Distribuer et redistribuer le procès-verbal de réunion

Objectif

Distribuer les minutes de la réunion aux participants prévus une fois la réunion terminée et les minutes ajoutées aux items. 

Contexte

Une fois qu'une réunion est terminée et que vous avez ajouté le procès-verbal, vous devez convertir une réunion en mode procès-verbal (voir Convertir une réunion en mode procès-verbal). Une fois converti, vous pouvez distribuer le procès-verbal par courriel aux personnes et aux groupes de distribution répertoriés dans la liste « Participants prévus » de la réunion. Vous pouvez redistribuer le procès-verbal ultérieurement si vous avez des mises à jour.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
    OU
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Distribuer la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
• Renseignements supplémentaires
  • Les personnes recevant le courriel de distribution peuvent cliquer pour afficher le procès-verbal de la réunion dans Procore ou télécharger le procès-verbal au format PDF.

Conditions préalables

• Terminez les étapes dans  Convertir une réunion en mode minutes.

Étapes

• Distribuer les procès-verbaux de la réunion
  OU
• Redistribuer les minutes de la réunion

Étapes suivantes

• Créer une réunion de suivi

Voir également

• Convertir une réunion en mode Procès verbal
• Enregistrer les présences à la réunion
• Ajouter un compte-rendu de réunion