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Procore

Où puis-je trouver l'adresse électronique pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les courriels à Procore ?

Contexte

Chaque projet possède plusieurs adresses courriel uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes de courriels en documents, photos et courriels dans Procore. L'emplacement le plus pratique pour afficher toutes les adresses électroniques entrantes est l'outil Rapports au niveau de la compagnie. Cependant, si vous n'avez pas accès à l'outil Rapports au niveau de la compagnie, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l'adresse courriel.

À partir de l'outil de rapports au niveau de la compagnie

Si vous disposez des autorisations « Admin » sur l'onglet Rapports de l'entreprise, vous pouvez afficher tous les onglets des courriels entrants par projet en suivant les étapes suivantes :

  1. Accédez à l’outil Rapports au niveau de la compagnie.
  2. Sous « Rapports standardisés », cliquez sur Adresses courriel du projet > Informations sur le télécopieur.

    reports-project-emails.png
    Le rapport affiche une liste de tous les projets de la compagnie et répertorie l’adresse courriel de chaque outil prenant en charge les courriels entrants :
    • Nom du projet. Le nom du projet.
    • Adresse de l'onglet Courriels. L'adresse courriel utilisée pour envoyer des courriels à l'outil Courriels.
    • Adresse de l'onglet Photos. L'adresse courriel utilisée pour envoyer des courriels à l'outil Photos.
    • Adresse de l'onglet Rapport journalier. L'adresse courriel utilisée pour envoyer des courriels à la section Courriels du registre.
    • Adresse de l'onglet Documents. L'adresse courriel utilisée pour envoyer des courriels à l'outil Documents.
    • Numéro de télécopieur du document. Numéro de télécopieur de l'outil Documents.
  3. Si vous souhaitez exporter le rapport, cliquez sur Exporter > PDF.

À partir des outils Rapport journalier, Courriels, Photos et Documents

Si vous ne disposez pas des permissions « Admin » dans l’outil Rapports de la compagnie, vous pouvez afficher les adresses courriel des outils comme expliqué ci-dessous.
Note: Cliquez sur l’un des liens suivants pour passer à une section.

Adresse courriel de l'outil Rapport journalier

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler la page jusqu'en bas de l'affichage Liste.
  3. Cliquez sur Courriels pour développer la section. 
  4. L’adresse courriel apparaît dans la bannière.

    daily-log-inbound-email-address.png

    Remarque : Tous les courriels envoyés à cette adresse courriel apparaîtront dans la section Courriels du registre de date.

Adresse courriel de l'outil Documents

Il existe deux types d'adresses courriels entrantes pour l'outil Documents :

Adresse courriel pour ajouter des fichiers à l'outil Documents

Note: Vous devez disposer des permissions « Admin » dans l’outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l’adresse courriel entrante est répertoriée.

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png
  3. L’adresse courriel est répertoriée sous Options d’importation, dans la section « Pour envoyer des fichiers par courriel à ce projet ».

    documents-inbound-email.png
    Remarque : Tous les fichiers joints à un courriel envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par courriel ».

Adresse courriel pour l'envoi de courriel à la section Courriels d'un fichier ou d'un dossier

  1. Accédez à l’outil Documents.
  2. Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par courriel.
  3. Cliquez sur l'icône Infoicon-info2.png pour développer la bannière d'informations.
  4. Cliquez sur Courriels pour ouvrir la fenêtre Courriel.
  5. L’adresse courriel unique du document est répertoriée dans la bannière.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Tous les courriels envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l’affichage du fichier ou du dossier.

Adresse courriel de l'outil Courriel

  1. Accédez à l'outil Courriel de votre projet.
  2. L’adresse courriel entrante de l’outil Courriels apparaît sous « Courriel dans Procore ».
    Note: L’adresse courriel entrante de chaque projet a une adresse courriel unique.

    inbound-email-address.png

    Important!
    • Si un utilisateur disposant de la permission « Admin » dans l’outil Courriels du projet a créé une liste « Distribution par défaut » (voir Configurer les paramètres avancés : Courriels), les membres de la liste de distribution par défaut recevront TOUS les courriels qui ont été créés ou envoyés depuis l’outil Courriels. Les membres recevront également tous les messages envoyés à l’outil Courriels via l’adresse courriel entrante. Cela inclut les courriels qui ont été marqués « Privé ».

  3. Choisissez parmi ces options :
    • Double-cliquez sur l'adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l'adresse dans les champs À ou Cc de tout nouveau courriel.
      OU
    • Cliquez sur le lien Adresse courriel. Si votre client de messagerie est configuré correctement, le système ouvrira le client de messagerie par défaut de votre système et ajoutera automatiquement l'adresse dans le champ « À » d'un nouveau courriel.

Adresse courriel de l'outil Photos

Note: Vous devez disposer de la permission « Admin » dans l’outil Photos pour afficher l’adresse courriel dans la page de configuration des paramètres de l’outil.

  1. Accédez à l'outil Photos du projet.
  2. Vous pouvez afficher l’adresse courriel dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par courriel (entrant) 
    Note: Tous les courriels envoyés à ce courriel de projet seront capturés dans l’outil Photos du projet et envoyés à l’album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d’informations sur les albums photos par défaut.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des courriels de Procore et comment il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de gestion des courriels de construction icon-external-link.png .