Afficher un item de correspondance

Objectif

Afficher un item de correspondance.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour afficher un item de correspondance non marqué comme « Privé » :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur le type de correspondance.

 Conseil

Les utilisateurs peuvent avoir besoin de rôles spécifiques sur un item de correspondance (ou d'autorisations granulaires) pour afficher l'item en fonction du statut de l'item et des paramètres de confidentialité.

Quels rôles d'utilisateur peuvent afficher quels types d'items de correspondance? Afficher/Masquer 

Dans le tableau ci-dessous, le l'icône indique quels rôles d'utilisateur peuvent afficher un item de correspondance en fonction de son statut et de ses paramètres de confidentialité, et le L'icône indique quels rôles d'utilisateur ne peuvent pas afficher un item de correspondance en fonction de son statut et de ses paramètres de confidentialité.

Rôle d'utilisateur	Paramètres des items de correspondance
	Ébauche	Ébauche et « Privé »	Ébauche et « Super privé »	Ouvert	Ouvrir « Privé »	Ouvert et « Super privé »	Fermé	Fermé et « privé »	Fermé et « Super Privé »
Créateur
Personne assignée
Membre de la liste de distribution
Reçu de
Aucun rôle					1	1		1	1
Admin du type de correspondance						2			2

 ¹ Les utilisateurs avec la permission granulaire « Afficher les items privés accessibles aux utilisateurs de la même compagnie » activée sur leur modèle de permissions peuvent afficher l'item de correspondance « Ouvert » ou « Fermé » marqué « Privé » ou « Super privé » si un autre utilisateur de leur compagnie (y compris eux) est le créateur de l'item de correspondance, une personne assignée, un membre de la liste de distribution, ou ajouté dans le champ Reçu de sur l'exemplaire.

 ² Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur le type de correspondance peuvent afficher les items de correspondance « Super privés » (« Ouvrir » ou « Fermé ») s'ils sont (ou un autre utilisateur de leur compagnie) le créateur de l'item de correspondance, une personne assignée, un Membre de la liste de distribution ou ajouté dans le champ Reçu de sur l'item.

• Information supplémentaire :
  • Certaines pièces jointes d'images peuvent inclure la possibilité de les afficher sous forme de carte en fonction des coordonnées GPS des fichiers. Voir Quels outils Procore me permettent d'afficher les pièces jointes d'images numériques dans un affichage de carte?

Étapes

1. Naviguez vers l'outil Correspondance du projet. 
2. Cliquez sur le lien Numéro de l’item de correspondance que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur l’onglet avec les informations que vous souhaitez afficher :
   • Onglet Général : Affiche les sections Informations générales, Lienset Activité de l'item de correspondance.
     • La section Liens fournit des liens vers les éléments suivants :
       • Items qui ont été ajoutés aux champs Correspondance d'origine, QRT d'origine et Échéancier des tâches de l'item de correspondance.
       • Items de correspondance, QRT et événements de changement créés à partir de l’item de correspondance. Voir Créer et lier une QRT, un événement de changement ou un autre item de correspondance à un item de correspondance existant.
       • Les plans auxquels l’item de correspondance a été lié. Voir Lier un item de correspondance sur un plan.
   • Onglet Items associés : Affichez ou liez des items associés et des notes à l'item de correspondance. Voir Ajouter un item associé à un item de correspondance.
   • Onglet Courriels : Affichez, répondez et envoyez des courriels liés à et résumant cet item de correspondance particulier. 
     • Les courriels liés à l'item de correspondance que vous consultez s'affichent ici. Cliquez sur un courriel pour voir plus de détails et accéder au bouton Répondre .
       Pour revenir à l'écran principal de l'onglet Courriels, cliquez sur le sous-onglet Tous les courriels .
     • Pour créer un nouveau courriel concernant l'item de correspondance, cliquez sur Composer le courriel. Voir Transférer un item de correspondance par courriel.
   • Onglet Historique des modifications : Cet onglet comprend un résumé de toutes les modifications apportées à l'item de correspondance tout au long de son cycle de vie. Seuls les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur le type de correspondance peuvent accéder à cet onglet.
   • Onglet Permissions : Lorsque l'item de correspondance est marqué comme « Privé », cet onglet comprend une liste des utilisateurs (ainsi que leur compagnie associée) qui ont accès à l'item de correspondance.

Voir également

• Créer un item de correspondance
• Modifier un item de correspondance