Objectif
Enregistrer la participation à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda.
Éléments à considérer
- Required User Permissions:
- 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
OR
- 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.
Étapes
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Dans la section Participants , cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.
- Utilisez l’icône réorganiser
pour réorganiser les participants dans la liste.
- Vous pouvez également effacer les sélections de participation ou copier la participation d’une réunion précédente à l’aide du menu déroulant Gérer les participants .
- Pour chaque personne, cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.
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Present: The attendee was physically present.
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Absent: The attendee was absent.
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For Distribution Only: The attendee was included on the invite for informational purposes only.
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Conference: The individual was a remote attendee (for example, joined by conference call or other third-party meeting software).
