Ajouter un compte-rendu de réunion

Objectif

Ajouter un procès-verbal à une réunion.

Lorsqu'une réunion est en cours, vous pouvez convertir votre réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal. Au cours de votre réunion, vous pouvez enregistrer des procès-verbaux officiels pour suivre les points discutés et les décisions prises.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  OU
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de réunion » activée sur votre modèle de permissions.

Pour enregistrer le procès-verbal, la réunion doit être en mode « Procès-verbal ». Pour déterminer le mode dans lequel se trouve votre réunion, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion et consultez la colonne « Statut ». Pour convertir une réunion du mode Ordre du jour au mode Procès-verbal, voir Convertir en Procès-verbal.
La réunion doit comporter un ou plusieurs points à l’ordre du jour (p. ex. points de réunion). Voir Ajouter un item de réunion.

Accédez à l'outil Réunions du projet.
Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
Cliquez sur le titre de la réunion.
Cliquez sur la flèche pour développer la section Ordre du jour .
Cliquez sur Procès-verbal officiel documenté de la réunion.
Saisissez toutes les informations pertinentes sur le compte-rendu de la réunion.
CONSEIL : Utilisez le bouton Développer tout pour développer rapidement tous les items.