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Procore

Exporter une liste d'items de correspondance

Objectif

Exporter une liste d’items de correspondance.

Éléments à considérer

  • Permission d'utilisateur requise :
    • Pour exporter des correspondances qui ne sont pas marquées comme étant privées, permission de niveau « Llecture seule » ou supérieure dans l'outil Correspondance du projet.
    • Pour exporter des correspondances (privées et non privées), permission de niveau « Admin » dans l'outil Correspondance du projet.
Remarque
  • Contactez votre point de contact Procore si vous souhaitez que les items de correspondance privés soient cachés aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » au niveau de la compagnie ou du projet, en vous assurant qu'ils ne pourront pas voir ou répondre aux items privés à moins qu'ils ne soient spécifiquement inclus dans l'item de correspondance. (Si votre compagnie est basée en Australie ou en Nouvelle-Zélande, ce niveau de confidentialité supplémentaire sera activé par défaut).
  • Vous pouvez toujours voir qui a des permissions pour des items privés via l'onglet « Permissions » lorsque vous consultez un item de correspondance.

Étapes

  1. Naviguez vers l'outil de correspondance du projet. 
  2. Cliquez sur Exporter et choisissez l'une des options suivantes :
    • CSV
    • PDF

export-instructions.png 

Cela exporte le contenu de la liste de correspondance en format de fichier PDF ou CSV.

 Conseil
Les données incluses dans les fichiers sont basées sur les colonnes affichées. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Correspondance.