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Procore

Réinviter les utilisateurs à soumissionner

Objectif

Réinviter un fournisseur à soumissionner sur votre projet.

Contexte

Les fournisseurs peuvent désormais être réinvités directement à partir de l'écran de la liste d'appels d'offres. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour renvoyer une invitation à un fournisseur qui a égaré la sienne ou pour modifier les divisions sur lesquelles le fournisseur a été invité à soumissionner.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres dans lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur.
  3. Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à soumissionner.
    Note: Cela envoie un courriel qui les réinvite à soumissionner sur votre projet dans Procore.

    reinvite-bidders.png
     
  4. Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
  5. Cliquez sur Renvoyer les invitations.

Invitation en bloc de soumissionnaires

  1. Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
  2. Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres auquel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
  3. Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case au début de la ligne.
  4. Dans le menu déroulant Actions en bloc , sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
    Note: Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec le statut « Ne soumissionnera pas ».

    bulk-reinvite-bidders.png
     
  5. Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
  6. Cliquez sur Envoyer ces invitations .