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Procore

Modifier le statut d'un item de correspondance

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Objectif

Modifier le statut d'un item de correspondance.

Contexte

Lorsque vous modifiez un item de correspondance, vous pouvez changer son statut. Si les items associés à la correspondance ont été complétés et que vous souhaitez la fermer, choisissez le statut Fermé. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier n’importe quel item de correspondance :
      • Permissions de niveau « Admin » sur le type de correspondance de l’item.
    • Pour modifier un item de correspondance « Ébauche » que vous avez créé :
      • Permissions de niveau « Standard » sur le type de correspondance de l’item.
        OU
      • Permissions de niveau « Lecture seule » sur le type de correspondance de l’item avec la permission granulaire « Créer un item » activée sur votre modèle de permissions.
    • Pour modifier un item de correspondance « Ouvert » que vous avez créé : 
  • Information supplémentaire :
Remarque
  • Les utilisateurs qui appartiennent aux mêmes entreprises que les utilisateurs figurant sur l'item peuvent également consulter des items privés si le type de correspondance générale a la permission granulaire « Consulter les éléments privés accessibles aux utilisateurs de la même compagnie » activée.
  • Contactez votre Point de contact Procore si vous souhaitez que les items de correspondance privés soient cachés aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » au niveau de la compagnie ou du projet, en vous assurant qu'ils ne pourront pas afficher ou répondre aux items privés à moins qu'ils ne soient spécifiquement inclus dans l'item de correspondance. (Si votre compagnie est basée en Australie ou en Nouvelle-Zélande, ce niveau de confidentialité supplémentaire sera activé par défaut).
  • Vous pouvez toujours voir qui a des permissions pour des items privés via l'onglet « Permissions » lorsque vous consultez un item de correspondance.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Correspondance du projet. 
  2. Localisez l'item de correspondance dont vous souhaitez modifier le statut. 
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Sélectionnez un statut dans la liste Statuts :
    • Ébauche : Indique que l'item de correspondance est en mode ébauche et n'a pas été émis.
      Remarque  C'est le statut par défaut. 
    • Ouvert : Indique que l'item de correspondance a été émis.
    • Fermé : Indique que l'item de correspondance a été examiné et que tout travail connexe a été achevé. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir également