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Procore

Ajouter un procès-verbal de réunion

Objectif

Ajouter des procès-verbaux de réunion à une réunion une fois qu'elle est en mode procès-verbal.

Contexte

Au cours de votre réunion, vous pouvez convertir une réunion en mode procès-verbal (voir Convertir une réunion en mode Procès-verbal). Ensuite, utilisez les étapes ci-dessous pour ajouter vos procès-verbaux de réunion.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Conditions préalables

  • La réunion doit être en mode « Procès-veral ». Pour déterminer le mode dans lequel se trouve votre réunion, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion et consultez la colonne « État ». Pour convertir une réunion du mode Ordre du jour au mode Procès-verbal, voir Convertir en Procès-verbal.
  • La réunion doit comporter un ou plusieurs items à l'ordre du jour (c'est-à-dire des items de réunion). Voir Ajouter un item de réunion. Pour déterminer si une réunion comporte des items à l'ordre du jour, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion, puis recherchez un nombre dans la colonne « # Items ».

    addmtgmin-state-2015-07-07_11-30-55.png

Étapes

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Ensuite, selon le mode dans lequel se trouve la réunion, vous avez les options suivantes :
    • Si la réunion est en mode Ordre du jour, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en Procès-verbal.
      OU
    • Si la réunion est en mode Procès-verbal, cliquez sur Modifier ou Afficher.
  3. Faites défiler jusqu'à la catégorie qui contient l'item auquel vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
  4. Dans la section « Procès-verbaux officiels de la réunion » de cet item, cliquez dans le champ (modifier).

    add-meeting-min-2.jpg

    Cela ouvre une section dans laquelle vous pouvez entrer les procès-verbaux de la réunion.

    enter meeting mins.jpg
  5. Saisissez toutes les informations pertinentes du procès-verbal de réunion.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque item de la réunion.

Voir aussi

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