Ajouter un item de réunion (iOS)

Objectif

Ajouter des items de réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  OU
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
Information supplémentaire :
- Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos items de réunion.
- Les notifications par courriel ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un item de réunion. Cependant, l'item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
- La colonne « Origine de la réunion » reflète le « N° de réunion » dans lequel l'item a été créé.

Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie.

Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un item.
Appuyez sur Ajouter une ligne .
Appuyez sur un champ pour entrer les informations suivantes :
- Titre : Saisissez une description pour le nouvel item commercial.
- Date d'échéance : Utilisez le calendrier pour définir une date d'échéance pour l'item.
- Statut : Définissez le statut sur « Ouvert », « En attente » ou « Fermé » afin que les parties responsables sachent si des mesures doivent être prises ou non. Le paramètre par défaut d'un nouvel item commercial est « Ouvrir ».
- Catégorie : Sélectionnez la catégorie de votre item commercial. Ce champ sera par défaut la catégorie sous laquelle vous avez créé l'item, ou il sera par défaut « Non classé ».
- Affectation : Sélectionnez la ou les personnes pour désigner la responsabilité de l'item.
- Description : Rédigez une description pour l'item commercial qui décrit l'item plus en détail que le titre.
- Procès-verbal : Saisissez n'importe quel procès-verbal.
  Remarque : Ce champ s'affiche uniquement si la réunion est en mode Procès-verbal.
- Ajouter une pièce jointe : Joignez tous les fichiers ou photos pertinents.