Envoyer une réunion par courriel

Objectif

Transférer une réunion à d'autres utilisateurs de Procore par courriel.

Contexte

Vous pouvez transférer une copie de l’ordre du jour ou du procès-verbal d’une réunion par courriel. Une réunion peut être transmise aux personnes de la liste des participants prévus, des groupes de distribution ou toute personne disposant d’un profil dans le répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Étapes

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
2. Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
3. Dans le volet droit, cliquez sur Courriel.

   • À : Par défaut, ce champ est rempli avec les noms des « participants attendus » pour la réunion. Si vous souhaitez ajouter d'autres personnes du répertoire de projets au message électronique, faites-le maintenant. Remarque : Cela n'ajoute pas ces personnes à la liste des « participants programmés ».

   • Cc : Vous envoyez une copie conforme du courriel de réunion à une personne qui a été ajoutée au répertoire du projet.

   • Réunion privée : Cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que pour les participants attendus et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions.

   • Objet : le champ objet se remplira automatiquement avec l'objet que vous aviez répertorié lors de la création de la réunion.

   • Message : Entrez un message pour le corps du courriel.

4. Cliquez sur Envoyer.
   Le système affiche une bannière confirmant que le message sera envoyé.

Voir également

• Créer une réunion