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Procore

Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres

Objectif

Mettez à jour et redistribuez un dossier d'appel d'offres qui a déjà été envoyé aux soumissionnaires. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres que vous souhaitez redistribuer.
  3. Cliquez sur l'onglet Soumissionnaires.
  4. Pour renvoyer les invitations, cliquez sur le menu déroulant vertical ellipsis (⋮) en haut de la page.

    view-bidding-options-menu.png
  5. Cliquez sur Renvoyer les invitations. 
    Note: Cela ouvrira une fenêtre qui affiche tous les soumissionnaires de votre paquet.

    OU
     
  6. Pour renvoyer les invitations à un soumissionnaire individuel, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.

    reinvite-bidders.png

    OU
  7. Pour renvoyer les invitations à plusieurs soumissionnaires, cochez la case à côté du nom de chaque soumissionnaire.
  8. Cliquez sur Actions en bloc.
  9. Sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
    Note: Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec l’intention « Ne soumissionnera pas ».

    bulk-invite-bidders.png
     
  10. Pour remplacer des personnes de la liste d'invitations, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.
  11. Cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
  12. Sélectionnez une nouvelle personne dans le menu déroulant Destinataires.
    Note: Les utilisateurs doivent être associés au nom de la compagnie ou au code de coût pour être répertoriés dans le menu déroulant.
  13. Cliquez sur Renvoyer ces invitations.
    Note: Cela renverra un courriel de invitation pour soumissionner similaire à celui qu’ils ont initialement reçu. Pour un exemple de ce courriel, voir Créer un dossier d’appel d’offres.
  14. Si vous souhaitez envoyer à vos soumissionnaires un courriel expliquant le changement, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres.