Téléverser les documents d'appel d'offres dans l'outil Documents

Objectif

Téléverser tous vos documents de soumission dans un dossier désigné dans l’outil Documents de votre projet, qui sera utilisé pour fournir toute la documentation requise aux sous-traitants qui répondent à votre invitation à l’appel d’offres.

Contexte

Lorsque vous créez un dossier d'appel d'offres, vous souhaitez joindre des documents individuels, des sous-dossiers et/ou un dossier de l'outil Documents de votre projet, qui contient tous les documents de soumission requis tels que « l'ensemble de soumissions » de plans, devis ou manuel de projet, soumissionner directives, addenda, et plus encore. Lorsque vous sélectionnez un dossier à joindre à un dossier d'appel d'offres, tous ses sous-dossiers sont également joints. Selon que vous créez un seul dossier d'appel d'offres pour le projet ou que vous choisissez de créer plusieurs dossiers d'appel d'offres spécifiques au métier, il est recommandé d'organiser votre structure de dossiers et de sous-dossiers en conséquence.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents du projet.
• Information supplémentaire :
  • Vous devez téléverser vos documents d’appel d’offres avant de créer un dossier d’appel d’offres. Voir Créer un dossier d’appel d’offres.

Étapes

1. Accédez à l’outil Documents du projet.
2. Déterminez comment vous souhaitez organiser les documents d'appel d'offres.
3. Créez un dossier et/ou des sous-dossiers en conséquence. 
   Vous trouverez ci-dessous un exemple de structure de dossiers :
   
   
4. Téléverser des documents au besoin. Voir Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet. 

Voir également

• Créer un dossier d’appel d’offres
• Téléverser des plans
• Téléverser des devis