Réinviter les utilisateurs à soumissionner
Objectif
Réinviter un fournisseur à soumissionner sur votre projet.
Contexte
Les fournisseurs peuvent désormais être réinvités directement à partir de l'écran de la liste des offres. Cette fonction peut être utilisée pour renvoyer une invitation à un fournisseur qui a égaré la leur ou pour modifier les divisions sur lesquelles le fournisseur a été invité à enchérir.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau administrateur dans l'outil Appel d'offres du projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres dans lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur.
- Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à soumissionner.
Remarque : cela envoie un courriel qui les réinvite à soumissionner sur votre projet dans Procore.
- Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
- Cliquez sur Renvoyer les invitations .
Soumissionnaires à invitation groupée
- Accédez à l'outil d' enchères du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du package d'enchères auquel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
- Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case au début de la ligne.
- Dans le menu déroulant Actions en bloc, sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
Remarque : les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec le statut « Ne soumissionnera pas ».
- Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
- Cliquez sur Envoyer ces invitations .