Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Correspondance

Réorganiser l’ordre des colonnes

1. Accédez à l’outil Correspondance du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archiver .
3. Cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer.
4. Glisser-déposer la colonne à l’endroit souhaité.
5. Pour réinitialiser toutes les colonnes à leur état par défaut, sélectionnez Réinitialiser les colonnes à partir des points de  suspension  verticaux sur n’importe quelle colonne.
   Remarque :  Les colonnes épinglées, triées, masquées et affichées reviennent également à leur état d’origine lorsque l’option Réinitialiser les colonnes est sélectionnée.

Regrouper par type

1. Accédez à l’outil Correspondance du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archiver .
3. Dans le menu Sélectionner une colonne à grouper, sélectionnez Type. 
4. Actualisez les résultats de la recherche en cliquant sur un espace vide à l’extérieur de la fenêtre de sélection.                                                           
5. Pour annuler le regroupement par type, cliquez sur le X à côté de Regrouper par : Tapez dans ce même menu.

Configuration de la colonne 

1. Accédez à l’outil Correspondance du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archiver .
3. Cliquez sur l’icône Configurer   pour ouvrir le menu Paramètres de la table. 
4. Cliquez sur le bouton bascule en position ON  pour les colonnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.

Redimensionner la largeur de la colonne

1. Accédez à l’outil Correspondance du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archiver .
3. Passez la souris sur la ligne qui sépare une colonne d’une autre dans l’en-tête de colonne, jusqu’à ce que vous voyiez une double flèche.
4. Cliquez et faites glisser la colonne à la largeur souhaitée. 
5. Dimensionner automatiquement une ou plusieurs colonnes : à partir des points de suspension  verticaux d’une colonne, cliquez sur Dimensionner automatiquement cette colonne ou Dimensionner automatiquement toutes les colonnes.

Épingler des colonnes

Parfois, vous souhaitez que certaines colonnes restent visibles et immobiles pendant que vous faites défiler d’autres colonnes. 

1. Accédez à l’outil Correspondance du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archiver .
3. Cliquez sur les points de suspension  verticaux sur la colonne que vous souhaitez épingler.
4. Cliquez sur Épingler la colonne.
5. Cliquez sur Épingler à gauche ou Épingler à droite, selon le côté du tableau auquel vous souhaitez épingler la colonne. 
6. Pour détacher une colonne, sélectionnez Aucune épingle.

Trier les données de colonne                                            

Par défaut, les données de votre table de correspondance sont triées par dates dans la colonne Dernière activité. Les éléments ayant une activité récente sont répertoriés en premier.

Vous voudrez peut-être trier vos items de correspondance différemment, par exemple par numéro.                                                                                                                                                                                                                             

1. Accédez à l’outil Correspondance du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Archiver .
3. Recherchez la colonne par laquelle vous souhaitez trier.
4. Cliquez une fois sur cet en-tête de colonne pour un tri croissant.
5. Cliquez une deuxième fois sur cet en-tête de colonne pour un tri décroissant. 
6. Cliquez une troisième fois sur cet en-tête de colonne pour revenir à la valeur par défaut où la liste est triée par date de dernière activité.