L'outil Réunions vous permet de gérer tous les aspects de vos réunions de projet, de la distribution de l'ordre du jour à l'approbation des procès-verbaux après la réunion. Vous pouvez utiliser des modèles et des catégories de réunions personnalisables pour rationaliser l'ensemble du processus.
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Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.
| | L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.
Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.
Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Réunions au niveau du projet?
| Mesure | Aucune | Lecture seule | Standard | Admin | Remarques |
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Ajouter un commentaire à un item de réunion |
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Ajoutez une catégorie de réunion |
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Ajouter un item de réunion |
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Ajouter une réunion à votre calendrier personnel |
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Ajouter un item associé à une réunion |
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Ajouter un compte-rendu de réunion |
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Configurer les paramètres avancés : réunions |
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Conversion d'une réunion du mode ordre du jour au mode compte-rendu |
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Créer une réunion de suivi |
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Créer une réunion |
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Supprimer tout commentaire de réunion |
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Supprimer son propre commentaire de réunion |
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Créer une réunion à partir d'un modèle |
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Supprimer une réunion |
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Supprimer une catégorie de réunion |
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Supprimer un item de réunion |
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Distribuer un ordre du jour de réunion |
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Distribuer et redistribuer le procès-verbal de réunion |
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Modifier une réunion |
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Modifier un item de réunion |
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Exporter une réunion en PDF |
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Transférer une réunion par courriel |
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Initier un fil de communication par courriel pour une réunion |
Toute personne (même les non-utilisateurs de Procore) disposant de l'adresse courriel de la réunion peut initier un fil de communication. | ||||
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Enregistrer les présences à la réunion |
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Réorganiser les catégories de réunion |
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Réorganiser les items de réunion |
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Rechercher une réunion |
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Procès-verbal des réunions précédentes |
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Afficher une réunion |
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Voir les comptes-rendus précédents |
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Afficher l’historique des modifications d’une réunion |
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Réunions du projet.
Procore a apporté des améliorations significatives à la fonctionnalité d’exportation de l’outil Réunions , répondant aux principales demandes des utilisateurs pour améliorer l’efficacité et la convivialité. La fonctionnalité d’exportation des réunions vous permet d’exporter des pièces jointes dans un dossier zip, de filtrer des éléments de réunion spécifiques par statut et d’afficher une nouvelle colonne « Procès-verbal approuvé » dans un format PDF plus propre avec des liens de visioconférence hyperliés.
Procore a introduit le report automatique des réunions à partir des modèles de projet, comblant ainsi une lacune clé dans le flux de travail des équipes de construction. Cette fonctionnalité permet désormais aux équipes de standardiser les processus de lancement, de réduire le travail de configuration répétitif et de s’assurer qu’aucun élément critique de l’ordre du jour n’est oublié. Pour en savoir plus, voir Qu’est-ce qui est copié dans un nouveau projet à partir d’un modèle de projet?
Procore a mis à jour l’outil Réunions pour améliorer les performances et l’expérience utilisateur. Les utilisateurs trouveront un menu consolidé pour les actions clés et un nouveau fil d’activité remplaçant l’onglet Commentaires précédent. L’éditeur de texte enrichi prend désormais en charge les tableaux et la mise en forme améliorée des listes, ainsi qu’une nouvelle fonction d’enregistrement automatique des minutes. Le processus d’approbation des procès-verbaux a également été simplifié, des sections réductibles ont été ajoutées et l’expérience des participants et l’affichage des pièces jointes ont été améliorés. Ces changements visent à rendre la gestion des réunions dans Procore plus efficace et collaborative. en savoir plus, voir Réunions.
Procore a amélioré l’expérience de l’outil Meetings pour les clients participant à la version bêta ouverte de la modernisation de l’outil Meetings.
L'outil Réunions de Procore vous permet désormais de filtrer l'affichage « Liste » de vos réunions par le champ de modèle. Voir Rechercher et filtrer lesréunions pour en en savoir plus.