Objectif
Enregistrer la participation à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode Ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un item de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbaux. Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d'ajouter des procès-verbaux de réunion pour chaque item de réunion à l'ordre du jour.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Mettre à jour la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
Étapes
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Dans la section Participants , cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.
- Utilisez l’icône réorganiser
pour réorganiser les participants dans la liste.
- Vous pouvez également effacer les sélections de participation ou copier la participation d’une réunion précédente à l’aide du menu déroulant Gérer les participants .
- Pour chaque personne, cliquez sur le cercle pour marquer la présence de cette personne.
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Présent : Le participant était physiquement présent.
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Absent: Le participant était absent.
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Pour distribution uniquement : Le participant a été inclus sur l'invitation à titre informatif seulement.
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Conférence: La personne était un participant distant (par exemple, rejoint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers).
