Configurer les paramètres avancés : Documents de projet

Généralités

1. Sous Paramètres du document, cliquez sur Général et vérifiez les paramètres suivants :
   • Documents et dossiers privés par défaut :
     • Cliquez sur Oui si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
       OU
     • Cliquez sur Non si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient visibles par tous les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents. 
       Remarque: Vous pouvez à tout moment définir manuellement des fichiers et des dossiers individuels sur Privé. Voir Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers.
   • Activer la suppression de plusieurs documents:
     • Cliquez sur Oui si vous souhaitez activer la suppression de plusieurs documents.
       OU
     • Cliquez sur Non si vous ne souhaitez pas supprimer plusieurs documents.
   • Options d’importation: Vous pouvez envoyer des fichiers par courriel dans l’outil Documents en les envoyant à l’adresse courriel entrant de l’outil. L’adresse e-mail est répertoriée dans la même section.
     Remarque: Tous les fichiers joints à un courriel envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par courriel ». 
   • Copier la structure des dossiers: Si vous souhaitez copier la structure des dossiers d’un projet en cours, sélectionnez un projet en cours dans le menu déroulant de « Sélectionner un projet en cours pour copier sa structure de dossiers ».
     Remarque: Les fichiers et les dossiers sont copiés dans le projet. Voir Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l’outil Documents au niveau du projet. 
   • Outils de téléchargement:
     • Procore Drive: Procore Drive est une application pour Windows que vous pouvez utiliser pour téléverser et gérer des fichiers pour l’outil Documents. 
     • Procore BIM: Le plugiciel Procore Documents peut être installé sur un ordinateur Windows pour une utilisation avec les programmes Autodesk®. Si vous souhaitez télécharger Procore Drive sur votre ordinateur Windows, cliquez sur le lien de téléchargement. Voir Télécharger les Procore BIM. 
2. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Autorisations

Remarque : Cette page n’est disponible que pour les utilisateurs disposant également de la permission « Admin » dans l’outil Répertoire du projet.

1. Accédez à l'outil Documents du projet.
2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
3. Cliquez sur Permissions.
4. Pour modifier le niveau de permission d’un utilisateur pour l’outil Documents, cliquez sur l’icône en forme de cercledans la ligne correspondante. Une fois la permission mise à jour, elle sera marquée comme  icône.
   Remarque : Si une ligne est grise et qu’il n’est pas possible de cliquer dessus, cela signifie que l’utilisateur a déjà reçu la permission. Vous ne pouvez attribuer des permissions qu’à un nouvel utilisateur.
   

Remarque : L’utilisateur est soit un administrateur Procore, soit a obtenu des permissions sur les outils Procore sur ce projet à l’aide d’un modèle de permissions (voir Qu’est-ce qu’un modèle de permissions?). Pour modifier le niveau de permission de l’utilisateur pour cet outil, voir Gérer les modèles de permissions de projet. Pour en savoir plus, consultez Quels sont les niveaux de permission par défaut dans Procore?