Configurer les paramètres avancés : Réunions

Configurer les paramètres de réunion

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .
   
3. Activez ou désactivez les paramètres suivants pour les configurer :  

• Affichage de la réunion : Choisissez « Catégorie » (il s'agit du paramètre par défaut) ou « Anciennes et nouvelles entreprises » dans le menu déroulant. Remarques : Si vous choisissez « Catégorie », les créateurs de réunions pourront organiser les items professionnels ajoutés à une réunion par catégories de réunion. Voir Créer une catégorie de réunion. De plus, si vous sélectionnez « Catégorie », les créateurs de réunions pourront créer une réunion à partir d'un modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle.

• Colonne Activer l’ancienne/nouvelle entreprise : Le système ajoute une colonne au tableau des items de la réunion qui indique si l’item est une ancienne ou nouvelle affaire lorsque la réunion se trouve dans la catégorie. Remarque: La plupart des clients Procore choisissent de conserver ce paramètre désactivé. 

• Définir la réunion comme privée par défaut: les réunions seront créées privées par défaut.

• Afficher les procès-verbaux précédents sur le PDF : Cochez cette case pour ajouter les « procès-verbaux précédents affichés automatiquement » et les « procès-verbaux suivis » sur un PDF de réunion exporté.

• Activer les codes de coût sur les items de réunion: Comprend un champ de code de coût sur tous les items de réunion.

• Activer les descriptions sur les items de la réunion: Comprend un champ de description sur tous les items de la réunion.

• Activer l’approbation et les commentaires des participants: les participants peuvent approuver et commenter le procès-verbal.

• Utiliser la numérotation à l'échelle de la réunion : Si ce paramètre est sélectionné, la numérotation des réunions restera la même tout au long de la série de réunions, indépendamment de la réorganisation des items de réunion dans une réunion. La numérotation des items de réunion dans la colonne « N° de sujet » s'affichera comme (n° de réunion).(n° d'item de réunion - dans l'ordre de création des items). Remarque : Les colonnes « N° d'ordre du jour » et  « Origine de la réunion » sont remplacées par « N° de sujet » et le numéro de la catégorie de réunion ne sera plus affiché dans ce mode.

4. Sous Champs personnalisés, saisissez des champs supplémentaires facultatifs à ajouter à votre réunion.
5. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.