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Procore

Afficher un item de correspondance

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Objectif

Afficher un item de correspondance.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour afficher un item de correspondance non marqué comme « Privé » :
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur le type de correspondance.
    • Pour afficher un item de correspondance marqué « Privé » :
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur le type de correspondance et accès à l’item de correspondance en tant que créateur, personne assignée, membre de la liste de distribution ou ajouté dans le champ Reçu de.
      • OU
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur le type de correspondance avec la permission granulaire « Afficher les items privés accessibles aux utilisateurs au sein de la même compagnie » activée sur votre modèle de permissions si un autre utilisateur de votre compagnie a accès à l’item de correspondance en tant que créateur, personne assignée, membre de la liste de distribution ou a été ajouté dans le champ Reçu de.
      • OU
      • Permissions de niveau « Admin » sur le type de correspondance.
    • Pour afficher un item de correspondance marqué « Privé » créé avec un type de correspondance « Super privé » :
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur le type de correspondance et accès à l’item de correspondance en tant que créateur, personne assignée, membre de la liste de distribution ou ajouté dans le champ Reçu de.
      • OU
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur le type de correspondance avec la permission granulaire « Afficher les items privés accessibles aux utilisateurs au sein de la même compagnie » activée sur votre modèle de permissions si un autre utilisateur de votre compagnie a accès à l’item de correspondance en tant que créateur, personne assignée, membre de la liste de distribution ou a été ajouté dans le champ Reçu de.
      • OU
      • Permissions de niveau « Admin » sur le type de correspondance et vous êtes (ou un autre utilisateur de votre compagnie) le créateur de l’item de correspondance, une personne assignée, un membre de la liste de distribution ou ajouté dans le champ Reçu de.
  • Information supplémentaire :

Étapes

  1. Naviguez vers l'outil Correspondance du projet. 
  2. Cliquez sur le lien Numéro ou Objet de l’item de correspondance que vous souhaitez afficher.
  3. Cliquez sur l’onglet avec les informations que vous souhaitez afficher :
    • Générales: Cet onglet comprend les sections Informations générales, Liens et Activité de l’item de correspondance.
    • Items associés : Cet onglet vous permet d’afficher ou d’ajouter des items apparentés et des notes à l’item de correspondance. Voir Ajouter un item associé à un item de correspondance.
    • E-mails: Cet onglet est l’endroit où vous pouvez transférer un résumé de l’item de correspondance par courriel et où vous pouvez afficher tous les courriels envoyés directement à l’item de correspondance en utilisant son adresse courriel unique (procore-1234abcd1234abcd1234abcd@procoretech.com, par exemple).
    • Historique des modifications : Cet onglet comprend un résumé de toutes les modifications apportées à l’item de correspondance tout au long de son cycle de vie. Seuls les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur le type de correspondance peuvent accéder à cet onglet.
    • Autorisations: Lorsque l’item de correspondance est marqué comme « Privé », cet onglet comprend une liste des utilisateurs (ainsi que leur compagnie associée) qui ont accès à l’item de correspondance.