Configurer les paramètres avancés : Documents de projet
Objectif
Pour configurer les paramètres avancés de l'outil Documents de votre projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- « Admin » dans l'outil Documents du projet.
Vidéo
Étapes
Paramètres du document
- Accédez à l'outil Documents du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
- Vérifiez les paramètres suivants :
- Documents et dossiers privés par défaut :
- Cochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
OU - Décochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient visibles par tous les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Documents.
Remarque : Vous pouvez définir manuellement des fichiers et des dossiers individuels sur Privé à tout moment. Voir Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers.
- Cochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
- Copier la structure des dossiers d'un autre projet : Si vous souhaitez copier la structure des dossiers d'un autre projet, sélectionnez un projet dans le menu déroulant à côté de « À partir du projet ». Remarque : seuls les dossiers sont copiés dans le projet. Les fichiers individuels ne sont PAS inclus et devront être téléversés séparément. Voir Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents de niveau projet.
- Options d’importation : Vous pouvez envoyer des fichiers par courriel dans l’outil Documents en les envoyant à l’adresse courriel entrante de l’outil. L’adresse courriel est répertoriée dans la section « Pour envoyer des fichiers par courriel à ce projet ».
Remarque : Tous les fichiers joints à un courriel envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par courriel ». - Procore Drive : Si vous souhaitez télécharger Procore Drive sur votre Windows ordinateur, cliquez sur le lien de téléchargement. Voir Installation machine de Procore Drive.
- Documents et dossiers privés par défaut :
- Cliquez sur Mettre à jour .
Remarque : Ceci enregistre tous les paramètres qui ont été modifiés.
Tableau des permissions
Remarque : Cette page n’est disponible que pour les utilisateurs disposant également de la permission « Admin » dans l’outil Répertoire du projet.
- Accédez à l'outil Documents du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
- Cliquez sur Tableau des permissions.
- Pour modifier le niveau de permissions d’un utilisateur pour l’outil Documents, cliquez sur l’icône dans la colonne correspondante afin qu’une coche VERTE apparaisse. Par exemple, dans l’image ci-dessous, l’utilisateur dispose actuellement des permissions « Standard » dans l’outil Documents.