Ajouter un item de réunion

Objectif

Pour ajouter des items de réunion à une réunion.

Contexte

Un point de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau du projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
    OU
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
• Information supplémentaire :
  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos items de réunion.
  • Les notifications par courriel ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un item de réunion. Cependant, l'item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
  • La colonne « Origine de la réunion » reflète le « N° de réunion » dans lequel l'item a été créé.

Étapes

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
3. Cliquez sur le titre de la réunion.
4. Cliquez sur la flèche pour développer la section Ordre du jour.
5. Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur + Ajouter un item.
   
6. Entrez les informations sur l'item.
7. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter un autre item pour commencer à créer un autre item de réunion. 

Étapes suivantes

• Distribuer un ordre du jour de réunion

Voir également

• Ajouter un commentaire à un item de réunion