Configurer les paramètres avancés : Réunions

Configurer les paramètres de réunion

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .
   
3. Configurez les paramètres comme suit : 
    

• Affichage de la réunion : Choisissez « Catégorie » (il s'agit du paramètre par défaut) ou « Anciennes et nouvelles entreprises » dans le menu déroulant. Remarques : Si vous choisissez « Catégorie », les créateurs de réunions pourront organiser les items professionnels ajoutés à une réunion par catégories de réunion. Voir Créer une catégorie de réunion. De plus, si vous sélectionnez « Catégorie », les créateurs de réunions pourront créer une réunion à partir d'un modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle.

• Colonne Activer l'ancienne/nouvelle compagnie : Lorsqu'une marque est placée dans cette case à cocher, le système ajoute une colonne au tableau des items de réunion qui indique si l'item est ancien ou nouveau lorsque la réunion est en affichage par catégorie. Remarque : La plupart des clients Procore choisissent de conserver ce paramètre désactivé.

• Réunions privées par défaut : cochez cette case pour que les réunions soient créées privées par défaut.

• Afficher automatiquement les procès-verbaux précédents : Saisissez le nombre de procès-verbaux précédents que vous souhaitez afficher sous chaque item de réunion.

• Afficher les procès-verbaux précédents sur le PDF : Cochez cette case pour ajouter les « procès-verbaux précédents affichés automatiquement » et les « procès-verbaux suivis » sur un PDF de réunion exporté.

• Activer les codes de coût sur les items de réunion : Cochez cette case pour inclure un champ de code de coût sur tous les items de réunion.

• Activer les descriptions sur les items de réunion : Cochez cette case pour inclure un champ de description sur tous les items de réunion.

• Activer l'approbation et les commentaires des participants : Cochez cette case pour que les participants puissent approuver et commenter les procès-verbaux.

• Libellé du champ personnalisé 1 (court) : Saisissez un nom pour un champ personnalisé.

• Libellé du champ personnalisé 2 : Saisissez un nom pour un deuxième champ personnalisé.

• Utiliser la numérotation à l'échelle de la réunion : Si ce paramètre est sélectionné, la numérotation des réunions restera la même tout au long de la série de réunions, indépendamment de la réorganisation des items de réunion dans une réunion. La numérotation des items de réunion dans la colonne « N° de sujet » s'affichera comme (n° de réunion).(n° d'item de réunion - dans l'ordre de création des items). Remarque : Les colonnes « N° d'ordre du jour » et  « Origine de la réunion » sont remplacées par « N° de sujet » et le numéro de la catégorie de réunion ne sera plus affiché dans ce mode.

4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.