Configurer les paramètres avancés : Soumissionner
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Appel d'offres de votre projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
- Information supplémentaire :
- Lorsque vous joignez un dossier contenant tous les documents de l'appel d'offres, un fichier zip est joint au courriel contenant le contenu du dossier.
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d'offres de votre projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - Cliquez sur le paramètre à configurer dans la barre latérale droite.
Paramètres par défaut du dossier d'appel d'offres
- Cliquez sur Configuration de l'appel d'offres.
- Inclure les documents de soumission dans les invitations de dossier d'appel d'offres par défaut : cochez cette case si vous souhaitez inclure un lien vers les documents d'offre compressés dans les courriels d'invitation de dossier d'appel d'offres.
- Activer la soumission à l'aveugle par défaut : Cochez cette case si vous souhaitez activer la soumission à l'aveugle par défaut. (c'est-à-dire que vous ne souhaitez pas voir les montants de la soumission avant la date d'échéance afin de vous protéger contre les biais de soumission qui pourraient affecter votre processus de décision.)
- Méthode de comptabilisation des dossiers d’appel d’offres par défaut : Définissez la méthode comptable pour les dossiers d’appel d’offres de votre projet. Pour en savoir plus, voir Comment définir les méthode comptable d’un contrat ou d’un financement?
- Activer les soumissions non détaillées par défaut : Cochez ou décochez l'option pour activer les soumissions non détaillées, ce qui modifie la soumission de l'appel d'offres spécifique au poste à un montant forfaitaire.
Remarque : Cette option n'est disponible que si « Basé sur le montant » est sélectionné comme méthode comptable. - Accepter les soumissions après la date d'échéance des soumissions par défaut : Cochez cette case si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de présenter des soumissions après la date d' échéance indiquée par défaut.
- Activer les rappels de compte à rebours par défaut : Cochez cette case si vous souhaitez que Procore envoie des rappels de compte à rebours chaque jour aux sous-traitants qui ont été invités à soumissionner et qui n'ont pas encore soumis de soumission. Après avoir activé ce paramètre, vous pouvez spécifier le nombre de jours avant la date d'échéance que les courriels de rappel doivent être envoyés.
- Permettre aux soumissionnaires d'ajouter des postes supplémentaires à leurs documents d'appel d'offres :Cochez cette case pour permettre à vos soumissionnaires d'ajouter des codes de coût supplémentaires à leur soumission.
Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible dans l'expérience améliorée de la gestion des soumissions.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Tableau des permissions
- Cliquez sur Tableau des permissions.
- Définissez la permission de chaque utilisateur pour l'outil Appel d'offres en fonction de vos préférences.
Accès
Aucun accès
- Pour obtenir une liste de ce que les utilisateurs peuvent faire à chaque niveau de permission dans Appel d'offres, consultez la matrice des permissions.
- Dans l’exemple de capture d’écran ci-dessous, l’utilisateur dispose des permissions de niveau « Admin ».
