Ajouter un item de réunion
Objectif
Pour ajouter des items de réunion à une réunion.
Contexte
Un point de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau du projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Information supplémentaire :
- Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos items de réunion.
- Les notifications par courriel ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un item de réunion. Cependant, l'item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
- La colonne « Origine de la réunion » reflète le « N° de réunion » dans lequel l'item a été créé.
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
- Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur la flèche pour développer la section Ordre du jour.
- Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur + Ajouter un item.
- Entrez les informations sur l'item.
- Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter un autre item pour commencer à créer un autre item de réunion.