Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres

Contexte

Vous pouvez recevoir des soumissions de plusieurs fournisseurs pour votre projet. Nivellement des soumissions vous permet de comparer efficacement ces soumissions, ce qui vous aide à prendre une décision éclairée sur les personnes avec lesquelles vous souhaitez conclure un contrat.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
• Informations complémentaires :
  • Les soumissions ne peuvent être de niveau que une fois qu’un formulaire de soumission a été créé et que les soumissions ont été reçues.
  • Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les dossiers d’appel d’offres plus récents dont les types de réponse sont configurés (après octobre 2023). Voir Créer un formulaire d’appel d’offres.
  • Les soumissions nivelées peuvent être converties en contrat de sous-traitance ou en bon de commande. Voir Attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande.

Vidéo

Étapes

1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
2. Cliquez sur Afficher ou sur le nom du dossier d’appel d’offre concerné.
   Remarque : Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier d’appel d’offre.
3. Cliquez sur le nom du formulaire d’appel d’offres.
4. Cliquez sur l’onglet Nivellement des soumissions .
5. Cliquez sur l’affichage Enchères nivelées .
6. Prenez l’une des mesures suivantes :
   • Suppléants
     1. Développez la section « Substitutions ».
     2. Activez   ou désactivez les bascules  pour afficher ou masquer les substitutions. 
   • Résumé de l’appel d’offres
     1. Affichez le nombre d’articles exclus ou manquants de l’appel d’offres soumis.
   • Configurer les colonnes pour les soumissions soumises
     1. Cliquez sur l’icône filtre de tableau.
     2. Déplacez les bascules  sur OU OFF pour afficher ou masquer une soumission. 
   • Modifier les postes.
     1. Double-cliquez sur le champ de l’appel d’offres que vous souhaitez modifier.
        Remarque: Les champs qui ont été modifiés auront un triangle dans la cellule.
     2. Si disponible, sélectionnez Inclure ou Exclure.
        Remarque : Ceci est basé sur le « Type de champ de réponse » dans le formulaire d’appel d’offres.
     3. Saisissez le nouveau montant.
     4. Facultatif : Saisissez une remarque.
     5. Facultatif : Sélectionnez une couleur de poste.
     6. Cliquez sur Ajouter.
     7. Facultatif : Cliquez sur Afficher l’activité pour afficher l’historique des modifications du champ.
   • Postes privés
     1. Localisez la section « Postes privés ».
     2. Cliquez sur l’icône + .
     3. Cliquez sur Ajouter un poste et sélectionnez Code de coût ou Texte brut.
     4. Entrez le code de coût ou le nom de l’item, la description et sélectionnez le type de champ de réponse.
     5. Facultatif : Pour créer une section pour vos postes, cliquez sur Ajouter une section et saisissez le nom de la section.
     6. Facultatif : Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter des sections et des postes supplémentaires.
     7. Facultatif: Pour supprimer une section ou un poste, cliquez sur les points de suspension verticauxet sélectionnez Supprimer la section ou Supprimer le poste. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
     8. Cliquez sur Enregistrer.
     9. Cliquez dans l’un des champs de vos postes privés pour saisir les quantités incluses ou exclues. Consultez la section « Modifier les postes » ci-dessus pour plus d’informations.
   • Trier les appels d’offres
     1. Cliquez sur Trier pour retrier les enchères de la plus basse à la plus élevée.
        Remarque : Les appels d’offres sont automatiquement triés du plus bas au plus élevé, de gauche à droite. Utilisez ce bouton pour retrier après avoir modifié un appel d’offres.
7. Facultatif : Exporter les données de nivellement des soumissions.

Voir également

• Créer un formulaire de soumission