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Procore

Correspondance - Permissions d'utilisateur

Correspondance

Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.

 Important

PERMISSIONS

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.

Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Correspondance du projet?

Mesure Aucune Lecture seule Standard Admin Remarques

Ajouter un item associé à un item de correspondance

 Web  

   

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Les utilisateurs standard peuvent effectuer cette tâche pour les items de correspondance qu'ils ont créés.

Archiver un item de correspondance

 Web   

     

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Modifier le statut d'un item de correspondance que vous avez créé

 Web

 

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  • Créer un item
    (pour les items « ébauche »)
    OU
  • Modifier les items ouverts qu'ils créent 
    (pour les items « ouverts »)

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Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ont besoin de permissions granulaires « Créer un item » pour modifier le statut d'un item « Ébauche » qu'ils ont créé. 

Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ont besoin de permissions granulaires « Modifier les items ouverts qu'ils créent » pour modifier le statut d'un item « Ouvert » qu'ils ont créé. 

Modifier le statut d'un item de correspondance créé par quelqu'un d'autre 

 Web
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Remplissez un item de correspondance avec DocuSign®

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png Permissions Admin requises sur le type de correspondance pour lequel vous souhaitez initier, télécharger ou retirer un DocuSign®.

Configurer les paramètres avancés : Correspondance

 Web

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Créer un item de correspondance                          

 Web     iOS     Android

 

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+ Créer un item 

icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne si l'item a été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu'une connexion réseau est rétablie. 

Créer et lier un nouvel item de correspondance à partir d'une réponse de correspondance

 Web

 

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+ Créer un item 

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+ Créer un item 

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Ce sont les niveaux de permission nécessaires sur le type de correspondance utilisé pour créer le nouvel item. 
Créer et lier une QRT à un item de correspondance existant

 Web    
 

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  • Créer un élément

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  • Créer un élément

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Tous les niveaux ont besoin de permissions supplémentaires dans l'outil QRT du projet : 

Créer et lier une « ébauche » de QRT:
Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil QRT du projet.

Créez et liez une QRT« ouverte » ou « fermée » :  Permissions de niveau « Standard » sur l'outil QRT du projet avec permissions granulaires « Agir en tant que gestionnaire de QRT » activées sur votre modèle de permissions. Ou permissions de niveau « Admin » sur l'outil QRT du projet. 

Créer et lier un événement de changement à un item de correspondance existant

 Web    
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  • Créer un élément
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  • Créer un élément
icon-mindtouch-table-check-gp.png Tous les niveaux ont besoin de permissions supplémentaires :

Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet. 
Créer et lier un item de correspondance à un item de correspondance existant

 Web    
  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png

 
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Tous les niveaux ont besoin de permissions supplémentaires dans le type de correspondance du nouvel item :

Permissions de niveau « Lecture seule » sur le le type de correspondance du nouvel item avec les permissions granulaires « Créer un item » activées sur votre modèle de permissions. 

OU

Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur le type de correspondance du nouvel item .

Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Correspondance

 Web  
  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Modifier un item de correspondance que vous avez créé  

 Web     iOS     Android

 

 

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+ Créer un item (pour les items « ébauche »)

OU

+ Modifier les items ouverts qu'ils ont créés (pour les items « ouverts »)

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Affiche les permissions nécessaires pour chaque type de correspondance.

Si le paramètre « non modifiable » est activé (par Procore) au niveau de l’entreprise, la permission granulaire « Modifier les éléments ouverts qu’ils ont créés » n’est pas disponible car les éléments « Ouverts » et « Fermés » ne peuvent être modifiés par aucun utilisateur ou administrateur.


Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne si l'item a été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu'une connexion réseau est rétablie.

Modifier un item de correspondance créé par quelqu'un d'autre 

 Web     iOS     Android

      icon-mindtouch-table-check.png

Affiche les permissions nécessaires pour chaque type de correspondance.

Si le paramètre « non modifiable » est activé (par Procore) au niveau de la compagnie, il n’est pas possible pour un utilisateur ou un administrateur de modifier un item de correspondance que quelqu’un d’autre a créé.

Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne si l’élément a été précédemment affiché et mis en cache sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu’une connexion réseau est rétablie.

Exporter un item de correspondance

 Web   
  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png L'utilisateur a besoin d'accéder à un item de correspondance pour cette tâche. Voir Afficher un item de correspondance.
Exporter une liste d'items de correspondance

 Web   
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(À l'exclusion des correspondances marquées comme privées)
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(À l'exclusion des correspondances marquées comme privées)
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En savoir plus sur Super Privé pour explorer d'autres restrictions sur les permissions de niveau Admin.
Générer un code QR pour un item de correspondance

 Web   
  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png L'utilisateur a besoin d'accéder à un item de correspondance pour cette tâche. Voir Afficher un item de correspondance.
Lier un item de correspondance sur votre calque personnel sur un plan

 Web   
  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png

Tous les niveaux ont besoin de permissions supplémentaires :

Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Plans du projet.

Lier un item de correspondance et publier les annotations sur le plan 

 Web   
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  • Permissions supplémentaires dans l'outil Plans
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  • Permissions supplémentaires dans l'outil Plans
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  • Permissions supplémentaires dans l'outil Plans

Permissions supplémentaires requises dans l'outil Plans :

Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Plans du projet.

Effectuer des actions en bloc sur les items de correspondance

 Web   
   

 
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Répondre à un item de correspondance                   

 Web     iOS     Android

 

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  • Répondre aux items sur lesquels ils se trouvent*

                  OU
     
  • Répondre aux items accessibles aux utilisateurs de la même compagnie**

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  • Répondre aux items sur lesquels ils se trouvent*

                  OU
     
  • Répondre aux items accessibles aux utilisateurs de la même compagnie**
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Sur un appareil mobile , cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu'une connexion réseau est rétablie.

* En plus de cette permission granulaire, les utilisateurs doivent être le créateur de l'item ou être ajoutés au champ «Personne assignée», au champ « Reçu de » ou à la liste « Distribution ».

** En plus de cette permission granulaire, les utilisateurs doivent être associés à la même compagnie que le créateur de l'item ou ajoutés au champ «Personne assignée», au champ « Reçu de » ou à la liste « Distribution ».

Accéder aux informations et actions du Flux de travail de travail
 

 Web

 

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icon-mindtouch-table-check.png Pour en en savoir plus sur l'outil Flux de travail de travail, voir À propos des Flux de travail de travail.
Numériser un code QR d'item de correspondance              

 iOS   Android
  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png L'utilisateur a besoin d'accéder à l' item de correspondance pour cette tâche. Voir Afficher un item de correspondance.

Rechercher, trier et filtrer les correspondances       

 Web     iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer ces actions pour chaque type de correspondance pour lequel ils disposent de permissions en en lecture seule ou supérieures.  

Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne si l'item a été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu'une connexion réseau est rétablie.
Afficher un item de correspondance                               

 Web     iOS     Android

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  • Permissions granulaires, en fonction du statut de l'item et du paramètre de confidentialité
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  • Permissions granulaires, en fonction du statut de l'item et du paramètre de confidentialité
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  • Permissions granulaires, en fonction du statut de l'item et du paramètre de confidentialité

Les utilisateurs peuvent avoir besoin de rôles spécifiques ou de permissions granulaires pour afficher un item en fonction de l'état de l'item et du paramètre de confidentialité.  Développez la zone Conseil sur Afficher un item de correspondance pour en en savoir plus. 

Sur un appareil mobile, cette action peut être effectuée hors ligne si l'item a été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore lorsqu'une connexion réseau est rétablie.

Niveau de compagnie

Outil Admin

Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.

Tâche Aucune Lecture seule Standard Admin
Appliquer des ensembles de champs configurables à des projets       icon-mindtouch-table-check.png
Créer de nouveaux champs personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Créer de nouveaux ensembles de champs configurables       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un nouveau type de correspondance       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un type de correspondance       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier les champs personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier les ensembles de champs configurables       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer des ensembles de champs paramétrables des projets       icon-mindtouch-table-check.png

Vidéo de formation