Conversion d'une réunion du mode ordre du jour au mode compte-rendu

Objectif

Pour convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal. 

Contexte

Lorsque vous créez une réunion pour la première fois, le système place automatiquement la réunion en mode Ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un item de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous pouvez convertir la réunion en mode procès-verbaux. Cela vous permet de marquer les participants comme absents ou présents, ainsi que d'ajouter des procès-verbaux de réunion pour chaque item de réunion à l'ordre du jour.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Étapes

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
2. Localisez la réunion que vous souhaitez convertir en mode procès-verbal. 
3. Cliquez sur Afficher.
4. Cliquez sur Convertir en procès-verbal.
   
   Note: Une bannière apparaît pour confirmer que la réunion a été placée en mode Procès-verbal.

Étape suivante

• Enregistrer les présences à la réunion

Voir également

• Distribuer les procès-verbaux de la réunion
• Créer une réunion de suivi