Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres
Objectif
Mettez à jour et redistribuez un dossier d'appel d'offres qui a déjà été envoyé aux soumissionnaires.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres que vous souhaitez redistribuer.
- Cliquez sur l'onglet Soumissionnaires.
- Pour renvoyer des invitations, cliquez sur le menu déroulant UndefinedNameError: reference to undefined name 'button_VerticalEllipsis' (click for details)en haut de la page.
Callstack: at (products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/update-and-redistribute-a-bid-package), /content/body/div[4]/ol/li[4]/strong/span, line 1, column 1
- Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Remarque : Cela ouvrira une fenêtre qui affiche tous les soumissionnaires de votre paquet.
OU - Pour renvoyer des invitations à un soumissionnaire individuel, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.
OU - Pour renvoyer des invitations à plusieurs soumissionnaires, cochez la case à côté du nom de chaque soumissionnaire.
- Cliquez sur Actions en bloc.
- Sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
Remarque : Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec l'intention « Ne soumissionnera pas ».
- Pour remplacer des personnes de la liste d'invitations, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.
- Cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez une nouvelle personne dans le menu déroulant Destinataires.
Remarque : Les utilisateurs doivent être associés au nom de la compagnie ou au code de coût pour être répertoriés dans le menu déroulant. - Cliquez sur Renvoyer ces invitations.
Remarque : Cela renverra un courriel d'invitation à soumissionner similaire à celui qu'ils ont initialement reçu. Pour obtenir un exemple de cet courriel, consultez Créer un dossier d'appel d'offres. - Si vous souhaitez envoyer à vos soumissionnaires un courriel expliquant le changement, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres.