Activer les alertes de retards météorologiques pour le téléphone ou l’adresse courriel d'un utilisateur
Objectif
Activer les alertes de retards météorologiques pour le compte d'utilisateur Procore d'une personne à l'aide de l'outil Répertoire au niveau du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour configurer une alerte retard météorologique pour un utilisateur du projet, permissions de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire au niveau du projet.
- Exigences :
- Pour que les paramètres d’alertes prennent effet :
- L'outil Rapport journalier au niveau du projet doit être activé. Voir Ajouter et supprimer des outils sur un projet.
- Le Registre de la météo doit être activé dans l'outil Rapport journalier.
- Pour qu’un utilisateur reçoive des alertes :
- Il doit avoir une adresse courriel valide enregistrée dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous.
- Ils doivent disposer d'un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous.
- Pour déclencher une alerte de retard météorologique :
Un retard météorologique doit être ajouté au registre de la météo dans l'outil Rapport journalier au niveau du projet. Voir Créer des entrées de registre météorologique (Android) , Créer des entrées de registre météorologique (iOS) et Créer des entrées de registre météorologique observées .
- Pour que les paramètres d’alertes prennent effet :
- Information supplémentaire :
- Lorsqu’un utilisateur déclenche une alerte retard météorologique dans l’outil Rapport journalier, le système envoie des messages d’alerte comme suit :
- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
- Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Pour retard météorologique alertes par courriel, le système envoie un courriel à l’adresse de l’enregistrement de l’utilisateur.
Note: Le système n’envoie PAS d’alertes aux utilisateurs lorsqu’un retard météorologique est supprimé ou annulé de l’outil Rapport journalier.
- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Lorsqu’un utilisateur déclenche une alerte retard météorologique dans l’outil Rapport journalier, le système envoie des messages d’alerte comme suit :
Étapes
- Accédez à l'outil Répertoire au niveau du projet.
- Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Sous Informations générales, assurez-vous que ces entrées sont valides :
- Adresse courriel. Assurez-vous que l'adresse courriel souhaitée apparaît dans ce champ. Une entrée dans ce champ est requise pour sauvegarder l'enregistrement.
- Cellulaire. Entrer un numéro de téléphone valide dans ce champ. Pour recevoir des alertes téléphoniques sur les retards météorologiques, vous devez entrer un numéro de cellulaire valide dans ce champ.
- Faites défiler vers le bas de la page. Dans la zone « Notifications par défaut » :
- Retard météorologique (par courriel). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse courriel.
- Retard météorologique (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Cellulaire .
- Cliquez sur Enregistrer.
Le illustration suivant vous montre un exemple de l’alerte retard météorologique basée sur les courriels.
