Ajouter un item de réunion

Objectif

Pour ajouter des items de réunion à une réunion.

Contexte

Un point de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau du projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
    OU
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
• Information supplémentaire :
  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos items de réunion.
  • Les notifications par courriel ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un item de réunion. Cependant, l'item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
  • La colonne « Origine de la réunion » reflète le « N° de réunion » dans lequel l'item a été créé.

Étapes

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur le titre de la réunion.
3. Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur + Ajouter un item.
4. Entrez les informations sur l'item.
5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et en créer un autre pour commencer à créer un autre item de réunion. 

Étapes suivantes

• Distribuer un ordre du jour de réunion

Voir également

• Ajouter un commentaire à un item de réunion