Inviter ou réinviter un utilisateur à rejoindre un projet Procore
Objectif
Inviter (ou réinviter) une personne dans le répertoire d’un projet à se connecter en tant qu'utilisateur Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau du projet
OU - Permissions de niveau « Standard » ou « Lecture seule » dans l’outil Répertoire au niveau du projet avec la permission granulaire « Créer et ajouter des utilisateurs (modèles de permissions attribuables uniquement) » activée sur votre modèle de permissions.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau du projet
- Conditions préalables :
- L’invité doit être ajouté au répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet.
Note: Les invitations peuvent être envoyées en même temps qu’un utilisateur est ajouté au répertoire.
- L’invité doit être ajouté au répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet.
- Information supplémentaire :
- Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un courriel de bienvenue automatisé à l'adresse courriel de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, le courriel de suivi est automatiquement supprimé.
- Si l'utilisateur a déjà été invité au projet, le bouton Réinviter devient disponible.
Étapes
Inviter un utilisateur à un projet
- Accédez à l’outil Répertoire au niveau du projet.
Note: L’utilisateur que vous souhaitez inviter doit déjà être ajouté au répertoire. - Cliquez sur Utilisateurs.
- Localisez l’utilisateur souhaité. Cliquez ensuite sur Inviter.
Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer qu’un courriel de bienvenue a été envoyé. Par défaut, un enregistrement de l’utilisateur est également ajouté au répertoire de la compagnie. Cependant, l’utilisateur ne pourra pas se connecter ou accéder à d’autres projets Procore à moins d’être spécifiquement invité à l’autre projet.
Réinviter un utilisateur à un projet
- Accédez à l’outil Répertoire au niveau du projet.
Note: Le bouton Réinviter n’est disponible que si l’utilisateur a été ajouté au répertoire et précédemment invité à Procore. - Cliquez sur Utilisateurs.
- Localisez l’utilisateur souhaité. Cliquez ensuite sur Réinviter.
Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer qu’un courriel de bienvenue a été envoyé. Par défaut, un enregistrement de l’utilisateur est également ajouté au répertoire de la compagnie. Cependant, l’utilisateur ne pourra pas se connecter ou accéder à d’autres projets Procore à moins d’être spécifiquement invité à l’autre projet.