Créer une structure de dossier de projet standard pour l'outil Documents
Objectif
Pour créer une structure de dossiers au niveau du projet avant le début du projet pour aider à organiser tous les documents du projet.
Contexte
Il est généralement recommandé de créer votre structure de dossiers dans le modèle de projet par défaut afin de pouvoir transférer cette structure dans d'autres projets. La création d'une structure de dossiers pour un projet fournit un affichage organisé de tous les documents du projet que vous pouvez utiliser sur chaque projet dans Procore à l'avenir.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- « Admin » dans l'outil Documents du projet.
- Information supplémentaire :
- En tant que meilleure pratique, Procore vous déconseille de créer des dossiers pour des fichiers qui seraient autrement stockés dans un outil Procore. Nous vous recommandons d'utiliser les outils pour la meilleure expérience (par exemple, livrables, devis).
- Vous pouvez créer automatiquement de nouveaux dossiers dans l'outil Documents en téléversant des dossiers vides depuis votre ordinateur. Voir Téléverser des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau du projet.
Vidéo
Étapes
- Accédez à votre modèle de projet dans Procore (il est recommandé de créer cette structure de dossiers dans votre modèle de projet par défaut afin que vous puissiez le copier dans d’autres projets).
Remarque : Si vous n’avez pas configuré de modèle de projet, voir Configurer un modèle de projet. - Accédez à l'outil Documents du projet.
- Créez des sous-dossiers sous le dossier racine principal qui correspondent le mieux à la façon dont vous souhaitez que les documents de votre projet soient organisés.
Remarque : Voir Créer un dossier pour plus d’informations sur la création de dossiers.
L’image ci-dessous décrit un exemple de structure de dossiers :
- Optionnel: Si vous souhaitez appliquer la structure des dossiers à un projet existant, voir Puis-je copier les dossiers d’un projet dans un autre projet?
Note: Lorsque vous copiez une structure de dossiers, tous les fichiers de ces dossiers ne sont pas inclus. Cependant, vous pouvez copier des fichiers qui se trouvent dans le dossier racine de l’outil Documents du projet. Voir Puis-je copier les dossiers Documents d’un projet dans un nouveau projet?