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Procore

Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet

Objectif

Pour téléverser des fichiers et des dossiers dans l'outil Documents d'un projet.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents du projet.
  • Informations complémentaires :
    • Il y a une limite de taille de fichier de 50 Go pour les téléversements individuels.
    • Lorsque vous téléversez des fichiers dans un dossier dans l'outil Documents, Procore vérifie automatiquement les fichiers existants du dossier. Si un fichier portant le même nom est trouvé, vous pouvez le téléverser en tant que nouvelle version du fichier existant. Voir Téléverser de nouvelles versions de fichier.
    • Le téléversement de dossiers n'est pas pris en charge dans Internet Explorer. Vous devrez utiliser un autre navigateur (c'est-à-dire Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) si vous souhaitez téléverser des dossiers.

Vidéo

Étapes

Il existe plusieurs façons de téléverser des fichiers vers l'outil Documents d'un projet. Choisissez de suivre les étapes parmi l'une des suivantes :

Téléverser des fichiers ou des dossiers à l'aide de l'outil Documents

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Cliquez sur le dossier dans l'outil Documents dans lequel vous souhaitez téléverser des fichiers ou des dossiers.
  3. Après avoir sélectionné des fichiers ou des dossiers sur votre ordinateur, faites-les glisser et déposez-les dans le panneau central de l'outil Documents.

    OU ALORS
    1. Cliquez sur le menu déroulant + Nouveau.
    2. Choisissez si vous souhaitez téléverser des fichiers ou des dossiers :
      • Cliquez sur Téléversement de fichier pour sélectionner les fichiers à téléverser.
      • Cliquez sur Téléverser le dossier pour sélectionner les dossiers à téléverser.
    3. Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez téléverser depuis votre ordinateur.
    4. Cliquez sur Ouvrir.
      Remarques :
      • Un indicateur de progression est affiché pour chaque téléversement et le système revient à la page de l'outil Documents après le téléversement.
      • Si vous téléversez un ou plusieurs fichiers avec le même nom de fichier qu'un fichier existant, vous êtes invité à choisir si vous souhaitez les téléverser en tant que nouvelles versions ou renommer les fichiers.
        upload-files-as-new-versions-or-rename.png
        • Cliquez sur Continuer le téléversement.

Téléverser des fichiers en envoyant un courriel

  1. Accédez à l’outilDocuments.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
  3. L'adresse courriel à laquelle envoyer les fichiers par courriel-mail est répertoriée dans la section « Pour envoyer des fichiers par courriel à ce projet ».

    documents-inbound-email.png
  4. Créez un courriel adressé à l'adresse courriel de votre outil Documents (mentionnée ci-dessus).
  5. Joignez au courriel tous les fichiers que vous souhaitez ajouter à l'outil Documents.
    Remarque : Les fichiers seront téléversés dans le dossier « Documents envoyés par courriel ».

Téléverser des fichiers ou des dossiers à l'aide de Procore Drive

Procore Drive est un autre moyen efficace de téléverser des fichiers en bloc. Voir Téléverser un fichier dans un dossier dans Procore Drive.
Remarque : Si Procore Drive n'est pas configuré sur votre ordinateur Windows, veuillez consulter le Guide d'installation de Procore Drive.

Voir également