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Objectif
Enregistrer la participation à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode Ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un item de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbaux. Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d'ajouter des procès-verbaux de réunion pour chaque item de réunion à l'ordre du jour.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Étapes
- Suivez les étapes décrites dans Convertir une réunion en mode Procès-verbal.
- Faites défiler jusqu’à la liste « Participants prévus ».
- Enregistrez la participation à la réunion comme suit :
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Présent : Si le participant était physiquement présent, placez une coche VERTE dans cette colonne.
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Absent : Si le participant était absent, placez une coche VERTE dans cette colonne.
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Pour distribution uniquement : Si le participant était inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement, cochez la case VERTE dans cette colonne.
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Conférence : Si la personne était un participant distant (par exemple, via une conférence téléphonique ou un autre logiciel de réunion tiers), placez une coche VERTE dans cette colonne.
