Activer les alertes de retards météorologiques pour le téléphone ou l’adresse courriel d'un utilisateur
Objectif
Activer les alertes de retards météorologiques pour le compte d'utilisateur Procore d'une personne à l'aide de l'outil Répertoire au niveau du projet.
Éléments à considérer
- Autorisation utilisateur requise :
- Pour configurer une alerte de retards météorologiques pour un utilisateur de projet, permission de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire du projet.
- Exigences :
- Pour que les paramètres d'alertes prennent effet :
- L'outil Rapport journalier au niveau du projet doit être activé. Voir Ajouter et supprimer des outils sur un projet.
- Le Registre de la météo doit être activé dans l'outil Rapport journalier.
- Pour qu'un utilisateur reçoive des alertes :
- Il doit avoir une adresse courriel valide enregistrée dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous.
- Ils doivent disposer d'un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous.
- Pour déclencher une alerte de retards météorologiques :
Un retard météorologique doit être ajouté au registre de la météo dans l'outil Rapport journalier au niveau du projet. Voir Créer des entrées de registre de la météo (Android), Créer des entrées de registre de la météo (iOS) et Créer des entrées de registre de la météo observées.
- Pour que les paramètres d'alertes prennent effet :
- Informations supplémentaires :
Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météorologique dans l’outil Rapport journalier, le système envoie des messages d’alerte comme suit :- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
- Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Pour les alertes de retard météo par courriel, le système envoie un courriel à l'adresse figurant dans la fiche de l'utilisateur.
Remarque : Le système n'envoie PAS d'alertes aux utilisateurs lorsqu'un retard météorologique est supprimé ou annulé de l'outil Rapport journalier.
- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
démo
Étapes
- Accédez à l’outil Répertoire du projet.
- Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Sous Informations générales, assurez-vous que ces entrées sont valides :
- Adresse courriel. Assurez-vous que l'adresse courriel souhaitée apparaît dans ce champ. Une entrée dans ce champ est requise pour sauvegarder l'enregistrement.
- Cellulaire. Entrer un numéro de téléphone valide dans ce champ. Pour recevoir des alertes téléphoniques sur les retards météorologiques, vous devez entrer un numéro de cellulaire valide dans ce champ.
- Faites défiler vers le bas de la page. Dans la zone « Notifications par défaut » :
- Retard météorologique (par courriel). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse courriel.
- Retard météorologique (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Cellulaire .
- Cliquez sur Enregistrer.
L'illustration suivante vous montre un exemple d'alerte de retards météorologiques par courriel.