Notes de version
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Correspondance du projet.
Changements récents
Icône de cadenas Orange ajoutée aux items « super privés » dans la liste de correspondance (24/01/2023)
Procore a ajouté une nouvelle icône de cadenas orange aux items créés à l'aide de types de correspondance « Super privé » dans les onglets Liste et Archive de l'outil Correspondance du projet.
Paramètres de courriel du type de correspondance ajoutés à l'outil de correspondance du projet (22/12/2022)
Procore a ajouté des configurations de notification par courriel à l'outil de correspondance du projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Correspondance et Qui reçoit les courriels des items de correspondance et les notifications push?
Le type de champ personnalisé « Date/heure » est désormais disponible pour l'outil de correspondance (21/12/2022)
Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner « Date/Heure » comme type de champ lors de la création de champs personnalisés pour l'outil de correspondance du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés .
Sélectionner plusieurs métiers sur des items de correspondance (21/12/2022)
Procore a ajouté la possibilité pour les utilisateurs disposant des permissions appropriées de sélectionner plusieurs métiers à associer à un item de correspondance lorsque l'item est créé ou mis à jour. Voir Créer un item de correspondance et Modifier un item de correspondance .
Mise à jour des permissions des utilisateurs pour la gestion des items associés sur les items de correspondance (12/06/2022)
Procore a mis à jour les permissions d'utilisateur requises pour ajouter, modifier ou supprimer des items associés sur des items de correspondance. Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur un type de correspondance peuvent désormais effectuer ces tâches sur les items de correspondance qu'ils ont créés. Voir Ajouter un item associé à un item de correspondance .
Statuts personnalisés pour les types de correspondance déplacés vers l'outil d'administration au niveau de la compagnie (14/09/2022)
Procore a déplacé la gestion des statuts de correspondance personnalisés vers l'outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Gérer les statuts personnalisés pour les types de correspondance .
Générer et scanner des codes QR pour les items de correspondance (19/08/2022)
Les utilisateurs peuvent désormais générer des codes QR pour les items de correspondance dans l'application Web Procore, puis les imprimer pour les afficher dans une zone associée. Voir Générer un code QR pour un item de correspondance . Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser les applications de l'appareil photo sur leurs appareils mobiles pour numériser les codes QR afin d'obtenir un lien direct vers l'item de correspondance. Voir Numériser un code QR d'item de correspondance (iOS) et Numériser un code QR d'item de correspondance (Android) .
Ajouter des items de correspondance en tant qu'enregistrements sur les plans d'action (19/07/2022)
Les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent désormais sélectionner un ou plusieurs types de correspondance à ajouter comme enregistrements demandés lors de la création d'un plan d'action ou de la création d'un modèle de plan d'action. Voir Créer un plan d'action , Créer un modèle de plan d'action au niveau du projet et Créer un modèle de plan d'action au niveau de la compagnie . Lorsque les utilisateurs exécutent un plan d'action avec un enregistrement de correspondance demandé, ils peuvent répondre à la demande en sélectionnant un item de correspondance existant ou en créant et en reliant un nouvel item de correspondance. Voir Effectuer un plan d'action .
Nouveaux filtres ajoutés à l’outil Correspondance (05/11/2022)
Les utilisateurs peuvent désormais filtrer la liste des items de correspondance d’un projet à l’aide des nouveaux filtres « Code de coût », « Impact financier », « Membre de la distribution », « Date d’échéance », « Impact sur l’échéancier », « Tâche de l’échéancier » et « Section du devis ».Voir Rechercher, trier et filtrer les correspondances.
Menu déroulant « Quantité » et menu déroulant Unité de mesure ajouté à l’outil Correspondance (05/05/2022)
Un nouveau champ Quantité et un menu déroulant pour sélectionner les unités de mesure correspondantes ont été ajoutées à l’outil Correspondance du projet. Voir Créer un item de correspondance. Les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent ajouter ce champ ou mettre à jour son statut de visibilité ou d’exigence dans l’ensemble de champs paramétrables d’un type de correspondance. Voir Modifier les ensembles de champs paramétrables.
Nouveaux champs ajoutés à l’affichage de la liste de correspondance et aux exportations (04/28/2022)
Procore a mis à jour l’affichage de liste dans l’outil Correspondance du projet pour inclure des champs supplémentaires comme colonnes configurables. Lorsque leurs colonnes associées sont configurées pour s’afficher dans l’affichage de liste (voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Correspondance), les champs suivants seront désormais également inclus dans la liste de correspondance PDF et CSV exportations (voir Exporter une liste d’items de correspondance) :
- Code de coût
- Impact financier
- Distribution
- Émis le
- Lieu
- Impact sur l'échéancier
- Tâche de l'échéancier
- Section du devis
- Sous-projet
- Métier
- Type
Filtres d’annotation de plan ajoutés pour les types de correspondance individuels (03/30/2022)
Procore a mis à jour les filtres disponibles sur les annotations de plan dans l’outil Plans du projet pour inclure des filtres distincts pour chaque type de correspondance sur le projet. Voir Filtrer les annotations de plan.
Nouvelle option pour modifier le statut d’un item de correspondance tout en affichant une réponse (03/23/2022)
Procore a ajouté un bouton Publier une réponse et un statut de changement à la section Activité des items de correspondance qui permet aux utilisateurs disposant des permissions appropriées de publier leur réponse à l’item de correspondance et de modifier le statut de l’item en même temps. Voir Répondre à un item de correspondance.
Instantanés de plan ajoutés aux items de correspondance avec annotations de plan liées (03/07/2022)
Les items de correspondance avec des annotations de plan liées incluent désormais un instantané du secteur de plans avec l’annotation dans leurs sections Liens . Voir Lier un item de correspondance sur un plan et afficher un item de correspondance. Note: Cette version n’affecte que les nouvelles annotations de plan liées et n’affecte pas les annotations de plan liées qui existaient avant cette version.
Nouveaux champs ajoutés aux courriels de correspondance (02/16/2022)
Procore a mis à jour le courriel notifications envoyé pour l’outil Correspondance du projet pour inclure les champs suivants sur les ensembles de champs paramétrables applicables :
- Code de coût
- Impact financier
- Distribution
- Émis le
- Lieu
- Impact sur l'échéancier
- Tâche de l'échéancier
- Spécification
- Sous-projet
- Métier
Nouveaux champs ajoutés aux exportations d’items de correspondance (02/10/2022)
Procore a mis à jour les PDF exportations pour des items de correspondance individuels (voir Exporter un item de correspondance) pour inclure les champs suivants :
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Les items de correspondance en retard sont désormais affichés en rouge (02/09/2022)
Les items de correspondance en retard sont désormais affichés dans une couleur de police rouge sur certains champs des onglets Liste et Archive de l’outil. Cela permet aux utilisateurs d’identifier rapidement les items de correspondance en retard tout en faisant défiler la liste. Voir Rechercher, trier et filtrer les correspondances.
Notifications poussées ajoutées pour les mises à jour des champs de la personne assignée dans l’outil Correspondance (02/09/2022)
Push notifications ont été ajoutés aux applications iOS et Android de Procore pour l’outil Correspondance du projet. Les utilisateurs individuels peuvent configurer les paramètres sur leur appareil mobile pour sélectionner les types de correspondance pour lesquels ils souhaitent recevoir des notifications poussées. Voir Paramètres : Application Procore iOS et Paramètres : Application Procore Android. Lorsqu’elles sont configurées, les notifications push sont envoyées aux utilisateurs lorsqu’ils sont ajoutés au champ Personne assignée sur un item de correspondance. Voir Qui reçoit des courriels d’item de correspondance et poussez-notifications?
Mises à jour de la permission granulaire « Créer un item » pour l’outil Correspondance (02/01/2022)
Procore a mis à jour la permission granulaire « Créer un item » pour l’outil Correspondance du projet pour permettre aux utilisateurs disposant de la permission granulaire activée sur leur modèle de permissions de modifier les items de correspondance « Ébauche » qu’ils ont créés. Voir Accorder des permissions granulaires dans un modèle de permissions de projet et Modifier un item de correspondance.
Sélection du type de statut disponible pour les statuts personnalisés de correspondance (02/01/2022)
Procore a ajouté le capacité pour sélectionner le type pour les statuts personnalisés dans l’outil Correspondance du projet. Cela permet aux utilisateurs de mapper leurs statuts personnalisés aux statuts globaux de Procore (Ouvert, Fermé et Ébauche) pour vous aider à garantir que les courriels appropriés notifications sont envoyés pour les items créés avec des statuts personnalisés. Voir Configurer les paramètres avancés : Correspondance.
Les exportations de la liste de correspondance reflètent désormais les configurations d’affichage des colonnes actives (01/18/2022)
Lors de l’exportation d’une liste d’items de correspondance, les colonnes incluses dans les exportations reflèteront désormais les colonnes qui sont activement affichées dans l’outil Correspondance du projet au moment de l’exportation. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Correspondance et Exporter une liste d’items de correspondance.
Limite de caractères accrue pour les préfixes de type de correspondance (01/11/2022)
Les préfixes pour les types de correspondance peuvent désormais avoir jusqu’à 10 caractères de longueur. Voir Créer un nouveau type de correspondance et Modifier un type de correspondance.
Nouvelle option pour activer ou désactiver les notifications par courriel « Item de correspondance fermé » (01/11/2022)
Procore a ajouté un case à cocher aux types de correspondance dans l’outil Admin au niveau de la compagnie pour permettre aux utilisateurs de décider si les notifications courriels sont envoyés lorsque des items de correspondance créés à partir d’un ou plusieurs types de correspondance sont fermés. Voir Créer un nouveau type de correspondance et Modifier un type de correspondance.