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Procore

Téléverser les documents d'appel d'offres

Objectif

Téléverser tous vos documents de soumission dans un dossier désigné dans l’outil Documents de votre projet, qui sera utilisé pour fournir toute la documentation requise aux sous-traitants qui répondent à votre invitation à l’appel d’offres.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • « Standard » ou « Admin » dans l’outil Documents du projet.
  • Vous devez téléverser vos documents d’appel d’offres avant de créer un dossier d’appel d’offres. Voir Créer un dossier d’appel d’offres.

Contexte

Lorsque vous créez un dossier d’appel d’offres, vous devez joindre des documents individuels, des sous-dossiers et/ou un dossier à partir de l’outil Documents de votre projet, qui contient tous les documents d’appel d’offres requis, tels que l’« ensemble dans l’appel d’offres » des plans, des spécifications ou du manuel du projet, les directives d’appel d’offres, les addenda, et plus encore. Lorsque vous sélectionnez un dossier à joindre à un dossier d’appel d’offres, tous ses sous-dossiers sont également joints. En fonction du fait que vous créez un seul dossier d’appel d’offres pour le projet ou que vous choisissez de créer plusieurs dossiers d’appel d’offres spécifiques à un métier, nous vous recommandons d’organiser la structure de vos dossiers et sous-dossiers en conséquence.

Voici un exemple de structure de dossier :

Étapes

  1. Déterminez comment vous souhaitez organiser les documents d’appel d’offres dans l’outil Documents du projet.
  2. Accédez à l’outil Documents du projet.
  3. Créez un dossier et/ou des sous-dossiers en conséquence. 

Voir aussi

 

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