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Procore

Réinviter les utilisateurs à soumissionner

 Contenu hérité
Si votre projet a été mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, voir Renvoyer les invitations à soumissionner pour les étapes mises à jour. 

Objectif

Pour réinviter un fournisseur à soumissionner sur votre projet.

Contexte

Les fournisseurs peuvent être réinvités à soumissionner à partir de l'écran de la liste des soumissions. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour renvoyer le courriel d'invitation à soumissionner ou pour modifier les divisions pour lesquelles le fournisseur a été invité à soumissionner.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur. 
  3. Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à soumissionner.
    Remarque : Cela envoie un courriel qui les invite à nouveau à soumissionner sur votre projet dans Procore.

    reinvite-bidders.png
     
  4. Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
  5. Cliquez sur Renvoyer les invitations.

Invitation en bloc de soumissionnaires

  1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
  3. Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case à cocher au début de la ligne.
  4. Dans le menu déroulant Actions en bloc , sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
    Note: Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec le statut « Ne soumissionnera pas ».

    bulk-reinvite-bidders.png
     
  5. Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
  6. Cliquez sur Envoyer ces invitations .

Voir également