Modifier une réunion
Objectif
Modifier une réunion dans l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
- Localisez la réunion que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Mettez à jour l'un des champs suivants :
- L'option de modification du numéro de la réunion n'est disponible que s'il y a une réunion.
- Lien de vidéoconférence : Copiez et collez le lien de vidéoconférence auquel vos participants pourront accéder.
Remarque : L'URL complète du lien de la réunion (commençant par https://) doit être incluse pour qu'il s'affiche sous forme d'hyperlien. -
Notes : Saisissez des notes de réunion supplémentaires.
Remarque : Ce champ n'est disponible que pour les réunions en mode « Procès-verbal ». Voir Conversion d'une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Le système enregistre vos modifications dans les informations générales et les participants programmés. - Si vous souhaitez continuer à modifier l'agenda, cliquez sur le bouton Modifier.
Cela place la réunion en mode édition. - Dans l'onglet Réunion, mettez à jour les informations de la section Agenda comme suit :
- Cliquez sur Terminé.
Le système enregistre vos modifications dans l'agenda.