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Procore

Ajouter un groupe de distribution au répertoire du projet

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Objectif

Ajouter un groupe de distribution dans le répertoire du projet. 

Contexte

Un groupe de distribution est une liste de destinataires de courriel qui doivent être créés dans l'outil Répertoire de la compagnie ou du projet de Procore. Il est similaire en fonction à un groupe de contacts dans un programme de messagerie et n'est associé à aucun paramètre de sécurité. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Conditions préalables :
  • Information supplémentaire :
    • De nombreux clients Procore préfèrent créer et gérer des groupes de distribution au niveau de la compagnie. Voir Ajouter un groupe de distribution au répertoire de la compagnie.
    • Si vous ajoutez un groupe de distribution existant à un nouveau groupe de distribution, chaque utilisateur individuel du groupe existant est ajouté à votre nouveau groupe de distribution. Les modifications futures apportées au groupe de distribution existant n'affectent PAS le nouveau groupe de distribution.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Répertoire au niveau du projet.
  2. Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution .
    Cela ouvre la fenêtre « Ajouter un groupe de distribution ».
  3. Entrez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution.
  4. Cliquez sur Créer.
    Cela vous donne accès à la page « Modifier le groupe de distribution ».
  5. Optionnel: Saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
  6. Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution], entrez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
    Remarque : Lorsque vous commencez à saisir un nom, une liste des correspondances possibles apparaîtra. Sélectionnez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de distribution.
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
    Cela enregistre le nouveau groupe de distribution et vous amène à l’affichage « Groupes de distribution » du répertoire au niveau du projet.