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Procore

Activer les alertes de retards météorologiques pour le téléphone ou l’adresse courriel d'un utilisateur

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Objectif

Activer les alertes de retards météorologiques pour le compte d'utilisateur Procore d'une personne à l'aide de l'outil Répertoire au niveau du projet. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Lorsqu’un utilisateur déclenche une alerte retard météorologique dans l’outil Rapport journalier, le système envoie des messages d’alerte comme suit :
    • Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
      • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
      • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
      • Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
    • Pour les alertes de retard météorologique par courriel, le système envoie un courriel à l’adresse figurant dans la fiche de l’utilisateur.
  • Le système n’envoie PAS d’alertes aux utilisateurs lorsqu’un retard météorologique est supprimé ou annulé de l’outil Rapport journalier.

Conditions préalables

  • Pour que les paramètres d’alertes prennent effet :
  • Pour qu’un utilisateur reçoive des alertes :
    • Ils doivent disposer d’une adresse courriel valide enregistrée dans le Répertoire du projet. 
    • Ils doivent disposer d’un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans le Répertoire du projet. 
  • Pour déclencher une alerte de retard météo :
    Un retard météorologique doit être ajouté au registre de la météo dans l’outil Rapport journalier au niveau projet. Voir Créer des entrées de registre météo observées.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Répertoire au niveau du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
  3. Recherchez l'utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
  4. Sous « Informations générales», assurez-vous que le champ approprié est valide pour que l’utilisateur reçoive des alertes :
    • Adresse courriel
    • Cellulaire
  5. Localisez la section « Notifications par e-mail par défaut » :
    • Retard météorologique (par courriel). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse courriel. 
    • Retard météorologique (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Cellulaire . 
  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).