Enregistrer les présences à la réunion

Objectif

Enregistrer la participation à une réunion pendant que la réunion est en mode compte-rendu.

Contexte

Éléments à considérer

Étapes

1. Suivez les étapes décrites dans Convertir une réunion en mode Procès-verbal.
2. Faites défiler jusqu'à la liste des « Participants attendus ».
   
   
    
3. Enregistrez la participation à la réunion comme suit :

   • Présent : si le participant était physiquement présent, cochez cette colonne en VERT.

   • Absent : Si le participant était absent, placez une coche VERTE dans cette colonne.

   • Pour distribution uniquement : Si le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement, placez une coche VERTE dans cette colonne.

   • Conférence : si la personne était un participant à distance (c'est-à-dire via une conférence téléphonique ou un autre logiciel de réunion tiers), cochez cette colonne en vert.

Étape suivante

• Ajouter un procès-verbal de réunion

Voir aussi

• Distribuer les comptes-rendus de la réunion
• Créer une réunion de suivi