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Procore

Activer les notifications de l’échéancier pour un utilisateur dans un projet

Objectif

Configurer les paramètres d’un utilisateur dans le répertoire du projet afin de notifier cette personne par courriel à tout moment que certaines actions sont effectuées dans l’outil Schedule du projet.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Permission de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire au niveau du projet. 
  • Exigences :
    • Pour que ces paramètres entrent en vigueur, l’outil Schedule au niveau du projet doit être activé.

Démo

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Étapes

  1. Accédez à l’outil Répertoire du  projet .
    Cette action affiche le répertoire du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
    Cela affiche une liste de personnes dans le projet. 
  3. Localisez le nom de l'utilisateur. Cliquez ensuite sur Modifier.
  4. Faites défiler jusqu'à Schedule Notifications.
  5. Cochez les cases correspondant aux notifications souhaitées :
    • Toutes les tâches du projet. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des futures tâches qui ont été ajoutées à l’échéancier du projet (ou « tâches de l’échéancier »). 
    • Tâches de ressources assignées à. Cochez cette case pour informer l'utilisateur de toute attribution de tâches de ressources. 
    • Lors de changements Schedule. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des modifications apportées au projet. schedule. 
    • Lors de demandes de changement Schedule. Cochez cette case pour notifier l'utilisateur lorsqu'une demande de changement est faite au projet schedule. 
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : L'utilisateur va maintenant recevoir des courriels de notification schedule lorsque les membres de l'équipe apportent ces modifications à l'avenir.

Voir aussi