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Procore

Initier un fil de communication par courriel pour une réunion

Objectif

Initier un nouveau fil de communication par courriel en envoyant un courriel externe à l'onglet Courriels d'une réunion de projet spécifique.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour obtenir l'adresse courriel de la réunion à partir de l'onglet Courriels d'une réunion, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Réunions du projet. 
    • Pour initier un nouveau fil de communication pour la réunion, aucune permission n'est requise. Important! Toute personne disposant de l'adresse courriel de la réunion spécifique peut démarrer un fil dans l'onglet Courriels de cette réunion. 

Étapes

Étape 1: obtenir l'adresse e-mail de la réunion

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
    Cela affiche la page Ordres du jour et procès-verbal de la réunion. 
  2. Recherchez la réunion souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
    Cela ouvre la réunion en mode affichage.
  3. Cliquez sur l'onglet Courriels de la réunion.
    L'adresse courriel de la réunion est surlignée en BLEU.


     
  4. Si vous souhaitez fournir l'adresse e-mail à d'autres personnes, il vous suffit de la fournir aux personnes souhaitées. Conseil! Pour fournir l'adresse aux participants programmés, vous pouvez copier l'adresse e-mail et la coller dans le champ «Présentation de la réunion». Voir Créer une réunion .

Étape 2 : Commencer un fil de communication sur l'onglet Courriels de la réunion

  1. Ouvrez votre programme de messagerie. 
  2. Suivez les instructions de votre programme de messagerie pour créer un nouvel e-mail.
  3. Saisissez l'adresse courriel de la réunion dans le champ « À ».


     
  4. Envoyez votre message électronique. 

Lorsque le système reçoit l'e-mail, il apparaît dans l'onglet E-mails de la réunion, comme illustré ci-dessous. Remarque : si l'expéditeur de l'e-mail n'est PAS une personne dans le répertoire du projet, le système identifie cette personne comme un «utilisateur inconnu».

Étapes suivantes

Voir également

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