Passer au contenu principal
Procore

Distribuer et redistribuer le procès-verbal de réunion

Objectif

Distribuer les minutes de la réunion aux participants prévus une fois la réunion terminée et les minutes ajoutées aux items. 

Contexte

Une fois la réunion terminée et que vous avez ajouté les procès-verbaux, vous devez convertir une réunion en mode procès-verbal (voir Convertir une réunion en mode procès-verbal). Une fois converti, vous pouvez distribuer le procès-verbal par courriel aux personnes et aux membres des groupes de distribution répertoriés dans la liste des « Participants prévus » de la réunion. Si vous mettez à jour les procès-verbaux ou avez une autre raison de vouloir redistribuer les procès-verbaux ultérieurement, vous avez également cette option.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Conditions préalables

Étapes

Distribuer les procès-verbaux de la réunion

  1. Accédez à l’outilRéunions du projet. 
    Cette action affiche la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion.
  2. Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Puis cliquez surAfficher.

    view-meeting.png

    Cette action ouvre la réunion en mode affichage. 
  3. Cliquez sur Distribuer les minutes.

    distribute-meeting-minutes.png

    Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer que le système envoie une version PDF des minutes de la réunion aux personnes nommées dans le champ « Participants prévus ».

Redistribuer les procès-verbaux des réunions

Si vous apportez des modifications ou des ajouts aux minutes de votre réunion, vous pouvez redistribuer les minutes de la réunion afin que les participants puissent voir les modifications que vous avez apportées.

  1. Accédez à l’outilRéunions du projet. 
    Cette action affiche la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion.
  2. Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Puis cliquez sur Afficher

    view-meeting.png

    Cette action ouvre la réunion en mode affichage.
  3. Cliquez sur Redistribuer les procès-verbaux.

    distribute-meeting-minutes.png

    Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer que le système envoie une version PDF des procès-verbaux de la réunion aux personnes nommées dans le champ « Participants prévus ».

Prochaines étapes

Voir aussi

If you would like to learn more about Procore’s meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page here.

 

  • Cet article vous a été utile ?