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Objectif
Enregistrer la participation à une réunion pendant que la réunion est en mode procès-verbal.
Contexte
Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode Ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un item de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbaux. Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d'ajouter des procès-verbaux de réunion pour chaque item de réunion à l'ordre du jour.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Mettre à jour la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
Étapes
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Faites défiler jusqu’à la liste « Participants prévus ».
- Pour chaque personne, cliquez sur la cellule pour ajouter un chèque
et marquez la présence de cette personne.
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Présent : Le participant était physiquement présent.
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Absent: Le participant était absent.
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Pour distribution uniquement : Le participant a été inclus sur l'invitation à titre informatif seulement.
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Conférence: La personne était un participant distant (par exemple, rejoint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers).
