Ajouter un compte-rendu de réunion

Objectif

Ajouter des procès-verbaux de réunion à une réunion une fois qu'elle est en mode procès-verbal.

Contexte

Au cours de votre réunion, vous pouvez convertir une réunion en mode procès-verbal (voir Convertir une réunion en mode Procès-verbal). Ensuite, utilisez les étapes ci-dessous pour ajouter vos procès-verbaux de réunion.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Conditions préalables

• La réunion doit être en mode « Procès-veral ». Pour déterminer le mode dans lequel se trouve votre réunion, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion et consultez la colonne « État ». Pour convertir une réunion du mode Ordre du jour au mode Procès-verbal, voir Convertir en Procès-verbal.
• La réunion doit avoir un ou plusieurs items de l’ordre du jour (c’est-à-dire des items de réunion). Voir Ajouter un item de réunion. Pour déterminer si une réunion a des items de l’ordre du jour, accédez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion, puis recherchez un nombre dans la colonne « # Items ».
  
  

Étapes

1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
2. Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Ensuite, selon le mode dans lequel se trouve la réunion, vous avez les options suivantes :
   • Si la réunion est en mode Ordre du jour, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en Procès-verbal.
     OU
   • Si la réunion est en mode Procès-verbal, cliquez sur Modifier ou Afficher.
3. Faites défiler jusqu'à la catégorie qui contient l'item auquel vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
4. Dans la section « Procès-verbaux officiels de la réunion » de cet item, cliquez dans le champ (modifier).
   
   
   
   Cela ouvre une section dans laquelle vous pouvez entrer les procès-verbaux de la réunion.
   
   
    
5. Saisissez toutes les informations pertinentes du procès-verbal de réunion.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque item de la réunion. 

Étapes suivantes

• Distribuer les procès-verbaux de la réunion

Voir également

• Convertir une réunion en mode Procès verbal