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Procore

Renommer un fichier dans l'outil Documents au niveau du projet

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Objectif

Pour renommer un fichier dans l'outil Documents d'un projet.

Éléments à considérer

Vidéo

Conseil! Pour passer à la partie appropriée de la vidéo de formation ci-dessous, cliquez sur l'icône Chapitres sur le lecteur vidéo et sélectionnez Renommer un fichier ou un dossier

Étapes

Suivez les étapes ci-dessous, selon que vous renommez des fichiers existants ou renommez des fichiers pendant un téléchargement .

Renommer des fichiers existants

Les fichiers peuvent être renommés à partir du panneau central ou du panneau latéral Informations.

Pour renommer un fichier à partir du panneau central:

  1. Accédez à l’outilDocuments.
  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez renommer.
  3. Faites un clic droit sur le dossier et cliquez sur Renommer.
    Remarque : Vous pouvez également accéder à cette action en cliquant sur l'icône points de suspension verticaux pendant que le dossier est sélectionné. 
  4. Entrez un nom mis à jour pour le fichier.
  5. Cliquez sur Terminé.
    Remarque : Le fichier reflétera automatiquement le nom mis à jour. 

Pour renommer un fichier à partir du panneau Informations :

  1. Accédez à l’outilDocuments.
  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez renommer.
  3. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Infos pour ouvrir le panneau Informations. 
  4. Cliquez dans le champ Titre .
  5. Entrez un nom mis à jour pour le fichier.
  6. Cliquez en dehors du champ pour enregistrer vos modifications.
    Remarque : Le fichier reflétera automatiquement le nom mis à jour. 

Renommer les noms de fichiers lors d'un téléchargement

Si vous téléversez des fichiers dans un dossier et qu'il existe déjà un fichier portant le même nom dans ce dossier, vous aurez la possibilité de renommer et de téléverser automatiquement le fichier (ou de le téléverser en tant que nouvelle version). 

  1. Accédez à l’outilDocuments.
  2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez téléverser des fichiers.
  3. S'il y a un ou plusieurs fichiers avec le même nom dans le dossier, ils sont répertoriés dans la fenêtre de téléversement avec la possibilité de les téléverser en tant que nouvelles versions, ou de les renommer et de les téléverser.
    Remarque : Si un fichier est un doublon et que vous ne souhaitez pas téléverser une nouvelle version ou le renommer, cliquez sur le « x » en face du fichier pour le supprimer du téléversement. 
  4. Sélectionnez Renommer et téléverser pour les fichiers que vous souhaitez renommer.

    rename-and-upload-files-documents.png
     
  5. Cliquez sur Continuer le téléversement.
  6. Les fichiers que vous avez choisi de renommer sont automatiquement mis à jour avec un numéro unique à la fin du nom de fichier. Par exemple, la première fois qu'un fichier portant le même nom est téléversé, « (1) » est ajouté à la fin du nom de fichier.
    Remarque : Tous les fichiers restants sont téléversés et la fenêtre de téléversement se ferme.

Voir aussi