Ajouter un item de réunion (iOS)

Objectif

Ajouter des items de réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  OU
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
Information supplémentaire :
- Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos items de réunion.
- Les notifications par courriel ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un item de réunion. Cependant, l'item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
- La colonne « Origine de la réunion » reflète le « N° de réunion » dans lequel l'item a été créé.

Cette action peut être effectuée en mode hors ligne. Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau est rétablie.

Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un item.
Appuyez sur Ajouter une ligne .
Appuyez sur un champ pour entrer les informations suivantes :
- Titre : Saisissez une description pour le nouvel item commercial.
- Date d'échéance : Utilisez le calendrier pour définir une date d'échéance pour l'item.
- Statut : Définissez le statut sur « Ouvert », « En attente » ou « Fermé » afin que les parties responsables sachent si des mesures doivent être prises ou non. Le paramètre par défaut d'un nouvel item commercial est « Ouvrir ».
- Catégorie : Sélectionnez la catégorie de votre item commercial. Ce champ sera par défaut la catégorie sous laquelle vous avez créé l'item, ou il sera par défaut « Non classé ».
- Affectation : Sélectionnez la ou les personnes pour désigner la responsabilité de l'item.
- Description : Rédigez une description pour l'item commercial qui décrit l'item plus en détail que le titre.
- Procès-verbal : Saisissez n'importe quel procès-verbal.
  Remarque : Ce champ s'affiche uniquement si la réunion est en mode Procès-verbal.
- Ajouter une pièce jointe : Joignez tous les fichiers ou photos pertinents.