Ajouter un item de réunion (iOS)

Objectif

Ajouter des items d’affaires qui seront discutés lors de la réunion.

Contexte

Éléments à considérer

• Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

Étapes

1. Accédez à l’outilRéunionssur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un item d’affaires.
3. Appuyez sur Ajouter une ligne. 
   
   
    
4. Appuyez sur un champ pour entrer les informations suivantes :
   • Titre : Entrez une description pour le nouvel item d’affaires.
   • Date d'échéance : Utilisez le calendrier pour définir une date d'échéance pour l'item.
   • Statut : Définissez le statut sur « Ouvert », « En attente » ou « Fermé » pour que les parties responsables sachent si des mesures doivent être prises ou non. Le paramètre par défaut pour un nouvel item d’affaires est « Ouvert ».
   • Catégorie : Sélectionnez la catégorie pour votre item d’affaires. Par défaut, ce champ correspond à la catégorie dans laquelle vous avez créé l’item ou « Non classé » par défaut.
   • Description : Rédigez une description de l’item d’affaires qui décrit l’item plus en détail que le titre. 
   • Affectation : Sélectionnez la ou les personnes à qui désigner la responsabilité de l'item. 
   • Ajouter une pièce jointe Joignez tous les fichiers ou photos pertinents.