Initier un fil de communication par courriel pour une réunion
Objectif
Initier un nouveau fil de communication par courriel en envoyant un courriel externe à l'onglet Courriels d'une réunion de projet spécifique.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour obtenir l’adresse courriel de la réunion à partir de l’onglet Courriels d’une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet.
- Important! Toute personne disposant de l'adresse courriel de la réunion spécifique peut créer un fil de discussion dans l'onglet Courriels de cette réunion.
- Information supplémentaire :
- Lorsque vous envoyez le courriel à partir de votre client de messagerie externe, il apparaît dans l'onglet Courriels de la réunion.
- Si le courriel comprend une personne qui ne figure PAS dans le répertoire du projet, le système identifie cette personne comme un « utilisateur inconnu ».
Étapes
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l'onglet Courriels de la réunion.
- Copiez l'adresse courriel dans Infos
bannière. - Ouvrez votre client de messagerie externe et créez un nouveau courriel.
- Collez l'adresse courriel dans le champ « À ».
- Entrez votre message et mettez à jour les champs de courriel si nécessaire.
- Cliquez sur Envoyer.