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Procore

Modifier le statut d'un item de correspondance

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Objectif

Modifier le statut d'un item de correspondance.

Contexte

Lorsque vous modifiez un item de correspondance, vous pouvez changer son statut. Si les items associés à la correspondance ont été complétés et que vous souhaitez la fermer, choisissez le statut Fermé. 

Éléments à considérer

 Remarque
  • Les utilisateurs qui appartiennent aux mêmes entreprises que les utilisateurs figurant sur l'item peuvent également consulter des items privés si le type de correspondance générale a la permission granulaire « Consulter les éléments privés accessibles aux utilisateurs de la même compagnie » activée.
  • Contactez votre
    UndefinedNameError: reference to undefined name 'role_POC' (click for details)
    Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/correspondence/tutorials/change-the-status-of-a-correspondence-item), /content/body/div[3]/div[2]/div/ul/li[2]/span, line 1, column 1
    si vous souhaitez que les items de correspondance privés soient cachés aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » au niveau de la compagnie ou du projet, en vous assurant qu'ils ne pourront pas afficher ou répondre aux items privés à moins qu'ils ne soient spécifiquement inclus dans l'item de correspondance. (Si votre compagnie est basée en Australie ou en Nouvelle-Zélande, ce niveau de confidentialité supplémentaire sera activé par défaut).
  • Vous pouvez toujours voir qui a des permissions pour des items privés via l'onglet « Permissions » lorsque vous consultez un item de correspondance.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Correspondance du projet. 
  2. Localisez l'item de correspondance dont vous souhaitez modifier le statut. 
  3. Cliquez sur Modifier. 
  4. Sélectionnez un statut dans la liste Statuts :
    • Ébauche : Indique que l'item de correspondance est en mode ébauche et n'a pas été émis.
      Remarque  C'est le statut par défaut. 
    • Ouvert : Indique que l'item de correspondance a été émis.
    • Fermé : Indique que l'item de correspondance a été examiné et que tout travail connexe a été achevé. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi