Où puis-je trouver l'adresse électronique pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les courriels à Procore ?
Contexte
Chaque projet possède plusieurs adresses courriel uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes de courriels en documents, photos et courriels dans Procore. L'emplacement le plus pratique pour afficher toutes les adresses électroniques entrantes est l'outil Rapports au niveau de la compagnie. Cependant, si vous n'avez pas accès à l'outil Rapports au niveau de la compagnie, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l'adresse courriel.
À partir de l'outil de rapports au niveau de la compagnie
Si vous disposez des permissions « Admin » dans l' tab Rapports de la compagnie, vous pouvez afficher le rapport d'adresse courriel du projet dans Afficher un rapport.
À partir des outils Rapport journalier, Courriels, Photos et Documents
Si vous ne disposez pas des permissions « Admin » dans l’outil Rapports de la compagnie, vous pouvez afficher les adresses courriel des outils comme expliqué ci-dessous.
Note: Cliquez sur l’un des liens suivants pour passer à une section.
- Adresse courriel de l'outil Rapport journalier
- Adresses courriel pour l'outil Documents
- Adresse courriel de l'outil Courriel
- Adresse courriel de l'outil Photos
Adresse courriel de l'outil Rapport journalier
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler la page jusqu'en bas de l'affichage Liste.
- Cliquez sur Courriels pour développer la section.
- L’adresse courriel apparaît dans la bannière.
Remarque : Tous les courriels envoyés à cette adresse courriel apparaîtront dans la section Courriels du registre de date.
Adresse courriel de l'outil Documents
Il existe deux types d'adresses courriels entrantes pour l'outil Documents :
Adresse courriel pour ajouter des fichiers à l'outil Documents
Note: Vous devez disposer des permissions « Admin » dans l’outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l’adresse courriel entrante est répertoriée.
- Accédez à l'outil Documents.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - L’adresse courriel est répertoriée sous Options d’importation, dans la section « Pour envoyer des fichiers par courriel à ce projet ».
Remarque : Tous les fichiers joints à un courriel envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par courriel ».
Adresse courriel pour l'envoi de courriel à la section Courriels d'un fichier ou d'un dossier
- Accédez à l’outil Documents.
- Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par courriel.
- Cliquez sur l'icône Info
pour développer la bannière d'informations. - Cliquez sur Courriels pour ouvrir la fenêtre Courriel.
- L’adresse courriel unique du document est répertoriée dans la bannière.
Tous les courriels envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l’affichage du fichier ou du dossier.
Adresse courriel de l'outil Courriel
- Accédez à l'outil Courriel de votre projet.
- L'adresse courriel entrant de l'outil Courriel apparaît sous « Courriel dans Procore ».
Remarque : L'adresse courriel entrant de chaque projet possède une adresse courriel unique.
Important
- Si tous les courriels sont configurés pour être privés par défaut et que vous envoyez un courriel entrant, tout destinataire dans les champs À ou Cc de votre client de messagerie doit être un administrateur de l'outil Courriels pour afficher ces courriels dans l'outil Courriels de Procore.
- Choisissez parmi ces options :
- Double-cliquez sur l'adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l'adresse dans les champs À ou Cc de tout nouveau courriel.
OU - Cliquez sur le lien Adresse courriel. Si votre client de messagerie est configuré correctement, le système ouvrira le client de messagerie par défaut de votre système et ajoutera automatiquement l'adresse dans le champ « À » d'un nouveau courriel.
- Double-cliquez sur l'adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l'adresse dans les champs À ou Cc de tout nouveau courriel.
Adresse courriel de l'outil Photos
Note: Vous devez disposer de la permission « Admin » dans l’outil Photos pour afficher l’adresse courriel dans la page de configuration des paramètres de l’outil.
- Accédez à l'outil Photos du projet.
- Vous pouvez afficher l’adresse courriel dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par courriel (entrant)
Note: Tous les courriels envoyés à ce courriel de projet seront capturés dans l’outil Photos du projet et envoyés à l’album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d’informations sur les albums photos par défaut.