Ajouter un compte-rendu de réunion

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Objectif

Ajouter un procès-verbal à une réunion.

Lorsqu'une réunion est en cours, vous pouvez convertir votre réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal. Au cours de votre réunion, vous pouvez enregistrer des procès-verbaux officiels pour suivre les points discutés et les décisions prises.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  OU
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de réunion » activée sur votre modèle de permissions.

Pour enregistrer un procès-verbal, la réunion doit être en mode « Minutes ». Pour déterminer dans quel mode se trouve votre réunion, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion et examinez la colonne « État ». Pour convertir une réunion du mode Ordre du jour en mode Procès-verbal, voir Convertir en procès-verbal.
La réunion doit avoir un ou plusieurs items de l’ordre du jour (c’est-à-dire des items de réunion). Voir Ajouter un item de réunion. Pour déterminer si une réunion a des items de l’ordre du jour, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion, puis recherchez un nombre dans la colonne « # Items ».

Accédez à l'outil Réunions du projet.
Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Ensuite, selon le mode dans lequel se trouve la réunion, vous avez les options suivantes :
- Si la réunion est en mode Ordre du jour, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en Procès-verbal.
  OU
- Si la réunion est en mode Procès-verbal, cliquez sur Modifier ou Afficher.
Faites défiler jusqu'à la catégorie qui contient l'item auquel vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
Dans la section « Procès-verbaux officiels de la réunion » de cet item, cliquez dans le champ (modifier).

Cela ouvre une section dans laquelle vous pouvez entrer les procès-verbaux de la réunion.
Saisissez toutes les informations pertinentes du procès-verbal de réunion.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez les étapes ci-dessus pour chaque item de la réunion.