Afficher les documents dans l'outil Documents au niveau du projet
Objectif
Afficher des documents dans l'outil Documents d'un projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour afficher un document « public » :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents.
- Pour afficher un document « Privé » :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Documents.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Documents du projet, et au moins UN des éléments suivants :
- L'utilisateur doit être ajouté aux Permissions de fichier ou aux Permissions de dossier du document. Voir Gérer les permissions pour des fichiers et des dossiers.
- La permission granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » doit être activée sur le modèle de permissions de l’utilisateur.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Documents.
- Pour afficher un document « public » :
- Information supplémentaire :
- Certaines pièces jointes d’image peuvent inclure la possibilité de les afficher dans un affichage carte en fonction des coordonnées GPS des fichiers. Voir Quels outils Procore me permettent d’afficher les pièces jointes numériques d’image dans un affichage carte?
- Les types de fichiers suivants peuvent être affichés dans le visualiseur de l'outil Documents : .pdf, .doc, .xls, et .mp4. Voir Quels types et formats de fichiers sont pris en charge dans le visualiseur de pièces jointes unifié? Vous pouvez également afficher les fichiers de maquette 3D qui ont été traités dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des maquettes 3D dans l'outil Documents.
Remarque: Si votre fichier est d'un type de fichier différent, vous pourrez peut-être toujours prévisualiser le fichier. Si le type de fichier n'est pas pris en charge, le bouton « Afficher le document » n'apparaîtra pas.
Vidéo
Étapes
Remarque
Si vous souhaitez afficher des fichiers de modèle 3D dans l'outil Documents, voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.Afficher les informations d'un document
- Accédez à l'outil Documents.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier dont vous souhaitez afficher les informations.
- Cliquez sur l'icône Info
pour ouvrir le panneau Informations. - Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez afficher des informations importantes pour le document, telles que le titre, la date et la version. C'est également ici que vous pouvez afficher et gérer les sections suivantes spécifiques au document :
Remarque : Certaines sections (telles que le étiquettes de fichier) ne sont disponibles que pour les fichiers et non pour les dossiers.- Autorisations
- Suivi
- Étiquettes de fichier
- Télécharger le registre
- Historique des modifications
- Courriels
- Items reliés
Afficher un document dans le visualiseur
- Accédez à l'outil Documents du projet.
- Localisez le fichier que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans le visualiseur.
- Cliquez sur Afficher le document ou cliquez sur la vignette de l'image.
Remarque : Vous verrez un affichage plein écran du document. - Facultatif : Utilisez les commandes du visualiseur pour afficher les détails du document, rechercher des mots-clés ou télécharger le fichier sur votre ordinateur.
- Info : Cet onglet comprend les sections suivantes :
- Informations générales : Affiche des informations sur le fichier. Développez la section pour afficher les détails suivants : Dernière modification, Version, Type de fichier, Taille et Étiquettes.
- Suivi : Affiche le nombre d'utilisateurs (le cas échéant) qui suivent le fichier. Développez la section pour afficher les noms des utilisateurs.
- Permission : Si le fichier que vous visualisez est privé (c'est-à-dire verrouillé), cette section affiche le nombre d'utilisateurs autorisés à y accéder. Développez la section pour afficher les noms des utilisateurs.
- Activité : Cet onglet fournit des détails sur l'activité de l'utilisateur associée au fichier.
- Registre des versions: Développez pour afficher les versions des fichiers.
- Télécharger le registre : Développez pour afficher quels utilisateurs ont téléchargé le fichier et quand.
- Courriels : Développez pour voir si des courriels sont associés au fichier.
- Historique des modifications : Développez pour afficher les modifications apportées au fichier dans Procore.
- Recherche : Utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche contextuelle par mot-clé. Toutes les instances de votre recherche par mot-clé apparaîtront avec des hyperliens sur le panneau latéral. Cliquez à nouveau sur l'icône Rechercher pour fermer la barre latérale.
Remarque : La recherche n'est disponible que pour les types de fichiers prenant en charge la recherche (comme un document PDF ou Word). - Télécharger : Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.
- Zoom : cliquez sur les icônes de loupe + et - pour effectuer un zoom avant et arrière.
- Info : Cet onglet comprend les sections suivantes :
- Cliquez sur le X dans les commandes du visualiseur pour quitter le visualiseur.