Envoyer une réunion par courriel

Objectif

Transférer une réunion à d'autres utilisateurs de Procore par courriel.

Contexte

Vous pouvez transmettre une copie de l'ordre du jour ou du compte-rendu d'une réunion par courriel. Une réunion peut être transférée aux personnes figurant dans la liste des participants programmés, aux groupes de distribution ou à toute personne disposant d'un profil dans le répertoire de projets. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire du projet.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Étapes

Accédez à l’outil Réunions du projet.
Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
Dans le volet droit, cliquez sur Courriel.
- À : Par défaut, ce champ est rempli avec les noms des « participants attendus » pour la réunion. Si vous souhaitez ajouter d'autres personnes du répertoire de projets au message électronique, faites-le maintenant. Remarque : Cela n'ajoute pas ces personnes à la liste des « participants programmés ».
- Cc : Vous envoyez une copie conforme du courriel de réunion à une personne qui a été ajoutée au répertoire du projet.
- Réunion privée : Cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que pour les participants attendus et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions.
- Objet : le champ objet se remplira automatiquement avec l'objet que vous aviez répertorié lors de la création de la réunion.
- Message : Entrez un message pour le corps du courriel.
Cliquez sur Envoyer.
Le système affiche une bannière confirmant que le message sera envoyé.

Voir également

Créer une réunion