Documents de projet
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- Enregistrer en tant que PDF
L'outil Documents est l'endroit où les fichiers importants de tout type peuvent être stockés et consultés par les utilisateurs spécifiés.
- Configurez une structure de dossiers centralisée en créant des dossiers et des sous-dossiers
- Définir et gérer les permissions sur les dossiers et les documents
- Créez des dossiers visibles publiquement afin que les soumissionnaires invités puissent afficher les documents pertinents sans avoir à se connecter à Procore (doit avoir l'outil Appel d'offres)
- Téléverser ou télécharger des fichiers et afficher la progression
- Extraire et verrouiller un document
- Gérer les révisions et distribuer les mises à jour aux utilisateurs spécifiés
- Renforcez la responsabilité en étant informé de l'identité et de la date du téléchargement de chaque fichier
Tutoriels populaires (voir tout)
- Créer une structure de dossier de projet standard pour l'outil Documents
- Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Supprimer des dossiers et des fichiers (Android)
- Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Renommer un fichier (Android)
FAQ principale (voir tout)
- Pourquoi est-ce que je ne peux pas télécharger et ouvrir un fichier .zip à partir de Procore?
- Comment savoir si quelqu’un a téléchargé un fichier?
- Pourquoi ne puis-je pas supprimer des items dans Procore?
- Puis-je copier les dossiers Documents d’un projet dans un nouveau projet?
- Quelles Microsoft Excel versions de fichiers peuvent être jointes à des items dans Procore?
Il n'y a pas d'items qui correspondent à votre requête de recherche.
- Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents
- Afficher les documents dans l'outil Documents au niveau du projet
- Afficher un fichier dans Microsoft Office 365 à l’aide de l’outil Documents au niveau du projet
- Ajouter ou modifier une description de fichier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Ajouter un item associé à un fichier dans l'outil Documents
- Configurer les paramètres avancés : Documents de projet
- Connectez-vous à Microsoft Office 365 à partir de l'outil Documents du projet
- Créer un nouveau dossier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Créer une structure de dossier de projet standard pour l'outil Documents
- Déplacer des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Enregistrement d'un fichier entrant ou sortant dans l'outil Documents au niveau du projet
- Envoyer des fichiers et des dossiers par courriel à partir de l'outil Documents au niveau du projet
- Exporter des informations à partir de l'outil Documents au niveau du projet
- Exporter les données d'un objet à partir d'un fichier modèle
- Gérer et définir des étiquettes pour un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Gérer le suivi des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Modifier les paramètres de permission sur un dossier ou un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365 à l’aide de l’outil Documents au niveau du projet
- Prévisualiser un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Publier une maquette à partir de l'outil Documents (bêta)
- Rechercher et filtrer des documents au niveau du projet
- Renommer un dossier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Renommer un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Récupérer des fichiers ou des dossiers de la corbeille de l'outil Documents au niveau du projet
- Signer un document avec DocuSign© dans l'outil Documents au niveau du projet
- Suivre les modifications de fichiers et de dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Supprimer des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Trier le contenu du dossier de documents dans l'outil Documents au niveau du projet
- Télécharger des fichiers et des dossiers à partir de l'outil Documents au niveau du projet
- Télécharger le plug-in Procore Documents pour Autodesk®
- Télécharger une version précédente d'un fichier dans l'outil Documents de niveau projet
- Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet
- Téléverser une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet
- Téléverser une vidéo dans l'outil Documents au niveau du projet
- Afficher les documents (iOS)
- Créer un dossier (iOS)
- Envoyer des fichiers par courriel à partir de l'outil Documents (iOS)
- Glisser-déposer des fichiers dans l'outil Documents de Procore (iOS)
- Imprimer un dossier ou un fichier (iOS)
- Modifier les paramètres de confidentialité d'un dossier ou d'un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet (iOS)
- Rechercher des dossiers et des fichiers (iOS)
- Renommer un dossier dans l'outil Documents au niveau du projet (iOS)
- Renommer un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet (iOS)
- Supprimer des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet (iOS)
- Télécharger un fichier (iOS)
- Téléverser un fichier (iOS)
- Afficher les documents (Android)
- Créer un dossier (Android)
- Envoyer des fichiers par courriel à partir de l'outil Documents (Android)
- Rechercher des dossiers et des fichiers (Android)
- Renommer un fichier (Android)
- Supprimer des dossiers et des fichiers (Android)
- Télécharger un fichier (Android)
- Téléverser un fichier (Android)
Conseil
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Téléverser des documents
Téléverser les documents d'appels d'offres
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Gérer les documents
Le contenu vidéo ne peut pas refléter avec précision l’état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.
Entrepreneur spécialisé en tant que client - Gérer les documents
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- Comment fonctionne l’intégration Office 365 dans l’outil Documents de Procore?
- Comment puis-je résoudre un problème avec l'application Web Procore?
- Comment savoir si quelqu’un a téléchargé un fichier?
- Comment téléverser des fichiers volumineux vers l'application Web Procore ?
- Où puis-je trouver l'adresse électronique pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les courriels à Procore ?
- Pourquoi certains de mes sous-dossiers dans mon dossier [Documents d'appel d'offres] ne s'affichent pas lorsque mes soumissionnaires les téléchargent?
- Pourquoi est-ce que je ne peux pas télécharger et ouvrir un fichier .zip à partir de Procore?
- Pourquoi la taille du fichier d'une maquette augmenterait-elle dans Procore?
- Pourquoi mes téléversements de fichiers échouent-ils?
- Pourquoi ne puis-je pas supprimer des items dans Procore?
- Puis-je copier des fichiers dans l’outil Documents vers un autre projet?
- Puis-je copier les dossiers Documents d’un projet dans un nouveau projet?
- Puis-je fournir aux utilisateurs des permissions de niveau « Lecture seule » avec un accès limité pour mettre à jour les informations dans Procore?
- Puis-je rendre les fichiers et les dossiers de l'outil Documents privés par défaut?
- Qu'est-ce que le dossier « Échéanciers » dans l'outil Documents et pourquoi ne puis-je pas le supprimer?
- Que dois-je faire si mon fichier de modèle est trop volumineux pour être traité dans l'outil Documents?
- Que dois-je faire si une maquette est trop grande pour être affichée dans l'application Web de Procore?
- Que signifient les différentes bannières DocuSign® dans Procore?
- Quelles Microsoft Excel versions de fichiers peuvent être jointes à des items dans Procore?
- Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Documents au niveau du projet ?
- Quels champs de l'outil Documents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
- Quels outils Procore prennent en charge les permissions granulaires?
- Quels outils de projet Procore prennent en charge l'intégration de DocuSign®?
- Quels types de fichiers sont pris en charge pour le visualiseur de modèles 3D dans l'outil Documents ?
Documents
Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.
Permissions
| | L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.
Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.
Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Documents au Niveau projet ?
Mesure | Aucune | Lecture seule | Standard | Admin | Remarques |
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Ajouter un item associé à un fichier |
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Ajouter ou modifier une description de fichier |
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Modifier les paramètres de permissions sur un dossier ou un fichier |
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Archiver ou extraire un fichier |
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Configurer les paramètres avancés : Documents |
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Créez un dossier |
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Supprimer des fichiers ou des dossiers |
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Télécharger une version précédente d’un fichier |
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Télécharger des fichiers et des dossiers |
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Envoyer par courriel des fichiers et des dossiers |
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Exporter les informations |
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Exporter des données d'objet à partir d'une maquette |
Les utilisateurs doivent également disposer d'une permission « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Maquettes. | ||||
Gérer et définir des étiquettes pour les documents |
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Gérer les permissions pour des fichiers et des dossiers |
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Gérer qui effectue le suivi des fichiers et des dossiers |
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Déplacer et copier des fichiers et dossiers |
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Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365 |
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Prévisualiser un fichier |
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Renommer un fichier |
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Renommer un dossier |
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Récupérer un fichier ou dossier de la corbeille |
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Rechercher et filtrer des documents |
Cette action peut être effectuée hors ligne à condition que l'actif/l'item ait été précédemment consulté et antémémorisé sur votre appareil mobile . | ||||
Trier le contenu de dossiers de documents |
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Suivre un dossier ou un fichier |
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Téléverser une nouvelle version d'un fichier |
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Téléverser des fichiers dans un dossier |
Cette action peut être effectuée hors ligne. Les actions effectuées hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. | ||||
Afficher un fichier dans Microsoft Office 365 |
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Afficher des documents |
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Afficher un fichier ou un dossier privé |
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L'utilisateur doit disposer de la permission granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » OU doit être ajouté à la liste des permissions pour le fichier ou le dossier. Voir Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers. |
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Documents au niveau du projet.
Changements récents
Traitement automatique des fichiers de maquette 3D pour les clients de Procore BIM (20/02/2024)
Les fichiers de maquette 3D de l'outil Documents sont désormais traités automatiquement dans les comptes Procore disposant du produit BIM. Voir Afficher et télécharger des maquettes 3D dans l'outil Documents.
Prise en charge des fichiers de maquette 3d DWG (12/12/2023)
Procore prend désormais en charge la capacité de téléverser, traiter et afficher des fichiers DWG 3D dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des maquettes 3D dans l'outil Documents.
Prise en charge des fichiers de modèle IFC (10/04/2023)
Procore a ajouté la prise en charge de l'affichage et du téléchargement des fichiers de modèle Industry Foundation Class (.ifc) dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.
Exporter des données d'objet à partir d'une maquette (13/03/2023)
Procore a ajouté une fonctionnalité qui vous permet d'exporter les données d'un objet à partir d'un fichier de modèle dans l'outil Documents du projet. Voir Exporter les données d'un objet à partir d'un fichier modèle. Une fois l'exportation terminée, vous recevrez un courriel avec un fichier CSV contenant les données.