Télécharger une version précédente d'un fichier dans l'outil Documents de niveau projet

Objectif

Afficher et télécharger les versions de fichier à partir du registre des versions d'un fichier.

Contexte

Lorsqu'un utilisateur téléverse une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents, la version mise à jour remplace la version précédente. Si vous devez afficher les versions précédentes d'un fichier, vous pouvez télécharger une copie de chaque version à partir de l'historique des versions du fichier.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents du projet.
    ET
  • Si le fichier est marqué comme privé, vous devez disposer de l'une des permissions suivantes pour afficher le fichier :
    • Vous devez avoir accès au fichier via les paramètres de permission du fichier. Voir Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers.
      OU
    • La permission granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » doit être activée sur votre modèle de permissions.
• Information supplémentaire :
  • Si vous disposez de la permission « Admin » dans l'outil Documents, vous pouvez afficher le registre de téléchargement pour voir une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier.

Vidéo

Étapes

1. Accédez à l'outil Documents.
2. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
3. Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Info.
4. Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
   Remarque : Comme indiqué dans l’image ci-dessous, vous cliquerez sur le numéro « 2 »  pour ouvrir l’historique des versions.
5. Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.
6. Cliquez sur l'icône Télécharger .
   Remarque : Ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.

Voir également

• Télécharger des fichiers et des dossiers
• Gérer les permissions pour des fichiers et des dossiers