Exporter une liste d'items de correspondance
Objectif
Exporter une liste d'items de correspondance en format CSV ou PDF.
Éléments à considérer
- Permission d'utilisateur requise :
- Pour exporter des correspondances qui ne sont pas marquées comme étant privées, permission de niveau « Llecture seule » ou supérieure dans l'outil Correspondance du projet.
- Pour exporter des correspondances (privées et non privées), permission de niveau « Admin » dans l'outil Correspondance du projet.
Remarque
- Contactez votre point de contact Procore si vous souhaitez que les items de correspondance privés soient cachés aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » au niveau de la compagnie ou du projet, en vous assurant qu'ils ne pourront pas voir ou répondre aux items privés à moins qu'ils ne soient spécifiquement inclus dans l'item de correspondance. (Si votre compagnie est basée en Australie ou en Nouvelle-Zélande, ce niveau de confidentialité supplémentaire sera activé par défaut).
- Vous pouvez toujours voir qui a des permissions pour des items privés via l'onglet « Permissions » lorsque vous consultez un item de correspondance.
Étapes
- Naviguez vers l'outil de correspondance du projet.
- Cliquez sur Exporter et choisissez l'une des options suivantes :
- CSV
Le contenu de la correspondance est ainsi exporté en format PDF ou CSV.
Remarque
Les exportations en PDF ne comprendront que les informations figurant sur la page de la liste de correspondance, mais les exportations en CSV comprendront plus de détails que la page de la liste de correspondance.