Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres
Objectif
Mettez à jour et redistribuez un dossier d'appel d'offres qui a déjà été envoyé aux soumissionnaires.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres que vous souhaitez redistribuer.
- Cliquez sur l'onglet Soumissionnaires.
- Pour renvoyer les invitations, cliquez sur le menu déroulant vertical ellipsis (⋮) en haut de la page.
- Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Note: Cela ouvrira une fenêtre qui affiche tous les soumissionnaires de votre paquet.
OU
- Pour renvoyer les invitations à un soumissionnaire individuel, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.
OU - Pour renvoyer les invitations à plusieurs soumissionnaires, cochez la case à côté du nom de chaque soumissionnaire.
- Cliquez sur Actions en bloc.
- Sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
Note: Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec l’intention « Ne soumissionnera pas ».
- Pour remplacer des personnes de la liste d'invitations, cliquez sur Réinviter à côté du nom du soumissionnaire.
- Cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez une nouvelle personne dans le menu déroulant Destinataires.
Note: Les utilisateurs doivent être associés au nom de la compagnie ou au code de coût pour être répertoriés dans le menu déroulant. - Cliquez sur Renvoyer ces invitations.
Note: Cela renverra un courriel de invitation pour soumissionner similaire à celui qu’ils ont initialement reçu. Pour un exemple de ce courriel, voir Créer un dossier d’appel d’offres. - Si vous souhaitez envoyer à vos soumissionnaires un courriel expliquant le changement, voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres.