Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android)

Objectif

Convertir une réunion en procès-verbal, ce qui fait passer la réunion du mode agenda au mode procès-verbal. Vous pouvez ensuite ajouter des procès-verbaux de réunion à la réunion.

Contexte

Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode Ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un item de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbaux. Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d'ajouter des procès-verbaux de réunion pour chaque item de réunion à l'ordre du jour.

Éléments à considérer

Étapes

Accédez à l’outil Réunions sur un appareil Android.
Appuyez sur la réunion que vous souhaitez convertir en procès-verbal.
Appuyez sur Convertir en procès-verbaux .

Remarque : Les détails de la réunion indiqueront désormais « Mode procès-verbal », ce qui signifie que vous avez terminé toute la planification de la réunion et que vous êtes prêt à prendre des notes sur la réunion.
Pour ajouter un procès-verbal à la réunion, appuyez sur l'onglet Entreprise .
Appuyez sur Ajouter un item de réunion.
Appuyez sur le champ « Procès-verbal » pour ajouter un procès-verbal à la réunion.
Appuyez sur Enregistrer.