Configurer les paramètres avancés : Soumissionner
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Appel d'offres de votre projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
- Information supplémentaire :
- Lorsque vous joignez un dossier contenant tous les documents de l'appel d'offres, un fichier zip est joint au courriel contenant le contenu du dossier.
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d' offres du projet.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
. Les paramètres suivants peuvent être configurés :
Paramètres
Important
Pour les nouveaux dossiers d'appel d'offres dans les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, les paramètres « Méthode de comptabilité du dossier d'appel d'offres par défaut » et « Activer les appels d'offres non détaillés par défaut » ne sont plus disponibles.
Au lieu d'être limité à une méthode comptable pour un dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre entier, vous avez la possibilité de choisir une méthode comptable pour chaque poste dans la colonne « Type de réponse de champ » sur les formulaires d'appel d'offres. Pour plus d'informations, voir Appel d' offres : Types de réponse flexibles.
- Cliquez sur Paramètres pour voir les paramètres par défaut du dossier d’appel d’offres.
-
Documents d’appel d’offres: Cochez la case à cocher pour inclure les fichiers téléchargeables dans le courriel d’invitation à soumissionner.
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Date d’échéance flexible de l’appel d’offres: Cochez la case à cocher pourles soumissions une fois la date d’échéance du dossier d’appel d’offre passée.
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Courriels de rappel de soumission: Entrez le nombre de jours avant la date d’échéance de l’appel d’offres pour commencer à envoyer des courriels de rappel.
-
Cliquez sur Save (Enregistrer).
Autorisations de l’utilisateur
- Cliquez sur Permissions d’utilisateur.
- Définissez la permission de chaque utilisateur pour l’outil Appel d’offres en fonction de vos préférences :
- Aucune
- Lecture seule
- Standard
- Administrateur
Remarque: Consultez la matrice des permissions pour voir ce que vous pouvez faire à chaque niveau de permission dans Appel d’offres.
- Les paramètres sont enregistrés automatiquement.