Activer les notifications de l’échéancier pour un utilisateur dans un projet
Objectif
Configurer les paramètres d’un utilisateur dans le répertoire du projet afin de notifier cette personne par courriel à tout moment que certaines actions sont effectuées dans l’outil Schedule du projet.
Éléments à considérer
- Permission d’utilisateur requise :
- Permission de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire au niveau du projet.
- Exigences :
- Pour que ces paramètres entrent en vigueur, l’outil Schedule au niveau du projet doit être activé.
Démo
Étapes
- Accédez à l’outil Répertoire du projet .
Cette action affiche le répertoire du projet. - Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
Cela affiche une liste de personnes dans le projet. - Localisez le nom de l'utilisateur. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Faites défiler jusqu'à Schedule Notifications.
- Cochez les cases correspondant aux notifications souhaitées :
- Toutes les tâches du projet. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des futures tâches qui ont été ajoutées à l’échéancier du projet (ou « tâches de l’échéancier »).
- Tâches de ressources assignées à. Cochez cette case pour informer l'utilisateur de toute attribution de tâches de ressources.
- Lors de changements Schedule. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des modifications apportées au projet. schedule.
- Lors de demandes de changement Schedule. Cochez cette case pour notifier l'utilisateur lorsqu'une demande de changement est faite au projet schedule.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : L'utilisateur va maintenant recevoir des courriels de notification schedule lorsque les membres de l'équipe apportent ces modifications à l'avenir.