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Procore

Activer les alertes de retards météorologiques pour le téléphone ou l’adresse courriel d'un utilisateur

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 En version bêta
Une version remaniée du Répertoire du projet est actuellement en version bêta et peut être activée avec Procore Explore.

Objectif

Activer les alertes de retards météorologiques pour le compte d'utilisateur Procore d'une personne à l'aide de l'outil Répertoire au niveau du projet. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Lorsqu’un utilisateur déclenche une alerte retard météorologique dans l’outil Rapport journalier, le système envoie des messages d’alerte comme suit :
    • Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
      • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
      • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
      • Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
    • Pour les alertes de retard météorologique par courriel, le système envoie un courriel à l’adresse figurant dans la fiche de l’utilisateur.
  • Le système n’envoie PAS d’alertes aux utilisateurs lorsqu’un retard météorologique est supprimé ou annulé de l’outil Rapport journalier.

Conditions préalables

  • Pour que les paramètres d’alertes prennent effet :
  • Pour qu’un utilisateur reçoive des alertes :
    • Ils doivent disposer d’une adresse courriel valide enregistrée dans le Répertoire du projet. 
    • Ils doivent disposer d’un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans le Répertoire du projet. 
  • Pour déclencher une alerte de retard météo :
    Un retard météorologique doit être ajouté au registre de la météo dans l’outil Rapport journalier au niveau projet. Voir Créer des entrées de registre météo observées.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Répertoire au niveau du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
  3. Localisez la personne, puis cliquez sur Modifier.
    OU

    Bêta  Cliquez sur le nom de la personne.

  4. Sous « Informations générales», assurez-vous que le champ approprié est valide pour que l’utilisateur reçoive des alertes :
    • Adresse courriel
    • Cellulaire
  5. Localisez la section « Notifications par e-mail par défaut » :
    • Retard météorologique (par courriel). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques à l'adresse spécifiée dans le champ Adresse courriel. 
    • Retard météorologique (par téléphone). Cochez cette case pour recevoir les alertes de retards météorologiques par appel téléphonique au numéro indiqué dans le champ Cellulaire . 
  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).
     

Voir également