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Procore

Activer les alertes de retards météorologiques pour le téléphone ou l’adresse courriel d'un utilisateur

Objectif

Activer les alertes de retards météorologiques pour le compte d'utilisateur Procore d'une personne à l'aide de l'outil Répertoire au niveau du projet. 

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Pour configurer une alerte de retards météorologiques pour un utilisateur de projet, permission de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire du projet.
  • Exigences :
    • Pour que les paramètres des alertes prennent effet :
    • Pour qu’une personne reçoive des alertes :
      • L'utilisateur doit avoir une adresse courriel valide enregistrée dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous. 
      • L'utilisateur doit disposer d'un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans le répertoire du projet. Voir les étapes ci-dessous. 
    • Pour déclencher une alerte de retard météorologique :
      Un retard météorologique doit être ajouté au Log météo dans l’outil Daily Log au niveau du projet. Voir « Créer des entrées de registre des conditions météorologiques (Android) »,  « Créer des entrées de registre des conditions météorologiques (iOS) » et « Créer des entrées de registre des conditions météorologiques observées » dans la section Voir aussi ci-dessous.
  • Informations supplémentaires :
    Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météorologique dans l’outil Daily Log, le système envoie des messages d’alerte comme suit :
    • Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
      • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
      • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
      • Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
    • Pour les alertes de retards météorologiques par courriel, le système envoie un courriel à l'adresse indiquée dans l'enregistrement de l'utilisateur.
      Remarque : Le système n'envoie PAS d'alerte aux utilisateurs lorsqu'un retard météorologique est supprimé ou annulé dans l’outil Daily Log . 

Démo

enable-weather-alerts.gif

les étapes

  1. Accédez à l’outil Répertoire du projet.
    Cette action affiche la page du répertoire du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
    Cela affiche une liste de personnes dans le projet. 
  3. Localisez la personne souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
  4. Sous Informations générales, assurez-vous que ces entrées sont valides :
    • Adresse courriel. Assurez-vous que l'adresse courriel souhaitée apparaît dans ce champ. Une entrée dans ce champ est requise pour enregistrer l'enregistrement. 
    • Cellulaire. Entrer un numéro de téléphone valide dans ce champ. Pour recevoir des alertes téléphoniques sur les retards météorologiques, vous devez entrer un numéro de cellulaire valide dans ce champ. 
  5. Faites défiler vers le bas de la page. Dans la zone « Notifications par défaut » :
    • Retard météorologique (par courriel). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse courriel
    • Retard météorologique (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Cellulaire . 
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    L’illustration suivante montre un exemple d’utilisation d’alerte de retards météorologiques par courriel.

    weather-delay-email.png

Voir aussi