui ont déjà reçu votre invitation à soumissionner auront un lien vers les documents d'appel d'offre d'origine, vous devrez donc créer une correspondance pour les alerter du changement. Les compagnies qui n'ont pas encore été invitées à soumissionner verront les documents d'appel d'offres mis à jour.

Voir également