Réinviter les utilisateurs à soumissionner
Contenu hérité
Si votre projet a été mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, voir Renvoyer les invitations à soumissionner pour les étapes mises à jour.Objectif
Pour réinviter un fournisseur à soumissionner sur votre projet.
Contexte
Les fournisseurs peuvent être réinvités à soumissionner à partir de l'écran de la liste des soumissions. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour renvoyer le courriel d'invitation à soumissionner ou pour modifier les divisions pour lesquelles le fournisseur a été invité à soumissionner.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres du projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur.
- Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à soumissionner.
Remarque : Cela envoie un courriel qui les invite à nouveau à soumissionner sur votre projet dans Procore.
- Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
- Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Invitation en bloc de soumissionnaires
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
- Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case à cocher au début de la ligne.
- Dans le menu déroulant Actions en bloc , sélectionnez Inviter des soumissionnaires.
Note: Les invitations ne seront pas envoyées aux soumissionnaires avec le statut « Ne soumissionnera pas ».
- Ajoutez des codes de coûts ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour soumissionner sur le projet.
- Cliquez sur Envoyer ces invitations .