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Procore

Où puis-je trouver l'adresse électronique pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les courriels à Procore ?

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Contexte

Chaque projet possède plusieurs adresses courriel uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes de courriels en documents, photos et courriels dans Procore. L'emplacement le plus pratique pour afficher toutes les adresses électroniques entrantes est l'outil Rapports au niveau de la compagnie. Cependant, si vous n'avez pas accès à l'outil Rapports au niveau de la compagnie, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l'adresse courriel.

À partir de l'outil de rapports au niveau de la compagnie

Si vous disposez des permissions « Admin » dans l' tab Rapports de la compagnie, vous pouvez afficher le rapport d'adresse courriel du projet dans Afficher un rapport.

À partir des outils Rapport journalier, Courriels, Photos et Documents

Si vous ne disposez pas des permissions « Admin » dans l’outil Rapports de la compagnie, vous pouvez afficher les adresses courriel des outils comme expliqué ci-dessous.
Note: Cliquez sur l’un des liens suivants pour passer à une section.

Adresse courriel de l'outil Rapport journalier

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler la page jusqu'en bas de l'affichage Liste.
  3. Cliquez sur Courriels pour développer la section. 
  4. L’adresse courriel apparaît dans la bannière. 

    daily-log-inbound-email-address.png

    Remarque: Tous les courriels envoyés à cette adresse courriel apparaîtront dans la section Courriels du registre des dates.

Adresse courriel de l'outil Documents

Il existe deux types d'adresses courriels entrantes pour l'outil Documents :

Adresse courriel pour ajouter des fichiers à l'outil Documents

Note: Vous devez disposer des permissions « Admin » dans l’outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l’adresse courriel entrante est répertoriée.

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png . 
  3. L’adresse courriel est répertoriée sous Options d’importation, dans la section « Pour envoyer des fichiers par courriel à ce projet ». 

    documents-inbound-email.png
    Remarque: Tous les fichiers joints à un courriel envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par courriel ».

Adresse courriel pour l'envoi de courriel à la section Courriels d'un fichier ou d'un dossier

  1. Accédez à l’outil Documents.
  2. Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par courriel.
  3. Cliquez sur l’icône Info icon-info2.png pour développer la bannière d’informations.
  4. Cliquez sur Courriels pour ouvrir la fenêtre Courriel.
  5. L’adresse courriel unique du document est répertoriée dans la bannière.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Tous les courriels envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l’affichage du fichier ou du dossier.

Adresse courriel de l'outil Courriel

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Adresse courriel de l'outil Photos

Note: Vous devez disposer de la permission « Admin » dans l’outil Photos pour afficher l’adresse courriel dans la page de configuration des paramètres de l’outil.

  1. Accédez à l'outil Photos du projet.
  2. Vous pouvez afficher l’adresse courriel dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par courriel (entrant) 
    Note: Tous les courriels envoyés à ce courriel de projet seront capturés dans l’outil Photos du projet et envoyés à l’album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d’informations sur les albums photos par défaut.

 

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