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Procore

Créer une structure de dossier de projet standard pour l'outil Documents

Objectif

Pour créer une structure de dossiers au niveau du projet avant le démarrage du projet pour aider à organiser tous les documents du projet.

Contexte

Il est généralement recommandé de créer votre structure de dossiers dans le modèle de projet par défaut afin de pouvoir transférer cette structure à d'autres projets. La création d'une structure de dossiers pour un projet fournit une vue organisée de tous les documents du projet que vous pouvez utiliser sur chaque projet dans Procore à l'avenir.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Admin » dans l'outil Documents du projet.
  • Information supplémentaire :
    • En tant que meilleure pratique, Procore déconseille de créer des dossiers pour les fichiers qui autrement vivraient dans un outil Procore. Nous vous recommandons d'utiliser les outils pour la meilleure expérience (par exemple, soumissions, spécifications).
    • Vous pouvez créer automatiquement de nouveaux dossiers dans l'outil Documents en téléversant des dossiers vides depuis votre ordinateur. Voir Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet.

Vidéo

Étapes

  1. Accédez à votre modèle de projet dans Procore (il est recommandé de créer cette structure de dossiers dans votre modèle de projet par défaut afin de pouvoir la copier dans d'autres projets).
    Remarque : Si vous n'avez pas configuré de modèle de projet, voir Configurer un projet Modèle .
  2. Accédez à l'outil Documents du projet.
  3. Créez des sous-dossiers sous le dossier racine principal qui correspondent le mieux à la manière dont vous souhaitez que les documents de votre projet soient organisés.
    Remarque : voir Créer un dossier pour plus d'informations sur la création de dossiers.
    L'image ci-dessous présente un exemple de structure de dossier :
    documents-folder-structure.png
  4. Facultatif: si vous souhaitez appliquer la structure de dossiers à un projet existant, voir Puis-je copier les dossiers d'un projet dans un autre projet?

Prochaines étapes