Stockez toutes les données de contact des membres de l'équipe de projet et des fournisseurs. Invitez les collaborateurs du projet et contrôlez les outils auxquels ils peuvent accéder ainsi que leurs permissions spécifiques aux outils.
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Les liens ci-dessous détaillent les tâches effectuées dans le répertoire du projet. Différentes tâches peuvent également être effectuées dans le répertoire de la compagnie.
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Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.
Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.
| | The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.
Users can take the action with this permission level.
Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.
Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Répertoire au niveau du projet?
Il existe actuellement quelques failles de permissions lors de l’utilisation de l’ancienne expérience Répertoire. Les utilisateurs de l’expérience héritée qui disposent de la permission granulaire utilisateur « Créer et modifier » peuvent également effectuer les actions suivantes :
La version bêta du nouveau Répertoire cherche à combler ces lacunes, et les permissions granulaires pertinentes sont appliquées.
| Mesure | Aucune | Lecture seule | Standard | Admin | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
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Ajouter une compagnie au répertoire du projet |
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Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu'une connexion réseau est rétablie. | ||
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Ajouter un contact à votre appareil |
Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne. | ||||
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Ajouter un groupe de distribution au répertoire du projet |
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Ajouter une entrée d'appels téléphoniques à partir du répertoire |
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Ajouter un compte d’utilisateur du Répertoire de la compagnie au Répertoire du projet |
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Les utilisateurs disposant des deux permissions granulaires peuvent ajouter des utilisateurs à partir de l’option « Ajouter un utilisateur » ou « Ajouter en bloc ». | ||
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Ajouter un compte d’utilisateur du Répertoire de la compagnie au Répertoire du projet |
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Si vous ne disposez que de la permission granulaire « Ajouter à partir du répertoire de la compagnie », vous devez utiliser la fonction Ajouter en bloc. | ||
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Ajouter une assurance de projet à un enregistrement de compagnie dans le répertoire du projet |
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Attribuer un modèle de permissions de projet à un utilisateur dans le répertoire du projet |
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Les utilisateurs disposant de permissions granulaires peuvent uniquement attribuer des modèles de permissions désignés comme modèles de permissions attribuables à d’autres personnes en fonction de leurs propres paramètres de modèle de permissions. |
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Ajouter en bloc des utilisateurs et des compagnies à partir du répertoire de la compagnie |
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Les utilisateurs disposant de la permission granulaire peuvent uniquement attribuer des « modèles de permissions attribuables » à d'autres en fonction de leurs propres paramètres de modèle de permissions. | ||
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Modifier le modèle de permissions d’un utilisateur dans le Répertoire du projet |
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Les utilisateurs disposant de la permission granulaire peuvent uniquement attribuer des « modèles de permissions attribuables » à d'autres en fonction de leurs propres paramètres de modèle de permissions. | ||
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Modifier manuellement les permissions d’un utilisateur dans le Répertoire du projet |
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Configurer l'équipe de projet sur la page d'accueil du projet |
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Configurer les paramètres avancés du Répertoire du projet : Modifier les permissions |
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Configurer les paramètres avancés du Répertoire du projet : Modifier les rôles du projet |
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Configurer l’équipe de projet sur la page Aperçu du projet |
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Configurer des courriels de notification d’échéancier |
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Les utilisateurs ont également besoin d’un accès de niveau « Admin » à l’outil Échéancier du projet. | |||
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Créer un modèle de permissions spécifiques au projet à partir du répertoire de projet |
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Créer un compte utilisateur dans le Répertoire du projet |
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Pour attribuer à un nouvel utilisateur un modèle de permissions autre que celui par défaut du projet, vous avez besoin de permissions supplémentaires. Voir les lignes pour Attribuer ou modifier un modèle de permissions. | ||
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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Répertoire |
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Désactiver une compagnie dans le répertoire du projet |
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Supprimer un groupe de distribution du répertoire de projet |
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Télécharger une vCard (carte de visite) pour un compte d'utilisateur dans le répertoire du projet |
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Modifier une société dans le répertoire du projet |
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Modifier un groupe de distribution |
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Modifier les notifications par courriel par défaut d’un utilisateur |
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Modifier un compte actif dans le Répertoire du projet |
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Seuls les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » peuvent modifier les comptes d'utilisateurs inactifs. | ||
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Modifier un compte inactif dans le Répertoire du projet |
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Transférer les informations de contact par courriel |
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Activer les notifications d'échéancier pour un utilisateur sur un projet |
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Activer les alertes de retards météorologiques par téléphone ou par courriel |
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Exporter le répertoire du projet en CSV ou PDF |
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Transférer les coordonnées par courriel |
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Inviter ou réinviter un utilisateur à rejoindre un projet Procore |
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Réactiver une compagnie dans le répertoire du projet |
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Réactiver un utilisateur dans le répertoire du projet |
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Supprimer une compagnie du répertoire du projet |
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Supprimer un utilisateur d'un projet |
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Supprimer l'assurance projet d'un dossier de la compagnie |
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Demander des importations de compagnies et de personnes |
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Enregistrer le contact sur le téléphone sur un appareil mobile |
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Rechercher et filtrer les utilisateurs, les contacts et les compagnies actifs dans le Répertoire du projet |
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Rechercher et filtrer les utilisateurs, les contacts et les compagnies inactifs dans le Répertoire du projet |
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Envoyer un message ou WhatsApp à un contact |
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Définir les informations du soumissionnaire au niveau du projet |
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Basculer entre les affichages dans le répertoire du projet |
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Afficher les utilisateurs actifs, les contacts et les compagnies dans le Répertoire du projet |
Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne si l'item a été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile. | ||||
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Afficher les utilisateurs, les contacts et les compagnies inactifs dans le Répertoire du projet |
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Afficher les informations d’assurance de la compagnie |
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Afficher l’historique des modifications de l’utilisateur |
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Afficher les détails de l’utilisateur |
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Répertoire au niveau du projet.
Nous avons apporté une petite mais importante modification à la fonction d’ajout en bloc du Répertoire de projets. Désormais, lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateurs, vous verrez leur adresse e-mail de contact affichée à côté de leur nom. Ce simple ajout vous aide à identifier rapidement la bonne personne, en particulier dans les grandes entreprises où plusieurs personnes peuvent porter le même nom. Voir Ajouter en bloc des utilisateurs au Répertoire du projet.
Dans l’historique des modifications d’un utilisateur, vous pouvez désormais voir les actions de l’utilisateur relatives aux projets. Les nouveaux journaux indiquent désormais quand un utilisateur a été ajouté ou supprimé d’un projet, et si les informations de l’utilisateur ont été copiées à partir du Répertoire de la compagnie. Voir Afficher l’historique des modifications de l’utilisateur.
Nouvelle permission granulaire pour gérer les assurances dans le Répertoire du projet (18/02/2025)
Une nouvelle permission granulaire appelée « Gérer les informations sur l’assurance de la compagnie » dans le Répertoire du projet sera bientôt disponible. Cette permission permet aux utilisateurs de créer, de modifier, d’afficher et de supprimer des informations d’assurance, en particulier pour les niveaux d’accès en lecture seule ou standard. Cette nouvelle permission granulaire réduit le nombre d’utilisateurs qui ont besoin de permissions Admin pour la gestion des assurances, améliorant ainsi la sécurité et le contrôle de votre environnement. Voir Ajouter une assurance projet à un enregistrement de compagnie dans le Répertoire du projet et supprimer l’assurance projet.
Lors de l'ajout de compagnies à votre Répertoire de projets, vous pouvez enregistrer les compagnies répertoriées sur le réseau de construction Procore au lieu de les créer manuellement. En sauvegardant ces compagnies connectées, nous vous facilitons la connexion avec les compagnies déjà dans Procore afin que vous puissiez utiliser les nouvelles fonctionnalités de collaboration lorsqu'elles deviennent disponibles. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire du projet.
Lors de l'ajout de compagnies à votre Répertoire de projets, vous pouvez enregistrer les compagnies répertoriées sur le réseau de construction Procore au lieu de les créer manuellement. En sauvegardant ces compagnies connectées, nous vous facilitons la connexion avec les compagnies déjà dans Procore afin que vous puissiez utiliser les nouvelles fonctionnalités de collaboration lorsqu'elles deviennent disponibles. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire du projet.
Lorsque vous ajoutez des compagnies à votre Répertoire de projets, vous pouvez d'abord rechercher dans le Répertoire de la compagnie pour trouver des compagnies avec lesquelles votre compagnie travaille déjà. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire du projet.
Lors de l'ajout d'informations d'assurance pour les compagnies dans votre Répertoire, un nouveau champ « Assuré supplémentaire » est disponible. Ajoutez une entrée de texte libre sur toute entité assurée supplémentaire pour le certificat d'assurance (COI). Voir Ajouter une assurance projet à un enregistrement de compagnie dans le Répertoire du projet.
Lors de la création d'un nouvel utilisateur, vous pouvez mettre à jour le champ « Est un employé » pour indiquer si l'utilisateur est un employé de votre compagnie. Par défaut, les utilisateurs ne sont pas marqués comme employés, ce qui facilite l'ajout de collaborateurs. Si vous ne souhaitez pas afficher ce champ, vous pouvez créer ou modifier l'ensemble de champs configurables pour le Répertoire afin de masquer le champ. Le masquage du champ le supprime également de la page de détail de l'utilisateur. Lisez l' annonce pour plus de détails.
De nouveaux champs ont été ajoutés lors de la création d'un utilisateur dans les répertoires au niveau du projet et de la compagnie. Vous devez maintenant sélectionner si l'utilisateur est un employé de votre compagnie et sélectionner la compagnie à laquelle l'utilisateur appartient. Cela garantira une meilleure précision des données dans votre répertoire. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire du projet et Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire de la compagnie.