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Procore

Configurer les paramètres avancés : Documents de projet

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Documents de votre projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • « Admin » dans l'outil Documents du projet.

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Documents de votre projet.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètresicon-config-settings.png
  3. Passez en revue les éléments suivants :

    document settings.png
    1. Copier la structure du dossier d'un autre projet :
  4. Cliquez sur Mettre à jour.
    Cela enregistre vos paramètres mis à jour. 

Intégrations de documents

Actuellement, Procore s’intègre uniquement à Box.

Permissions

  1. Accédez à l’outil Documents de votre projet.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icon-config-settings.png.
  3. Cliquez sur Paramètres des documents.
  4. Définissez l'option de confidentialité souhaitée pour l’outil Documents du projet :
    • Documents et dossiers privés par défaut. Si vous souhaitez que le système marque automatiquement les nouveaux fichiers et les nouveaux dossiers comme étant privés, cochez cette case. Si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et les nouveaux dossiers soient visibles pour les utilisateurs ayant une permission de niveau « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Documents, décochez cette case. 

    • Mettre à jour. Cliquez sur ce bouton pour mettre vos paramètres à jour.

  5. Cliquez sur Tableau des permissions.

    user permissions documents.png
     
  6. Définissez le niveau de permission d’accès des utilisateurs pour l'outil en cliquant sur l’icône dans la colonne désirée et une coche VERTE apparaît :

    Les icônes à code de couleur dans la zone de permissions de l'utilisateur indiquent le niveau de permissions d' accès de l'utilisateur dans l'outil. Pour en apprendre plus, voir Quels sont les modèles de permissions par défaut dans Procore?

    Icône Couleur Définition
    green-check.png VERT L'utilisateur a obtenu ce niveau de permission d'accès à l'outil.
    red-x.png ROUGE L'utilisateur n'a PAS reçu cette permission d'accès à l'outil.
    grey-x.png GRIS L'utilisateur est soit (1) un administrateur Procore ou, (2) a obtenu une permission d'accès aux outils Procore pour ce projet en utilisant un modèle de permissions (voir Qu'est-ce qu'un modèle de permissions?). Pour modifier le niveau de permissions d'accès de l'utilisateur, suivez les étapes indiquées dans Gérer les modèles de permissions

 

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