Créer une réunion (Android)

Objectif

Créer une réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour créer une réunion :
  - Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Réunions du projet,
    OU
  - Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Créer une réunion » activée sur votre modèle de permissions.
- Pour être ajoutée à la liste des « Participants prévus » lors d'une réunion, la personne doit avoir un profil dans le répertoire du projet.
  Remarque: Si vous gérez les permissions des utilisateurs avec un modèle de permissions, les utilisateurs doivent disposer d'une permission « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Réunions. Voir Gérer les modèles de permissions de projet.
- Pour afficher une réunion à laquelle vous avez été invité, les permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur l'outil Réunions.
Information supplémentaire :
- La réunion doit être en mode Ordre du jour. Il s'agit du paramètre par défaut lorsque vous créez une nouvelle réunion. Pour savoir comment convertir une réunion en mode Procès verbal, consultez Convertir une réunion en mode Procès verbal.

Étapes

Accédez à l’outil Réunions sur un appareil iOS.
Appuyez sur le plus icône.
Remplissez les champs suivants :
- Titre : Saisissez un nom ou un sujet pour une nouvelle réunion.
- Date : Utilisez l'icône du calendrier pour sélectionner une date pour la réunion.
- Lieu : Sélectionnez un lieu pour la réunion.
- Privé : Cochez cette case si vous souhaitez restreindre l'affichage de cet item de réunion dans le registre des réunions aux invités de la réunion et aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions.
- Ébauche : Cochez cette case si vous souhaitez conserver la réunion en mode « Ébauche ».
- Heure de début : Saisissez une heure de début pour votre réunion.
- Heure de fin : Saisissez une heure de fin pour votre réunion.
- Pièces jointes : Appuyez sur l'une des options suivantes.
  - Choisir dans la bibliothèque
    1. Appuyez sur le dossier à partir duquel vous souhaitez téléverser une photo.
    2. Appuyez sur chaque photo que vous souhaitez téléverser.
    3. Appuyez sur Terminer.
  - Choisir parmi Procore
    1. Appuyez sur l’album à partir de l’outil Photos du projet contenant la ou les photos que vous souhaitez inclure dans l’inspection.
    2. Appuyez sur une ou plusieurs photos à inclure.
    3. Appuyez sur OK en haut à droite.
  - Prendre une photo
    1. Prenez la photo en positionnant l’appareil photo de votre appareil, puis appuyez sur l’icône de l’appareil photo.
      - Appuyez sur l'icône de menu de débordement (trois points verticaux) pour voir les options suivantes.
        
        Appuyez sur le bouton de balise géographique pour activer ou désactiver le géomarque.
        
        Appuyez sur l'icône rotation de l'appareil photo pour basculer entre l'appareil photo avant et arrière de votre appareil.
        
        Appuyez sur l'icône d'horloge pour activer ou désactiver les horodatages.
    2. Annotez la photo à l'aide de la barre d'outils d'annotation de photo, qui est similaire à la barre d'outils d'annotation de plans.
    3. Appuyez sur Enregistrer.
  - Prise rapide
    1. Appuyez sur Prise rapide.
    2. Prenez la photo en positionnant l'appareil photo de votre appareil, puis appuyez sur l'icône de l'appareil photo.
      - Appuyez sur l'icône de coche pour quitter et revenir à l'item d'inspection.
      - Appuyez sur l'icône de menu de débordement (trois points verticaux) pour voir les options suivantes.
        
        Appuyez sur le bouton de balise géographique pour activer ou désactiver le géomarque.
        
        Appuyez sur l'icône rotation de l'appareil photo pour basculer entre l'appareil photo avant et arrière de votre appareil.
        
        Appuyez sur l'icône d'horloge pour activer ou désactiver les horodatages.
- Participants : Invitez des participants en sélectionnant chaque personne dans la liste. Les utilisateurs de cette liste déroulante sont renseignés à partir du répertoire du projet.
- Aperçu : Saisissez un aperçu de la réunion.
Appuyez sur Créer.