Activer les alertes de retards météorologiques pour le téléphone ou l’adresse courriel d'un utilisateur
Objectif
Activer les alertes de retards météorologiques pour le compte d'utilisateur Procore d'une personne à l'aide de l'outil Répertoire au niveau du projet.
Éléments à considérer
- Permission d’utilisateur requise :
- Pour configurer une alerte de retards météorologiques pour un utilisateur de projet, permission de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire du projet.
- Exigences :
- Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
- L’outil Daily Log au niveau du projet doit être activé. Voir Ajouter et supprimer des outils dans un projet.
- La Log météo doit être activé dans l’outil Daily Log .
- Pour qu’une personne reçoive des alertes :
- L'utilisateur doit avoir une adresse courriel valide enregistrée dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous.
- L'utilisateur doit disposer d'un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous.
- Pour déclencher une alerte de retard météorologique :
Un retard météorologique doit être ajouté au Log météo dans l’outil Daily Log au niveau du projet. Voir « Créer des entrées de registre des conditions météorologiques (Android) », « Créer des entrées de registre des conditions météorologiques (iOS) » et « Créer des entrées de registre des conditions météorologiques observées » dans la section Voir aussi ci-dessous.
- Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
- Informations supplémentaires :
Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météorologique dans l’outil Daily Log, le système envoie des messages d’alerte comme suit :- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
- Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Pour les alertes de retards météorologiques par courriel, le système envoie un courriel à l'adresse indiquée dans l'enregistrement de l'utilisateur.
Remarque : Le système n'envoie PAS d'alerte aux utilisateurs lorsqu'un retard météorologique est supprimé ou annulé dans l’outil Daily Log .
- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
Démo
les étapes
- Accédez à l’outil Répertoire du projet.
Cette action affiche la page du répertoire du projet. - Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
Cela affiche une liste de personnes dans le projet. - Localisez la personne souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Sous Informations générales, assurez-vous que ces entrées sont valides :
- Adresse courriel. Assurez-vous que l'adresse courriel souhaitée apparaît dans ce champ. Une entrée dans ce champ est requise pour enregistrer l'enregistrement.
- Cellulaire. Entrer un numéro de téléphone valide dans ce champ. Pour recevoir des alertes téléphoniques sur les retards météorologiques, vous devez entrer un numéro de cellulaire valide dans ce champ.
- Faites défiler vers le bas de la page. Dans la zone « Notifications par défaut » :
- Retard météorologique (par courriel). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse courriel.
- Retard météorologique (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Cellulaire .
- Cliquez sur Enregistrer.
L’illustration suivante montre un exemple d’utilisation d’alerte de retards météorologiques par courriel.