Qu'est-ce que l'intégration des appels d'offres et des estimations? (Bêta)
Aperçu
La version bêta de l'intégration des soumissions et des estimations vous permet de créer des dossiers d'appel d'offres directement à partir d'une estimation. En connectant les deux expériences, les utilisateurs n'ont plus besoin de recréer des estimations dans l'outil Appel d'offres. Cela vous permet d'envoyer plus rapidement des invitations à soumissionner précises, ce qui vous fait gagner du temps dans un marché concurrentiel. Une fois l'appel d'offres attribué, vous pouvez mettre à jour votre estimation pour refléter le contrat attribué en un seul clic.
Les candidats à la version bêtautilisent à la fois les outils d'estimation et de soumission améliorés.
Principales caractéristiques
- Créez des dossiers d'appel d'offres directement à partir d'une estimation, sans ressaisir les informations.
- Importez les montants de prix des soumissions attribuées dans votre estimation.
- Les info-bulles affichent à la fois l'estimation initiale et les montants des soumissions attribuées.
Considérations bêta
- Vous pouvez créer plusieurs dossiers d'appel d'offres à partir de l'outil d'estimation du projet.
- Chaque estimation crée un dossier d'appel d'offre.
- Un formulaire de soumission distinct est créé pour chaque groupe dans une estimation.
- Les codes de coût ne sont actuellement pas extraits d'un formulaire d'appel d'offres.
- Vous pouvez modifier un formulaire d'appel d'offres pour ajouter des sections, mais cela peut signifier que les données ne correspondent pas et que les items d'unité/qté sont cumulés dans un montant total lors de la réimportation dans Estimation.
- Les postes dans un formulaire d'appel d'offres sont par défaut « Montant » pour le « Type de champ de réponse ».
- Si vous utilisez une estimation de quantité basée sur une unité dans l'outil d'estimation, vous pouvez modifier les postes sur le formulaire d'appel d'offres en quantité d'unités. Lorsque vous importez des soumissions dans votre estimation, elles se synchronisent correctement car les unités correspondent dans l'outil d'estimation.
- Si vous n'utilisez PAS la quantité basée sur l'unité, mais que vous mettez à jour les formulaires d'appel d'offres en quantité basée sur l'unité, vous devez demander au soumissionnaire de le soumettre à nouveau avec « Montants » ou modifier l'offre dans l'outil Appel d'offres avant l'importation. Sinon, les unités ne correspondront pas et vous verrez une erreur.
- Les soumissions doivent être attribuées pour être importées dans l'outil d'estimation.
Attentes bêta
- Utilisez l'intégration des appels d'offres et des estimations pendant trois (3) mois.
- Créez des dossiers d'appel d'offres à partir de l'outil d'estimation.
- Attribuez des soumissions et mettez à jour votre estimation avec les soumissions attribuées.
- Fournir des commentaires une fois par mois au cours de la version bêta lors de sessions de commentaires ou via l'application.
Qu'est-ce qui vient après la version bêta?
La fonctionnalité restera disponible pour que vous puissiez continuer à l'utiliser. Les améliorations seront apportées et publiées pour les participants bêta au fur et à mesure qu'elles seront disponibles. Alors que vous continuez à utiliser l'intégration des appels d'offres et des estimations, veuillez continuer à nous faire part de vos commentaires via les commentaires intégrés à l'application ou lors de sessions de commentaires.