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Procore

Documents de projet

L'outil Documents est l'endroit où les fichiers importants de tout type peuvent être stockés et consultés par les utilisateurs spécifiés.

  • Configurez une structure de dossiers centralisée en créant des dossiers et des sous-dossiers
  • Définir et gérer les permissions sur les dossiers et les documents
  • Créez des dossiers visibles publiquement afin que les soumissionnaires invités puissent afficher les documents pertinents sans avoir à se connecter à Procore
  • Téléverser ou télécharger des fichiers et afficher la progression
  • Extraire et verrouiller un document
  • Gérer les révisions et distribuer les mises à jour aux utilisateurs spécifiés
  • Renforcez la responsabilité en étant informé de l'identité et de la date du téléchargement de chaque fichier

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 Conseil

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Documents au niveau Projet

DÉBUT
DÉBUT


LÉGENDE
LÉGENDE
Étape facultative
Étape facultative
Avez-vous besoin de gérer des documents?
Avez-vous besoin de gérer...


Sélectionner un fichier ou un dossier
Sélectionner un fichier ou un dossier


Sélectionner un fichier ou un dossier
Sélectionner un fichier ou un dossier
Avez-vous déjà une structure de dossiers standard dans un modèle de projet?
Avez-vous déjà une structure de...
Avez-vous besoin de téléverser des documents?
Avez-vous besoin de téléverser des documents?
Vous démarrez un nouveau projet?
Vous démarrez un nouveau projet?


Ajouter un nouveau projet à l'aide d'un modèle de projet
Ajouter un nouveau projet à l'aide d'un modèle...


Copier la structure des dossiers à partir d'un autre projet
Copier la structure des dossiers depuis...


Créer de nouveaux dossiers
Créer de nouveaux dossiers


Téléverser des fichiers
et dossiers

Téléverser des fichiers...


Gérer les permissions
pour les fichiers et les dossiers

Gérer les permissions...


Gérer le suivi des
Fichiers et dossiers

Gérer le suivi des...


Gérer ou définir
Étiquettes de fichier

Gérer ou définir...


Suivre un dossier ou un fichier
Suivre un dossier ou un fichier


Télécharger des documents
Télécharger des documents


Envoyer des documents par courriel
Envoyer les documents par courriel


Exporter les informations
pour les documents

Exporter les informations...


Afficher des documents
Afficher des documents
Avez-vous besoin de modifier ou d'ajouter une nouvelle version d'un fichier?
Avez-vous besoin de modifier ou d'ajouter une nouvelle...


Extraire un fichier
Retirer un fichier


Archiver un fichier
Remettre un fichier


Modifier un fichier
Modifier un fichier


Téléverser une nouvelle
version d'un fichier

Téléverser une nouvelle...


FIN
FIN

 

Documents

Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.

Permissions 

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer l'action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs permissions granulaires.

Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Documents au Niveau projet ?

Mesure Aucune Lecture seule Standard Admin Remarques

Ajouter un item associé à un fichier

 Web

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Ajouter ou modifier une description de fichier

 Web

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Modifier les paramètres de permissions sur un dossier ou un fichier

 Web

 

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  • Définir les permissions

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les permissions
icon-mindtouch-table-check.png  

Archiver ou extraire un fichier

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Configurer les paramètres avancés : Documents

 Web

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Créez un dossier

  Web     iOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Supprimer des fichiers ou des dossiers

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Supprimer des dossiers et des fichiers

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Supprimer des dossiers et des fichiers
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Télécharger une version précédente d’un fichier

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Télécharger des fichiers et des dossiers

  Web     iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Envoyer par courriel des fichiers et des dossiers

  Web     iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

 

Exporter les informations

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Exporter des données d'objet à partir d'une maquette

 Web

  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png Les utilisateurs doivent également disposer d'une permission « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Maquettes.

Gérer et définir des étiquettes pour les documents

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Gérer les permissions pour des fichiers et des dossiers

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les permissions

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les permissions
icon-mindtouch-table-check.png  

Gérer qui effectue le suivi des fichiers et des dossiers

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Déplacer et copier des fichiers et dossiers

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Déplacer et copier des fichiers et dossiers

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Déplacer et copier des fichiers et dossiers
icon-mindtouch-table-check.png

 

Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Prévisualiser un fichier

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Renommer un fichier

 Web

 

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  • Renommer les dossiers et les fichiers

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  • Renommer les dossiers et les fichiers
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Renommer un dossier

 Web

 

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  • Renommer les dossiers et les fichiers

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  • Renommer les dossiers et les fichiers
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Récupérer un fichier ou dossier de la corbeille

 Web

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Rechercher et filtrer des documents

  Web     iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Trier le contenu de dossiers de documents

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Suivre un dossier ou un fichier

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Téléverser une nouvelle version d'un fichier

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Téléverser des fichiers dans un dossier

 Web     iOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Afficher un fichier dans Microsoft Office 365

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Afficher des documents

 Web     iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Afficher un fichier ou un dossier privé

 Web     iOS     Android

 

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  • Accéder aux dossiers et fichiers privés

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Accéder aux dossiers et fichiers privés
icon-mindtouch-table-check.png L'utilisateur doit disposer de la permission granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » OU doit être ajouté à la liste des permissions pour le fichier ou le dossier. Voir Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers.

Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Documents au niveau du projet.

Changements récents

Traitement automatique des fichiers de maquette 3D pour les clients de Procore BIM (20/02/2024)

Les fichiers de maquette 3D de l'outil Documents sont désormais traités automatiquement dans les comptes Procore disposant du produit BIM. Voir Afficher et télécharger des maquettes 3D dans l'outil Documents.

Prise en charge des fichiers de maquette 3d DWG (12/12/2023) 

Procore prend désormais en charge la capacité de téléverser, traiter et afficher des fichiers DWG 3D dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des maquettes 3D dans l'outil Documents.

Prise en charge des fichiers de modèle IFC (10/04/2023) 

Procore a ajouté la prise en charge de l'affichage et du téléchargement des fichiers de modèle Industry Foundation Class (.ifc) dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.

Exporter des données d'objet à partir d'une maquette (13/03/2023) 

Procore a ajouté une fonctionnalité qui vous permet d'exporter les données d'un objet à partir d'un fichier de modèle dans l'outil Documents du projet. Voir Exporter les données d'un objet à partir d'un fichier modèle. Une fois l'exportation terminée, vous recevrez un courriel avec un fichier CSV contenant les données.