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Procore

Initier un fil de communication par courriel pour une réunion

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Objectif

Initier un nouveau fil de communication par courriel en envoyant un courriel externe à l'onglet Courriels d'une réunion de projet spécifique.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour obtenir l’adresse courriel de la réunion à partir de l’onglet Courriels d’une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet.
    • Important! Toute personne disposant de l'adresse courriel de la réunion spécifique peut créer un fil de discussion dans l'onglet Courriels de cette réunion. 
  • Information supplémentaire :
    • Lorsque vous envoyez le courriel à partir de votre client de messagerie externe, il apparaît dans l'onglet Courriels de la réunion.
    • Si le courriel comprend une personne qui ne figure PAS dans le répertoire du projet, le système identifie cette personne comme un « utilisateur inconnu ».

Étapes

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Cliquez sur le titre de la réunion.
  3. Cliquez sur l'onglet Courriels de la réunion.
  4. Copiez l'adresse courriel dans Infos icon-info.png bannière.
  5. Ouvrez votre client de messagerie externe et créez un nouveau courriel.
  6. Collez l'adresse courriel dans le champ « À ».
  7. Entrez votre message et mettez à jour les champs de courriel si nécessaire.
  8. Cliquez sur Envoyer.