Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres

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Contenu hérité

Si votre projet a été mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, voir Modifier un formulaire de soumission et renvoyer les invitations à soumissionner.

Pour plus d'informations sur la mise à jour d'un dossier d'appel d'offres, voir Modifier un dossier d'appel d'offres et mettre à jour les documents d'appel d'offres.

Objectif

Mettez à jour et redistribuez un dossier d'appel d'offres qui a déjà été envoyé aux soumissionnaires.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.

Conditions préalables

Rechercher et inviter des soumissionnaires

Étapes

Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres que vous souhaitez redistribuer.
Cliquez sur l'onglet Soumissionnaires.
Pour renvoyer les invitations, cliquez sur le menu déroulant points de suspension verticaux (⋮) en haut de la page.
Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Note: Cela ouvrira une fenêtre qui affiche tous les soumissionnaires de votre paquet.

OU
Pour renvoyer les invitations à un soumissionnaire individuel, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.

OU
Pour renvoyer les invitations à plusieurs soumissionnaires, cochez la case à côté du nom de chaque soumissionnaire.
Cliquez sur Actions en bloc.
Sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
Remarque : Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec l’intention « Ne soumissionnera pas ».
Pour remplacer des personnes de la liste d'invitations, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.
Cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
Sélectionnez une nouvelle personne dans le menu déroulant Destinataires.
Note: Les utilisateurs doivent être associés au nom de la compagnie ou au code de coût pour être répertoriés dans le menu déroulant.
Cliquez sur Renvoyer ces invitations.
Note: Cela renverra un courriel de invitation pour soumissionner similaire à celui qu’ils ont initialement reçu. Pour un exemple de ce courriel, voir Créer un dossier d’appel d’offres.
Si vous souhaitez envoyer à vos soumissionnaires un courriel expliquant le changement, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres.