Quels sont les types de correspondance super privée?
Réponse
Une correspondance super privée est une fonctionnalité de Procore qui offre une couche supplémentaire de confidentialité pour les items de correspondance. Les principales caractéristiques d’une correspondance super privée sont les suivantes :
- Confidentialité renforcée: Lorsqu’un type de correspondance est marqué comme « Super privé » et qu’un item de ce type est défini sur « Privé », il ne peut être consulté que par un groupe limité d’utilisateurs. Cela vous donne plus de contrôle sur qui peut voir les informations sensibles.
- Accès restreint: Même les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » ne peuvent pas afficher ces éléments à moins qu’ils ne soient directement impliqués.
- Limites des rapports: Les éléments de correspondance super privés sont exclus des rapports standard, y compris les rapports à outil unique, les rapports à 360° et Procore Analytics.
Qui peut consulter un item de correspondance Super Privé?
Lorsqu’un item est marqué à la fois comme « Super privé » et « Privé », seules les personnes ci-dessous peuvent le voir.
Important
- Ces niveaux d’accès s’appliquent à l’application Web Procore, à Procore pour mobile (Android et iOS), à Procore Extracts, aux Webhooks Procore et à l’Procore API.
- Les correspondances portant la mention « Super privé » n’apparaîtront pas dans les Rapports à outil unique, les Rapports à 360° ou les Analyses Procore. Voir Correspondance : Permissions d’accès aux données spécifiques pour les outils source.
| Rôle | Niveau d’accès |
|---|---|
| Créateur | Peut afficher des items avec n’importe quel statut |
| Personnes assignées | Peut afficher les items avec le statut « Ouvert » ou « Fermé » |
| Membres de la distribution | Peut afficher les items avec le statut « Ouvert » ou « Fermé » |
| Champ « Reçu de » | Toute personne ajoutée au champ peut afficher les éléments avec le statut « Ouvert » ou « Fermé » |
Remarques
Les permissions de niveau « Admin » sur l’outil Correspondance seules sont insuffisantes pour afficher un item « Privé » lorsque « Super privé » est activé. Une exception existe si la permission granulaire « Afficher les éléments privés accessibles aux utilisateurs au sein de la même compagnie » est activée sur le modèle de permissions d’un utilisateur. Lorsque les conditions ci-dessous sont remplies, cela donne aux utilisateurs « Admin » supplémentaires qui consultent l’accès à la correspondance avec un statut « Ouvert » ou « Fermé » :
- Utilisateurs de la même entreprise que le créateur de l’item.
- Utilisateurs de la même compagnie que la Personne assignée.
- Utilisateurs de la même compagnie en tant que membre de distribution.
- Utilisateurs de la même entreprise qu’une personne dans le champ « Reçu de ».
Activation de la correspondance super privée
Le paramètre « Super privé » peut être activé pour des types de correspondance spécifiques au niveau de la compagnie.
- Pour les clients en Australie et en Nouvelle-Zélande, cette fonctionnalité est activée par défaut pour tous les types de correspondance.
- Pour les clients Procore de toutes les autres régions, cette fonctionnalité optionnelle peut être configurée à l’aide d’un point de contact Procore.