Configurer des courriels de notification d’échéancier

Objectif

Configurer les paramètres d'un utilisateur dans le répertoire du projet ou les paramètres de planification pour notifier cet utilisateur par courriel chaque fois que certaines actions sont effectuées dans l'outil Échéancier du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requise :
  • Permission de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire du projet.
    ET
  • Permission de niveau « Admin » dans l’outil Échéancier du projet.
• Exigences :
  • Pour que ces paramètres entrent en vigueur, l'outil Échéancier au niveau du projet doit être activé.

démo

Étapes

1. Accédez à l'outil Répertoire du projet.
2. Cliquez sur Utilisateurs.
3. Cliquez sur Modifier à côté de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer ou modifier les notifications d'échéancier.
4. Faites défiler jusqu'à « Notifications d'échéancier ».
5. Cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
   • Toutes les tâches du projet (hebdomadaire). Cochez cette case pour informer l'utilisateur des tâches futures qui seront ajoutées à l'échéchéancier du projet (c'est-à-dire les tâches planifiées).
     • Remarque : Les courriels ne seront PAS envoyés automatiquement s'il n'y a pas de tâches ou de tâches à faire pour la période donnée ou si les tâches sont terminées à 100 %. Cependant, les courriels seront toujours envoyés si l'on clique sur Envoyer l'échéancier du projet maintenant .
   • Tâches de ressources assignées à. Cochez cette case et sélectionnez une ressource pour informer l'utilisateur des tâches planifiées assignées à la ressource sélectionnée.
   • Lors de changements à l'échéancier. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des changements apportés au à l'échéancier du projet.
   • Sur demande de changement de l'échéancier. Cochez cette case pour avertir l'utilisateur de toute demande de modification de l'échéancier du projet.
   • Prévision de l'échéancier du projet (hebdomadaire). Cochez cette case pour informer les utilisateurs des prévision ajoutées au projet.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Voir également

• Échéancier (niveau du projet)