Accepter la présence à une réunion (Android)

Objectif

Prendre la présence à une réunion à partir d'un appareil mobile Android. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
• Information supplémentaire :
  • Pour être présent, la réunion doit d'abord être convertie en « Mode Minutes ». Voir Convertir de l'ordre du jour en procès-verbal.

Étapes

1. Accédez à l'outil Réunions du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
3. Appuyez sur le champ Participants  .
4. Appuyez sur l'icône Ajouter + .
5. Sélectionnez les participants.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Appuyez sur le nom du participant.
8. Appuyez sur l'une des options suivantes :
   • Présent: Le participant était physiquement présent.
   • Absent: Le participant était absent. 
   • Pour distribution seulement: Le participant a été inclus sur l'invitation à titre informatif seulement. 
   • Conférence: La personne était un participant distant (par exemple, rejoint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers). 
9. Pour supprimer un participant, appuyez sur l’icône Supprimer  .

Voir également

• Modifier une réunion
• Convertir une réunion du mode Ordre du jour au mode Procès-verbal