Ajouter un item de réunion
Objectif
Pour ajouter des items de réunion à une réunion.
Contexte
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Information supplémentaire :
- Les items de réunion sont automatiquement numérotés dans l'ordre de leur création.
- Si vous souhaitez organiser vos items de réunion dans une catégorie spécifique, vous devez d'abord créer une catégorie. Voir Créer une catégorie de réunion. Si vous ne créez pas ou ne spécifiez pas de catégorie pour un item de réunion, il est placé par défaut dans la zone « Items non classés ».
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
- Choisissez parmi ces options :
- Si vous n'avez pas encore créé de réunion, cliquez sur Créer une réunion. Voir Créer une réunion.
OU - Si vous souhaitez ajouter des items de réunion à une réunion existante, recherchez la réunion souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Modifier.
Cela place la réunion en mode édition.
- Si vous n'avez pas encore créé de réunion, cliquez sur Créer une réunion. Voir Créer une réunion.
- Si vous souhaitez créer des catégories pour regrouper les items de votre ordre du jour, terminez Créer une catégorie de réunion. Cliquez ensuite sur Ajouter un item.
Cela ouvre la fenêtre « Ajouter un item de réunion ». - Dans la fenêtre « Ajouter une réunion », procédez comme suit :
- Afficher mes items ouverts dans l’outil Portefeuille. Note: Les notifications courriel ne sont pas envoyés au destinataire d’un item de réunion. Cependant, l’item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d’accueil du projet. Voir
- Choisissez parmi ces options :
- Si vous souhaitez enregistrer l'item, cliquez sur Enregistrer.
OU - Si vous souhaitez enregistrer l’item et créer immédiatement l’item de réunion suivante, cliquez sur Enregistrer et en créer un autre.
Remarque : La colonne Origine de la réunion reflète le numéro de la réunion dans laquelle l’item a été créé.
- Si vous souhaitez enregistrer l'item, cliquez sur Enregistrer.